3 将外部数据添加到分析

本章介绍如何将外部数据包含在您使用 Presentation Services 创建的分析中。外部数据是指资料档案库外部的数据，此数据包含在通过可视分析器创建和保存的外部主题区域中。在保存外部主题区域后，这些主题区域将可供您在 Presentation Services 中使用。

主题

本章包含以下部分：

关于在分析中包括外部数据

在 Presentation Services 中创建或修改分析时，您可以包括来自外部主题区域、在可视分析器中创建和保存的数据。

在可视分析器中创建和保存的数据集与 Oracle BI 元数据资料档案库中的主题区域匹配并建模到其中。使用外部主题区域创建分析时，您只能添加列到分析，不能建模数据。任何在可视分析器中对外部主题区域进行的更新将显示在 Presentation Services 中。

创建新分析或者修改现有分析时，外部主题区域与 Oracle BI 元数据资料档案库中的主题区域匹配，您有权访问的主题区域将显示在“选择主题区域”对话框或“添加/删除主题区域”对话框中。有关您的主题区域列表中会包括哪些外部主题区域的详细信息，请参阅访问外部主题区域并共享包含外部主题区域数据的分析。

创建或修改分析时，可以通过以下方式使用来自外部主题区域的数据：

  • 创建使用外部主题区域本身的分析。

    可以创建仅基于外部主题区域的分析。并不一定需要使用外部主题区域与之匹配和建模的主题区域。

  • 使用外部区域以及外部主题区域与之匹配并建模到其中的主题区域，创建分析。

例如，可以重叠企业数据的衡量标准，例如根据经理与您共享的新预算数据来更新进度报表，这些新数据生成并保存到外部主题区域中。可以使用外部主题区域中的属性 (例如人口特征) 丰富分析，以了解不同的教育水平可能如何影响销售量。可以定义定制汇总和细分，例如，如果对产品进行了重新分类，可以查看收入细分的更改方式。

假设您具有包含销售相关数据 (例如“Products”、“Brands”和“Salespeople”) 的主题区域。您具有外部主题区域，其中包含主题区域中不存在的“Target Revenue”销售数字。您要创建这样的分析：将主题区域中的“Product”和“Brand”值与外部主题区域中的“Target Revenue”数字组合起来。外部主题区域已建模，因此外部主题区域中的“Product”和“Brand”列与主题区域中的这些列匹配并添加“Target Revenue”作为度量。匹配过程会将外部主题区域与主题区域联系起来。

访问外部主题区域并共享包含外部主题区域数据的分析

只有您有权访问的外部主题区域才可供您添加到分析中。

在可视分析器中或通过使用外部主题区域的分析授予对外部主题区域的权限。

如果在可视分析器中创建和保存外部主题区域的用户向您授予作为单个用户或角色成员访问的权限，则相应外部主题区域将显示在“选择主题区域”对话框或“添加/删除主题区域”对话框中。

当 Presentation Services 用户创建和保存包括外部主题区域的分析，并向您授予查看或编辑这些分析的权限，您也会在“选择主题区域”对话框或“添加/删除主题区域”对话框中看到相应外部主题区域。请注意以下信息：

  • 当用户保存包含外部主题区域的分析时，Oracle BI EE 将提醒用户，外部主题区域数据将会共享。

  • 对于与使用外部主题区域的分析一起保存的所有权限，都将应用于相应的分析和外部主题区域。

  • 使用外部主题区域的分析必须保存到共享目录文件夹。这可确保查看或编辑分析的用户还将看到外部主题区域中的数据。

  • 如果使用外部主题区域的分析保存到共享文件夹之外的任意位置，并且未被授予对外部主题区域的访问权限的用户在可视分析器视图中或编辑分析，则外部主题区域中的数据将不会显示在分析中。

主题区域图标

各图标表示主题区域中各项的不同创建方式。

在 Oracle BI EE 中的“选择主题区域”对话框和“添加/删除主题区域”对话框中，通过不同图标来区分使用管理工具创建的主题区域以及在可视分析器中创建和保存的外部主题区域。

使用管理工具创建的主题区域会显示紫色和黄色方块图标。在可视分析器中创建和保存的外部主题区域会显示绿色方块图标。请参见下图。


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图示 GUID-351C709C-D38E-4765-BF7E-A620E548A281-default.gif 的说明

将外部主题区域添加到分析

在创建分析或者修改现有分析时，可以添加来自外部主题区域的数据。

  • 创建新分析时，在“选择主题区域”对话框中选择要在分析中使用的外部主题区域。有关详细信息，请参阅主题区域图标。
  • 编辑现有分析时，单击“主题区域”窗格中的添加/删除主题区域，选择要添加的外部主题区域，然后单击确定。有关详细信息，请参阅主题区域图标。

从分析中删除外部主题区域

可以从分析中删除外部主题区域。

如果删除外部主题区域，则将从分析中删除其数据。外部主题区域及其数据将保留在 Oracle BI Server 上。有关删除主题区域以及从 Oracle BI Server 中删除数据的详细信息，请参阅从 Oracle BI EE 中删除外部主题区域。

请注意，您不能删除有外部主题区域与之匹配以及作为建模依据的主题区域。

要移除已添加的数据，请执行以下操作：

  1. 打开以编辑将外部数据添加到的分析。
  2. 在“主题区域”窗格中，单击添加/删除主题区域。
  3. 在“添加/删除主题区域”对话框中，选择要删除的外部主题区域，然后单击确定。有关详细信息，请参阅主题区域图标。

下载外部主题区域数据

您或具有读取访问权限的任何用户都可以下载外部主题区域中的数据。

下载的数据保存到这样的文件中：其中包含所有工作表以及每个工作表的所有列。下载的数据反映了最近上载的数据，这些数据不一定是在外部主题区域中上载的原始数据。

要下载外部数据，请执行以下操作：

  1. 在“主题区域”窗格中，右键单击外部主题区域并选择下载。

  2. 在另存为对话框中，保留默认文件名或为文件指定新名称。

  3. 单击保存。

注：

对外部主题区域的任何共享权限 (包含读取、修改或完全控制) 提供了下载整个电子表格文件的访问权限。有关详细信息，请参阅访问外部主题区域并共享包含外部主题区域数据的分析。

从 Oracle BI EE 中删除外部主题区域

在需要释放空间以保持在存储限制之内时，您可以从 Oracle BI Server 中永久删除外部主题区域。

您只能删除外部主题区域。不能删除已包括在分析中的外部主题区域。删除外部主题区域不同于从分析中删除外部主题区域，如从分析中删除外部主题区域中所述。

  • 在“主题区域”窗格中，右键单击外部主题区域并选择删除。