3 Externe Daten zu Analysen hinzufügen
Themen
Dieses Kapitel enthält die folgenden Abschnitte:
Externe Daten in Analysen einbeziehen
Wenn Sie Analysen in Presentation Services erstellen oder ändern, können Sie Daten aus externen Themenbereichen einbeziehen, die in Visual Analyzer erstellt und gespeichert wurden.
Die in Visual Analyzer erstellten Datasets werden mit den Themenbereichen im Oracle BI-Metadaten-Repository abgeglichen und modelliert. Wenn Sie eine Analyse mit einem externen Themenbereich erstellen, können Sie nur Spalten zu der Analyse hinzufügen und können die Daten nicht modellieren. Updates an dem externen Themenbereich, die in Visual Analyzer vorgenommen wurden, werden in Presentation Services angezeigt.
Wenn Sie eine neue Analyse erstellen oder eine vorhandene Analyse ändern, werden die externen Themenbereiche, die mit den Themenbereichen im Oracle BI-Metadaten-Repository verglichen wurden, und für die Sie eine Zugriffsberechtigung haben, im Dialogfeld "Themenbereich auswählen" oder dem Dialogfeld "Themenbereiche hinzufügen/entfernen" angezeigt. In Auf externe Themenbereiche zugreifen und Analysen gemeinsam verwenden, die Daten externer Themenbereiche enthalten.wird beschrieben, welche externen Themenbereiche in Ihrer Themenbereichsliste aufgenommen werden.
Beim Erstellen oder Ändern einer Analyse können Sie die Daten aus externen Themenbereichen folgendermaßen verwenden:
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Erstellen Sie eine Analyse, die den externen Themenbereich alleine verwendet.
Sie können eine Analyse erstellen, die nur auf einem externen Themenbereich basiert. Sie müssen den Themenbereich, mit dem der externe Themenbereich verglichen und modelliert wird, nicht verwenden.
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Erstellen Sie eine Analyse, die einen externen Themenbereich verwendet, zusammen mit dem Themenbereich, mit dem der externe Themenbereich verglichen und modelliert wird.
Beispiel: Sie können Unternehmensdaten mit Metriken überlagern, beispielsweise einen Fortschrittsbericht mit neuen Budgetdaten aktualisieren, die in einem externen Themenbericht erstellt und als externer Themenbereich gespeichert wurden. Sie können Analysen mit Attributen in einem externen Themenbereich, wie Demografie, anreichern, um einen Einblick zu erlangen, wie verschiedene Ausbildungsebenen sich auf die Verkaufsmenge auswirken können. Sie können benutzerdefinierte Zusammenfassungen und Segmente definieren, um darzustellen, wie sich die Umsatzsegmentierung ändert, wenn Produkte neu klassifiziert werden.
Angenommen, Sie verfügen über einen Themenbereich mit Daten zu Umsätzen, wie Produkte, Marken und Vertriebsmitarbeiter. Sie verfügen über einen externen Themenbereich mit Zielumsatzzahlen, die in dem Themenbereich nicht vorhanden sind. Nun möchten Sie eine Analyse erstellen, die Produkt- und Markenwerte aus dem Themenbereich mit den Zielumsatzzahlen aus Ihrem externen Themenbereich kombiniert. Der externe Themenbereich wurde so modelliert, dass die Spalten "Product" und "Brand" im externen Themenbereich mit den Spalten im Themenbereich übereinstimmen und "Target Revenue" als Kennzahl hinzugefügt wird. Beim Abgleich wird der externe Themenbereich mit dem Themenbereich verbunden.
Auf externe Themenbereiche zugreifen und Analysen gemeinsam verwenden, die Daten externer Themenbereiche enthalten.
Sie können Analysen nur zu externen Themenbereichen hinzufügen, auf die Sie zugreifen können.
Berechtigungen zum externen Themenbereich werden entweder in Visual Analyzer oder über die Analysen erteilt, die den externen Themenbereich verwenden.
Ein externer Themenbereich wird im Dialogfeld "Themenbereich auswählen" oder im Dialogfeld "Themenbereiche hinzufügen/entfernen" angezeigt, wenn der Benutzer, der den externen Themenbereich in Visual Analyzer erstellt hat, Ihnen als einzelner Benutzer oder Mitglied einer Rolle die Zugriffsberechtigung erteilt hat.
Externe Themenbereiche sehen Sie auch im Dialogfeld "Themenbereich auswählen" oder im Dialogfeld "Themenbereiche hinzufügen/entfernen", wenn ein Presentation Services-Benutzer Analysen erstellt und speichert, die diese externen Themenbereiche umfassen, und Ihnen die Berechtigung zur Anzeige oder Bearbeitung dieser Analysen erteilt. Bedenken Sie Folgendes:
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Wenn der Benutzer eine Analyse speichert, die einen externen Themenbereich enthält, erinnert Oracle BI EE den Benutzer, dass die Daten des externen Themenbereichs gemeinsam verwendet werden.
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Berechtigungen, die mit einer Analyse gespeichert werden, die einen externen Themenbereich verwendet, werden auf die Analyse und den externen Themenbereich angewendet.
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Eine Analyse, die einen externen Themenbereich verwendet, muss in einem freigegebenen Katalogordner gespeichert werden. Dadurch wird sichergestellt, dass ein Benutzer, der die Analyse anzeigt oder bearbeitet, auch Daten aus dem externen Themenbereich sieht.
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Wenn eine Analyse, die einen externen Themenbereich verwendet, in einem anderen Ordner als einem freigegebenen Ordner gespeichert wurde, und wenn ein Benutzer, dem in Visual Analyzer keine Zugriffsberechtigung zu dem externen Themenbereich erteilt wurde, die Analyse anzeigt oder bearbeitet, werden die Daten aus dem externen Themenbereich nicht in der Analyse angezeigt.
Themenbereichssymbole
Symbole stellen verschiedene Möglichkeiten dar, mit denen Elemente in Themenbereichen erstellt werden.
Die Dialogfelder "Themenbereich auswählen" und "Themenbereiche hinzufügen/entfernen" in Oracle BI EE verwenden unterschiedliche Symbole, um zwischen Themenbereichen, die mit dem Administrationstool erstellt werden, und externen Themenbereichen zu unterscheiden, die in Visual Analyzer erstellt und gespeichert werden.
Das Symbol mit dem roten und gelben Quadrat wird für Themenbereiche angezeigt, die mit dem Administrationstool erstellt werden. Das Symbol mit dem grünen Quadrat wird für externe Themenbereiche angezeigt, die in Visual Analyzer erstellt und gespeichert werden. Hier wird auf die Abbildung verwiesen.
Externe Themenbereiche zu einer Analyse hinzufügen
Sie können Daten aus externen Themenbereichen hinzufügen, wenn Sie eine Analyse erstellen oder eine vorhandene Analyse ändern.
- Wenn Sie eine neue Analyse erstellen, wählen Sie den externen Themenbereich, den Sie in der Analyse verwenden möchten, im Dialogfeld "Themenbereich auswählen" aus.
- Wenn Sie eine vorhandene Analyse bearbeiten, klicken Sie im Fensterbereich "Themenbereiche" auf Themenbereiche hinzufügen/entfernen, wählen den externen Themenbereich aus, den Sie hinzufügen möchten, und klicken dann auf OK.
Externe Themenbereiche aus einer Analyse entfernen
Sie können einen externen Themenbereich aus einer Analyse entfernen.
Wenn Sie einen externen Themenbereich entfernen, werden seine Daten aus der Analyse entfernt. Der externe Themenbereich und seine Daten bleiben im Oracle BI Server bestehen. Siehe Externe Themenbereiche aus Oracle BI EE löschen
Ein Themenbereich, mit dem der externe Themenbereich abgeglichen und modelliert wird, kann nicht entfernt werden.
- Öffnen Sie die Analyse, der Sie externe Daten hinzugefügt haben, zur Bearbeitung.
- Klicken Sie im Bereich "Themenbereiche" auf Themenbereiche hinzufügen/entfernen.
- Wählen Sie im Dialogfeld "Themenbereiche hinzufügen/entfernen" den externen Themenbereich aus, den Sie entfernen möchten, und klicken Sie auf OK.
Daten von externen Themenbereichen herunterladen
Sie oder ein Benutzer mit Lesezugriffsberechtigungen kann die Daten in einem externen Themenbereich herunterladen.
Die heruntergeladenen Daten werden in einer Datei mit allen Arbeitsblättern und allen Spalten für jedes Arbeitsblatt gespeichert. Die heruntergeladenen Daten entsprechen den zuletzt hochgeladenen Daten, bei denen es sich nicht unbedingt um die ursprünglichen Daten handelt, die in den externen Themenbereich hochgeladen wurden.
Mit der Freigabeberechtigung Lesen, Ändern oder Vollzugriff für den externen Themenbereich können Benutzer die gesamte Spreadsheet-Datei herunterladen.
So laden Sie externe Daten herunter:
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Klicken Sie im Bereich "Themenbereiche" mit der rechten Maustaste auf den externen Themenbereich, und wählen Sie Herunterladen.
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Behalten Sie im Dialogfeld Speichern unter den Standarddateinamen bei, oder geben Sie der Datei einen neuen Namen.
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Klicken Sie auf Speichern.
Externe Themenbereiche aus Oracle BI EE löschen
Sie können externe Themenbereiche endgültig aus Oracle BI Server löschen, wenn Sie Platz freigeben müssen, damit Sie innerhalb Ihrer Speichergrenzwerte bleiben.
Sie können nur externe Themenbereiche löschen. Sie können keine externen Themenbereiche löschen, die Sie in Analysen aufgenommen haben. Das Löschen eines externen Themenbereichs unterscheidet sich vom Entfernen eines externen Themenbereichs aus einer Analyse. Siehe Externe Themenbereiche aus einer Analyse entfernen.
- Klicken Sie im Bereich "Themenbereiche" mit der rechten Maustaste auf den externen Themenbereich, und wählen Sie Löschen aus.