بحث عن المستندات

استخدم صفحة "بحث عن مستندات" في تحديد موقع المستندات والتعامل معها في المخزن الذي يمكنك الوصول إليه.

الصفحة مرتبة في الأقسام التالية:

• منطقة البحث وخيارات المستخدم

• قائمة المستندات

• منطقة الإجراءات

• منطقة معلومات العنصر والصفحة

منطقة البحث وخيارات المستخدم

العنصر	الوصف
مربع البحث (بلا تسمية)	بشكل عام، يوفر مربع البحث خيارات البحث والترشيح لتحديد موقع المستندات والمجلدات والمكتبات. وعند استعراض مكتبة أو مجلد، يتم تطبيق مرشِّح نظام يعرض فقط العناصر الموجودة في المكتبة والمجلد المحددين. يمكن إضافة مرشحات أو مصطلحات بحث إضافية إلى مربع البحث لمزيد من التنقيح للبحث. كيف؟
المرشح	عرض قائمة بمرشحات معرفة مسبقًا يمكن استخدامها في تقليص نتائج البحث. على سبيل المثال، يمكن تحديد خيار مرشح أو أكثر لعرض تلك المستندات التي قمت بتأليفها أو متابعتها أو سحبها أو تمييزها كمفضلة. يمكن تحديد نوع محتوى الوسائط الرقمية، على سبيل المثال، لقصر نتائج البحث على المستندات المشتملة على صور أو مقاطع فيديو. ويمكن تحديد مجموعة تأمين عامة لقصر نتائج البحث على المستندات المتاحة لكل المستخدمين. يمكن إضافة أكثر من مرشح والجمع بين المرشحات ونص بحث معين تدخله. ولإزالة مرشِّح من مربع البحث، انقر على أيقونة حذف مرشح بجوار المرشح. وانقر على أيقونة المزيد من المرشحات لإظهار أي مرشحات مطبقة غير معروضة في مربع البحث. عند إضافة مرشِّح أو إزالته، فإنك تقوم بتهيئة البحث المعروض في مربع البحث على الفور.
النتائج الفورية (مربع منبثق بلا تسمية)	عند إدخال نص في مربع البحث، يتم عرض قائمة بأسماء العناصر المشتملة على النص أسفل مربع البحث. وتقسّم القائمة النتائج في فئات مستندات ومكتبات ومجلدات. وبالنسبة للمستندات، يمكن تحديد اسم مستند محدد لعرض المستند. حدد مجلدًا معينًا أو مكتبة معينة لعرض محتويات ذلك المجلد أو تلك المكتبة. انقر على أحد أسماء الفئات (المستندات أو المكتبات أو المجلدات) للبحث عن العناصر في تلك الفئة التي تطابق النص المحدد. تستخدم النتائج المباشرة المطابقة "الجزئية" (وليس المطابقة الكاملة) لمطابقة أي جزء من الاسم فقط. ولا يتم تضمين أي من معلومات المستند الأخرى في البحث.
إذا أدخلت نص البحث...	في حالة إدخال نص بحث، تتم مقارنة النص بالميتاديتا المفهرسة، كالمالك والعنوان والنص الكامل لكل مستند في حالة تكوين Oracle WebCenter Content بما يسمح بفهرسة النص الكامل. على العكس من نتائج البحث المباشرة، يجب أن يطابق النص الذي تدخله كلمة كاملة وليس مجرد جزء من الكلمة. يمكن استخدام حرف المثال ? لمطابقة أي حرف مفرد أو حرف المثال * لمطابقة أي عدد من الأحرف. المزيد
بحث عن مستندات	لبدء عملية بحث عن نص، اضغط على Enter أو انقر على أيقونة بحث عن مستندات. نتائج البحث تشتمل على المستندات فقط. يتم استبعاد المكتبات والمجلدات والاختصارات.
إشعار سير العمل	انقر للاطلاع على قائمة بالمستندات في انتظار المراجعة.
الحافظة	انقر لفتح صفحة حافظة ملفات التصيير تشتمل على قائمة بأية ملفات تصيير قمت بإضافتها إلى الحافظة. يمكن لملف أن يشتمل على إصدارات متعددة بصيغ مختلفة تسمى ملفات التصيير. ويتم عرض كل ملفات التصيير الخاصة بملف معين ضمن صفحة خصائص المستند - ملخص في المستند.
الإشعارات	انقر لفتح المحتوى في سير العمل والاطلاع على قائمة بالمستندات الموجودة حاليًا في خطوة سير عمل أو أكثر تم تعيين إجراء لك فيها. يظهر عدد المستندات المعينة لك بجوار الأيقونة. لا يتم عرض هذه الأيقونة إلا في حالة وجود مهام سير عمل معينة لك.
قائمة بحث عن المستندات	انقر على للوصول إلى هذه القائمة.
تكوين بحث محفوظ جديد	اختر تكوين بحث محفوظ جديد من القائمة لحفظ معايير البحث المحفوظة حاليًا في المربع "بحث" في مكتبة أو مجلد بعينه. لإجراء البحث مرة أخرى، حدد موقع البحث المحفوظ وانقر عليه نقرًا مزدوجًا في تدرج المجلدات بالشريط الجانبي أو في قائمة نتائج بحث المجلد. في حالة استخدام البحث المحفوظ، فإن هذه القائمة تشتمل على الخيار تحديث البحث المحفوظ <اسم_البحث. في حالة تعديل البحث، يمكن تحديد هذا الخيار لاستبدال البحث المحفوظ الأصلي بالتغييرات التي أجريتها.
تحميل	إضافة مستند أو أكثر لخادم المحتويات. كيف؟ عند تحميل مستند، يجب إدخال معلومات حول المستند باستخدام ملف تعريف محدد. يحدد ملف التعريف حقول المعلومات المتاحة. تتم إضافة المستندات التي تحملها أثناء استعراض قائمة المستندات لمكتبة معينة أو مجلد معين إلى تلك المكتبة أو ذلك المجلد. بينما المستندات التي تحملها أثناء عرض قائمة المستندات المنشأة من خلال بحث خادم المحتوى بالكامل تكون خارج سياق أي مجلد أو مكتبة بعينها، وتتم إضافتها إلى خادم المحتويات كمستندات غير مصنفة. المزيد
تحديد	لتنفيذ إجراءات على مستند أو أكثر، انقر على مربع التحديد المقترن بالمستند أو استخدم أحد الخيارين الكل أو بلا من القائمة تحديد. الإجراءات التي يمكن تنفيذها على المستندات المحددة تكون معروضة كأيقونات بجوار القائمة تحديد أو في قائمة المزيد. الإجراءات المتاحة لمستند مفرد تكون متاحة من القائمة السياقية له، والتي يمكن عرضها بالنقر بزر الماوس الأيمن على أي منطقة فارغة في الصف أو الخلية المقترنين بالمستند.
فرز حسب	فرز قائمة المستندات حسب القيمة المحددة بالترتيب المحدد.
طريقة عرض	استخدام الخيارات في القائمة "عرض" لتغيير كيفية عرض المستندات" قائمة أم "صور مصغرة" أم "جدولي". يتم حفظ طريقة العرض التي تختارها واستخدامها لجميع قوائم المستندات حتى تقوم بتغيير طريقة العرض. المزيد
تجديد	انقر على أيقونة تجديد لإعادة تحميل الصفحة مع إظهار أية تحديثات.

قائمة المستندات

العنصر	الوصف
المستندات	يتم إدراج المستندات وفقًا للخيارات المحددة في فرز حسب وعرض.
طريقة عرض القائمة	يتم عرض كل مستند في صف منفصل يشتمل على صورة مصغرة من محتوى المستند بجوار معلومات أساسية عن المستند تتضمن حالة التفضيل واسم الملف والمؤلف وتاريخ الإصدار والتعليقات. هذه هي طريقة العرض الافتراضية. انقر على أي مساحة فارغة في الصف لعرض ميتاديتا إضافية للمستند المقترن. انقر على الصورة المصغرة أو العنوان لعرض صفحة المستند المشتملة على معلومات تفصيلية حول المستند. انقر على أيقونة تنزيل لتنزيل المستند المقترن. انقر على أيقونة المفضلة لتغيير حالة التفضيل. تظهر أيقونة زرقاء تميز النصر كعنصر مفضل.
طريقة عرض الصورة المصغرة	لعرض المستندات في شبكة من اليسار إلى اليمين ومن أعلى لأسفل. تشتمل كل خلية في الشبكة على صورة مصغرة لمحتوى المستند وحالة التفضيل واسم الملف. انقر على الصورة المصغرة أو العنوان لعرض صفحة المستند المشتملة على معلومات تفصيلية حول المستند. لتنزيل الملف نفسه، انقر على مربع التحديد لتحديد الملف، واختر تنزيل من القائمة المزيد. انقر على أيقونة خصائص لعرض معلومات أساسية حول المستند. انقر على أيقونة المفضلة لتغيير حالة التفضيل. تظهر أيقونة زرقاء تميز النصر كعنصر مفضل.
طريقة عرض جدولية	يتم عرض كل مستند في صف مستقل مع أعمدة تشتمل على أيقونات لحالة التفضيل ونوع المستند واسم الملف والتعليقات والمؤلف. انقر على الصورة المصغرة أو اسم الملف لعرض صفحة المستند المشتملة على معلومات تفصيلية حول المستند. لتنزيل الملف نفسه، انقر على مربع التحديد لتحديد الملف، واختر تنزيل من القائمة المزيد. انقر على أيقونة المفضلة لتغيير حالة التفضيل. تظهر أيقونة زرقاء تميز النصر كعنصر مفضل.

منطقة الإجراءات

العنصر	الوصف
الإجراءات	يمكن تنفيذ الإجراءات التالية على عنصر مفرد محدد ما لم يكن هناك توجيه بغير ذلك. قد تختلف الخيارات وفقًا للتحديد وامتيازات المستخدم. تظهر تلك الإجراءات التي يمكنك استخدامها في واجهة المستخدم فقط. يتم تضمين قائمة الإجراءات الكاملة هنا. يمكنك أيضًا تنفيذ معظم الإجراءات من صفحة المستند عند النقر على مستند من قائمة المستندات.
إيداع مراجعة جديدة	انقر لفتح نافذة إيداع مراجعة جديدة لتحديد مراجعة جديدة من المستند المحدد وإيداعها. كيف؟
إحضار ارتباط	انقر لفتح نافذة تشتمل على ارتباطات لعرض العنصر المحدد أو تنزيله. انقر بزر الماوس الأيمن على الارتباط لرؤية قائمة بخيارات نسخ أو حفظ معلومات الارتباط.
نقل	انقر لفتح نافذة نقل (المجلدات والملفات) لتحديد وجهة للمستند أو الاختصار المقترن. هذا الخيار غير متاح للمستندات غير المخزنة.
نسخ	انقر لفتح نافذة نسخ - اختيار وجهة لتحديد وجهة لنسخة المستند أو الاختصار المقترن. هذا الخيار غير متاح للمستندات غير المخزنة. لمزيد من المعلومات عن حل تعارض الأسماء، راجع نسخ - خيارات التعامل مع تعارض الأسماء.
حذف	انقر لحذف العنصر أو العناصر المحددة إذا كانت لديك امتيازات القيام بذلك. ستتم مطالبتك بتأكيد الإجراء. حيث لا يمكن التراجع عن هذا الإجراء. إذ تنتهي صلاحية المستندات المحذوفة في المخزن.
سحب/إلغاء السحب	انقر لقفل المستند بحيث لا يستطيع مستخدم آخر مراجعته. يمكن لمستخدم واحد فقط في المرة سحب ملف، ولكن سيظل بوسع عدة مستخدمين رؤية المستند الصادر حتى في حالة سحبه. بعد سحب مستند، يجب إما إيداع مراجعة جديدة له أو التراجع عن السحب وذلك حتى يمكن مراجعته مرة أخرى. يجب توفر إذن كتابة بالنسبة للمستند حتى يمكن سحبه أو إيداع مراجعة. للتراجع عن عملية سحب، يجب أن تكون من قام بسحب المستند أو لديك إذن المسئول بالنسبة للمستند.
سحب وتحرير	انقر لسحب المستند ومحاولة فتح الملف في التطبيق المقترن. ويتوفر هذا الخيار فقط لمستندات office المدعومة بامتدادات مثل .doc و.xls و.ppt وما إلى ذلك. لا يتوفر هذا الخيار إذا كنت تستخدم متصفح الويب Safari أو أنظمة تشغيل بخلاف Microsoft Windows. يجب توفر إذن كتابة بالنسبة للمستند حتى يمكن سحبه أو إيداع مراجعة. للتراجع عن عملية سحب، يجب أن تكون من قام بسحب المستند أو لديك إذن المسئول بالنسبة للمستند.
تنزيل	انقر لفتح نافذة إنزال بغرض فتح نسخة محلية من المستند المحدد أو حفظها. لا يتم سحب المستند وهو مجرد نسخة من المستند يمكنك استخدامها محليًا.
عرض تصيير ويب	انقر لفتح إصدار قابل للعرض على ويب من المستند، إن كان متاحًا، في نافذة متصفح مستقلة. في حالة عدم اشتمال النظام على ميزات تحويل مثبتة، أو في حالة عدم إمكانية تحويل نوع ملف بعينه، يتم استخدام صيغة الملف المحلية. لفتح ملف تصيير قابل للعرض على الويب من عنصر المحتوى في متصفح، يجب أن يكون لديك تطبيق مساعد ملائم أو برنامج إضافي لمتصفح ويب. على سبيل المثال، لعرض إصدار PDF من عنصر المحتوى، يجب أن يكون لديك البرنامج الإضافي Adobe Acrobat.
عرض التحويل الديناميكي	انقر لفتح إصدار بصيغة HTML من المستند، إن كان متاحًا، في نافذة متصفح مستقلة.
إضافة إلى حافظة ملفات التصيير	انقر لإضافة ملفات تصيير للمستندات إلى حافظة ملفات التصيير.
متابعة	لنقر لإضافة العنصر إلى قائمة العناصر التي تتم مراقبتها انتظارًا لأي تغييرات. وتظهر علامة تحديد بجوار المستندات التي تتابعها في هذه القائمة. عند إيداع مراجعة جديدة أو عنصر تقوم بمتابعته، سيتم إبلاغك بذلك عبر البريد الإلكتروني. لرؤية سريعة لقائمة بالعناصر التي تتابعها، قم بإجراء بحث باستخدام المرشح تتم متابعتها بواسطتك. كيف؟
تكوين اختصار	انقر لفتح نافذة تكوين اختصار لتحديد اسم وموقع المجلد لاختصار العنصر المحدد.
إعادة تسمية	انقر لفتح نافذة إعادة تسمية مستند لإعادة تسمية المستند أو الاختصار المقترن. يجب أن يتوفر لك إذن الكتابة لإعادة تسمية مستند أو اختصار.
إضافة/إزالة المستند	انقر لإضافة المستند الحالي إلى مكتبة أو إزالته من المكتبة الحالية. المستندات غير المقترنة بمكتبة يتم اعتبارها "غير مصنفة".
تحميل مستند مشابه	انقر لفتح نافذة تحميل مستند مشابه لتحميل مستند بخصائص مشابهة للمستند الحالي. يتم استخدام قيم ميتاديتا الخاصة بالمستند الحالي مع المستند المحمل حديثًا متى أمكن ذلك.
نشر الميتاديتا	انقر لفتح نافذة نشر ميتاديتا لتطبيق قيم ميتاديتا المحددة على المجلدات والمستندات الموجودة في المكتبة.
الخصائص	انقر لفتح صفحة المستند حيث يمكن عرض خصائص المستند المقترن.
فرز حسب	انقر لفرز قائمة المستندات حسب القيمة المحددة بالترتيب المحدد.
طريقة عرض	حدد خيارًا من القائمة لتغيير كيفية عرض المستندات: "قائمة" أو "صور مصغرة" أو "جدولي". يتم حفظ طريقة العرض التي تختارها واستخدامها لجميع قوائم المستندات حتى تقوم بتغيير طريقة العرض. المزيد
تجديد	انقر لإعادة تحميل الصفحة مع إظهار أية تحديثات.

منطقة معلومات العنصر والصفحة

العنصر	الوصف
عدد العناصر	عرض عدد العناصر في القائمة.
السابق	انقر لإظهار الصفحة السابقة. هذا الإجراء غير متاح إذا كنت تعرض الصفحة الأولى أو الصفحة الوحيدة.
الصفحة	انقر على رقم صفحة لإظهار تلك الصفحة. الصفحة الحالية مميزة.
التالي	انقر لإظهار الصفحة التالية. هذا الإجراء غير متاح إذا كنت تعرض الصفحة الأخيرة أو الصفحة الوحيدة.
العناصر في كل صفحة	حدد عدد العناصر التي يمكن إظهارها في صفحة واحدة. القيمة الافتراضية هي 25. يتم حفظ القيمة التي تحددها واستخدامها لجميع قوائم المستندات حتى تقوم بتغيير القيمة.

الموضوعات ذات الصلة

"العثور على المكتبات والمجلدات والمستندات" في استخدام Oracle WebCenter Content