Bibliotecas

Utilice esta página para ver y trabajar con las bibliotecas a las que puede acceder. Para cargar documentos en una biblioteca o carpeta específica, vaya a la biblioteca y la carpeta y, a continuación, cargue el documento. Esto aplica los metadatos correctos a un documento y los organiza en Oracle WebCenter Content para que usted y otros usuarios puedan encontrarlo.

La página Bibliotecas tiene las mismas áreas que la página Buscando Documentos. A continuación se indican las diferencias de la página Bibliotecas.

Área Acciones

Las acciones disponibles para Bibliotecas del Sistema son Obtener Enlace, Crear Acceso Directo y Suprimir. Las acciones adicionales para Bibliotecas de Empresa son Seguir y Propagar Metadatos. También puede abrir la ventana Propiedades de Biblioteca para ambos tipos de biblioteca.

Preste atención al suprimir bibliotecas o carpetas. Al suprimir una biblioteca o carpeta, todos los elementos de la biblioteca o la carpeta también se suprimen, incluidas las subcarpetas. Todos los documentos caducan en el repositorio.

Elemento	Descripción
Crear Biblioteca	Crea una nueva biblioteca para almacenar documentos. Procedimiento

Lista Bibliotecas

Elemento	Descripción
Bibliotecas	Las bibliotecas aparecen por orden alfabético según el tipo de vista que seleccione. Para realizar acciones en una o más bibliotecas, haga clic en el cuadro de selección asociado a una biblioteca. Las opciones que puede realizar en las bibliotecas seleccionadas aparecen junto al menú Seleccionar. Para ver un menú contextual de acciones de una biblioteca única, haga clic con el botón derecho en un área en blanco en la fila o la celda asociada a la biblioteca. Hay dos tipos de bibliotecas, cada una con un icono distinto:
Biblioteca del Sistema	Las bibliotecas del sistema se crean y gestionan mediante Oracle WebCenter Content para organizar los documentos que están en un proceso del sistema, como documentos bloqueados o caducados. No puede cargar documentos a una biblioteca del sistema.
Biblioteca de Empresa	Las bibliotecas de empresa las crean los usuarios para proporcionar una seguridad flexible y una gestión de documentos completa utilizada por toda la organización. Puede permitir el acceso a documentos y carpetas individuales en una biblioteca de empresa

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