Buscando Documentos

Utilice la página Búsqueda de Documentos para buscar y trabajar con documentos del repositorio a los que puede acceder.

La página se organiza en las siguientes secciones:

Área de Opciones de Búsqueda y Usuario

Elemento	Descripción
Cuadro de búsqueda (sin etiqueta)	En general, el cuadro de búsqueda proporciona opciones de filtro y búsqueda para la localización de documentos, carpetas y bibliotecas. Cuando se examina una biblioteca o carpeta, se aplica un filtro del sistema que muestra solo los elementos de la biblioteca y carpeta seleccionada. Puede agregar filtros o términos de búsqueda adicionales al cuadro de búsqueda para acotar la búsqueda. Procedimiento
Filtrar	Muestra una lista de filtros predefinidos que puede utilizar para limitar los resultados de la búsqueda. Por ejemplo, puede seleccionar una o más opciones de filtro para mostrar solo los documentos que haya creado, que siga, que haya bloqueado o marcado como favoritos. Puede seleccionar un tipo de contenido Medios Digitales, por ejemplo, para limitar los resultados de la búsqueda a los documentos que contienen imágenes o vídeo. Puede seleccionar un grupo de seguridad Público para limitar la búsqueda a los documentos que están disponibles para todos los usuarios. Puede agregar más de un filtro y combinar filtros con un texto de búsqueda específico que puede introducir. Para eliminar un filtro del cuadro de búsqueda, haga clic en el icono Suprimir Filtro junto al nombre del filtro. Haga clic en el icono Más Filtros para mostrar los filtros que se hayan aplicado que no aparezcan en el cuadro de búsqueda. Al agregar o eliminar un filtro, se inicia de manera inmediata la búsqueda representada en el cuadro de búsqueda.
Resultados Inmediatos (cuadro emergente sin etiqueta)	Al introducir texto en el cuadro de búsqueda, se muestra una lista de nombres de elementos que contienen el texto bajo el cuadro de búsqueda. La lista divide los resultados en categorías de documentos, bibliotecas y carpetas. Para los documentos, seleccione un determinado nombre de documento para que se muestre el documento. Seleccione una carpeta o biblioteca específicas para mostrar el contenido de esa carpeta o biblioteca. Haga clic en uno de los nombres de categorías (Documentos, Bibliotecas o Carpetas) para buscar elementos de esa categoría que coincidan con el texto especificado. Los resultados inmediatos usan una coincidencia parcial (en lugar de una coincidencia exacta) para coincidir solo con una parte del nombre. No se incluye más información del documento en la búsqueda.
Si introduce texto de búsqueda...	Si introduce texto de búsqueda, el texto se compara con los datos indexados, como el propietario y el título, así como con el texto completo de cada documento en el caso de que Oracle WebCenter Content se haya configurado para indexar texto completo. A diferencia de los resultados de la búsqueda inmediatos, el texto que introduzca debe coincidir con una palabra completa en lugar de con una parte de la palabra. Puede utilizar el comodín ? para buscar coincidencias con un carácter individual o el asterisco * como comodín para buscar coincidencias con cualquier número de caracteres. Más
Buscar Documentos	Para iniciar una búsqueda de texto, pulse Intro o haga clic en el icono Buscar Documentos. Los resultados de la búsqueda solo contienen documentos. Se excluyen las bibliotecas, carpetas y accesos directos.
Notificación del Flujo de Trabajo	Haga clic para ver la lista de documentos pendientes que revisar.
Portapapeles	Haga clic para abrir la página Portapapeles de Representaciones con una lista de las representaciones que haya agregado al portapapeles. Un archivo puede tener varias versiones en distintos formatos denominados representaciones. Todas las representaciones de un archivo concreto se muestran en la página Propiedades del documento: Resumen para el documento.
Notificaciones	Haga clic para abrir Contenido del Flujo de Trabajo y ver una lista de los documentos que se encuentran actualmente en uno o más pasos de flujo de trabajo en los que tiene asignada una acción. El número de documentos asignados se muestra junto al icono. Este icono aparece sólo si tiene asignaciones de flujo de trabajo.
Menú Buscando Documentos	Haga clic en para acceder a este menú.
Crear Nueva Búsqueda Guardada	Seleccione Crear Nueva Búsqueda Guardada en el menú para guardar los criterios de búsqueda que se muestran actualmente en el cuadro de búsqueda para una determinada carpeta o biblioteca. Para ejecutar la búsqueda de nuevo, busque y haga clic dos veces en la búsqueda guardada en la jerarquía de carpetas de la barra lateral o en una lista de resultados de búsqueda de carpetas. Si ejecuta una búsqueda guardada, este menú incluye la opción Actualizar Búsqueda Guardada <nombre_búsqueda>. Si modifica la búsqueda, puede seleccionar esta opción para sobrescribir la búsqueda guardada original con los cambios realizados.
Cargar	Agrega uno o varios documentos al servidor de contenidos. Procedimiento Al cargar un documento, proporcione información sobre el documento mediante el perfil seleccionado. Un perfil determina qué campos de información se presentan. Los documentos que se cargan mientras se examina la lista de documentos de una biblioteca o carpeta determinados se agregan a esa biblioteca o carpeta. Los documentos que cargue al ver la lista de documentos generada por una búsqueda en todo el servidor de contenidos, están fuera del contexto de una determinada carpeta o biblioteca y se agregan al servidor de contenidos como documentos no registrados. Más
Seleccionar	Para realizar acciones en uno o varios documentos, haga clic en el cuadro de selección asociado a un documento o utilice las opciones Todo o Ninguno del menú Seleccionar. Las acciones que se pueden realizar en los documentos seleccionados se muestran como iconos junto al menú Seleccionar o en el menú Más. Las acciones disponibles para un único documento se encuentran en su menú contextual, que puede ver haciendo clic con el botón derecho en un área en blanco en la fila o celda asociada al documento.
Ordenar por	Ordena la lista de documentos según el valor seleccionado en el orden seleccionado.
Ver	Utilice las opciones del menú Vista para cambiar la forma en que se muestran los documentos: Lista, Miniatura o Tabular. La vista que seleccione se guarda y se utiliza para todas las listas de documentos hasta que cambie la vista. Más
Refrescar	Haga clic en el icono Refrescar para volver a cargar la página con las actualizaciones.

Lista Documentos

Elemento	Descripción
Documentos	Los documentos se muestran según las opciones Ordenar por y Vista seleccionadas.
Vista Lista	Cada documento se muestra en una fila diferente que contiene una imagen en miniatura del contenido del documento junto a información básica sobre el documento, incluido el estado favorito, el nombre de archivo, el autor, la fecha de publicación y los comentarios. Ésta es la vista por defecto. Haga clic en un espacio vacío de la fila para mostrar metadatos adicionales para el documento asociado. Haga clic en la vista en miniatura o en el título para mostrar la página Documento con información detallada sobre el documento. Haga clic en el icono Descargar para descargar el documento asociado. Haga clic en el icono Favorito para cambiar el estado de favorito. Un icono azul marca un elemento como favorito.
Vista en Miniatura	Los documentos se muestran en una cuadrícula de izquierda a derecha y de arriba a abajo. Cada celda de la cuadrícula contiene una imagen en miniatura del contenido del documento, el estado del favorito y el nombre de archivo. Haga clic en la vista en miniatura o en el título para mostrar la página Documento con información detallada sobre el documento. Para descargar el archivo en sí mismo, haga clic en la casilla de control para seleccionar el archivo y seleccione Descargar en el menú Más. Haga clic en el icono Propiedades para mostrar información básica sobre el documento. Haga clic en el icono Favorito para cambiar el estado de favorito. Un icono azul marca un elemento como favorito.
Vista Tabular	Cada documento se muestra en una fila independiente con columnas que incluyen iconos para el estado favorito y el tipo de documento, el nombre de archivo, los comentarios y el autor. Haga clic en la vista en miniatura o en el nombre del archivo para mostrar la página Documento con información detallada sobre el documento. Para descargar el archivo en sí mismo, haga clic en la casilla de control para seleccionar el archivo y seleccione Descargar en el menú Más. Haga clic en el icono Favorito para cambiar el estado de favorito. Un icono azul marca un elemento como favorito.

Área Acciones

Elemento	Descripción
Acciones	Puede aplicar las siguientes acciones a un único elemento a menos que se indique lo contrario. Las opciones pueden variar en función de la selección y los privilegios del usuario. En la interfaz de usuario solo se muestran las acciones que puede utilizar. La lista completa de acciones se incluye aquí. También puede realizar la mayoría de estas acciones desde la página Documento al hacer clic en un documento de la lista de documentos.
Desbloquear Nueva Revisión	Haga clic para abrir la ventana Proteger Nueva Revisión para seleccionar y proteger una nueva revisión del documento seleccionado. Procedimiento
Obtener Enlace	Haga clic para abrir una ventana con enlaces para ver o descargar el elemento seleccionado. Haga clic con el botón derecho en el enlace para ver un menú de opciones para copiar o guardar la información de enlace.
Mover	Haga clic para abrir la ventana Mover Carpetas y Archivos para especificar un destino para el documento o el acceso directo asociado. Esta opción no está disponible para documentos no registrados.
Copiar	Haga clic para abrir la ventana Copiar: Seleccionar Destino para especificar un destino para una copia del documento o acceso directo asociado. Esta opción no está disponible para documentos no registrados. Para obtener más información sobre la resolución de conflictos de nomenclatura, consulte Copiar: Opciones de Conflictos de Nomenclatura .
Suprimir	Haga clic para suprimir el elemento o elementos seleccionados, si tiene los privilegios para ello. Se le solicita que confirme la acción. Esta acción no se puede deshacer. Los documentos suprimidos caducan en el repositorio.
Bloquear/Cancelar Bloqueo	Haga clic para bloquear el documento para que ningún otro usuario pueda revisarlo. Solo un usuario a la vez puede bloquear un archivo, pero varios usuarios pueden ver el documento publicado incluso cuando se bloquea. Después de bloquear un documento, debe desbloquear una nueva revisión o deshacer el bloqueo antes de que el documento se puede revisar de nuevo. Debe tener permiso de escritura en el documento para bloquearlo o desbloquear una revisión. Para deshacer un bloqueo, debe ser la persona que ha bloqueado el documento o tener permiso de administrador para el documento.
Bloquear y Editar	Haga clic para desproteger el documento e intentar abrir el archivo en la aplicación asociada. Esta opción solo está disponible para los documentos de Office soportados con extensiones como .doc, .xls, .ppt, etc. Esta opción no está disponible si está utilizando el explorador web Safari o sistemas operativos que no sean Microsoft Windows. Debe tener permiso de escritura en el documento para bloquearlo o desbloquear una revisión. Para deshacer un bloqueo, debe ser la persona que ha bloqueado el documento o tener permiso de administrador para el documento.
Descargar	Haga clic para abrir una ventana de descarga para abrir o guardar una copia local del documento seleccionado. El documento no está bloqueado para edición y es simplemente una copia del documento que puede utilizar de forma local.
Ver Representación Web	Haga clic para abrir una versión visible en web del documento, si está disponible, en una ventana diferente del explorador. Si el sistema no tiene funciones de conversión instaladas, o si un determinado tipo de archivo no se puede convertir, se utiliza el formato de archivo nativo. Para ver la representación visible en web de un elemento de contenido en un explorador, debe tener la aplicación externa adecuada o el plugin de explorador web instalado. Por ejemplo, para ver la versión en PDF de un elemento de contenido, debe tener el plugin Adobe Acrobat.
Ver Conversión Dinámica	Haga clic para abrir una versión con formato HTML del documento, si está disponible, en una ventana diferente del explorador.
Agregar al Portapapeles de Representaciones	Haga clic para agregar representaciones de documentos al Portapapeles de Representaciones.
Seguir	Haga clic para agregar el elemento a la lista de elementos cuyos cambios se supervisan. Los documentos que se siguen aparecen con una marca de control en este menú. Al desbloquear una nueva revisión de un elemento que sigue, recibe una notificación por correo electrónico. Para ver rápidamente una lista de los elementos que sigue, realice una búsqueda con el filtro Seguido por usted. Procedimiento
Crear Acceso Directo	Haga clic para abrir la ventana Crear Acceso Directo para especificar un nombre y una ubicación de carpeta para un acceso directo al elemento seleccionado.
Cambiar Nombre	Haga clic para abrir la ventana Cambiar el Nombre del Documento para renombrar el acceso directo o el documento asociado. Debe tener permiso de escritura para cambiar el nombre o el acceso directo.
Registrar Documento/Anular Registro del Documento	Haga clic para agregar el documento actual a una biblioteca o eliminarlo de la biblioteca actual. Los documentos que no están asociados a una biblioteca se consideran documentos "cuyo registro está anulado".
Cargar Documento Similar	Haga clic para abrir la ventana Cargar Documento Similar para cargar un documento con características similares al documento actual. Los valores de metadatos para el documento actual se utilizan como valores por defecto para el nuevo documento recién cargado en la medida de lo posible.
Propagar Metadatos	Haga clic para abrir la ventana Propagar Metadatos para aplicar los valores de metadatos seleccionados a las carpetas y documentos en la biblioteca.
Propiedades	Haga clic para abrir la página Documento, donde puede ver las propiedades del documento asociado.
Ordenar por	Haga clic para ordenar la lista de documentos según el valor seleccionado en el orden seleccionado.
Ver	Seleccione esta opción en el menú para cambiar la forma en que se muestran los documentos: Lista, Miniatura o Tabular. La vista que seleccione se guarda y se utiliza para todas las listas de documentos hasta que cambie la vista. Más
Refrescar	Haga clic para volver a cargar la página con las actualizaciones.

Área de Información de Elemento y Página

Elemento	Descripción
Recuento de Elementos	Muestra el número de elementos en la lista.
Anterior	Haga clic para mostrar la página anterior. Esta acción no está disponible si está visualizando la primera o única página.
Página	Haga clic en un número de página para mostrar la página. La página actual aparece resaltada.
Siguiente	Haga clic para mostrar la página siguiente. Esta acción no está disponible si está visualizando la última o única página.
Elementos por Página	Seleccione el número de elementos que se mostrarán en una sola página. El valor por defecto es 25. El valor que especifique se guarda y se utiliza para todas las listas de documentos hasta que cambie el valor.

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