Perfil

La página Perfil sirve para ver la información de contacto, las actividades de las conexiones, la biblioteca de documentos personales, su ubicación en la jerarquía de la organización y una lista de los documentos a los que accede con mayor frecuencia.

Consulte las páginas Perfil de otras personas para ver la misma información sobre ellos.

Todas las páginas Perfil incluyen la siguiente información:

Más

Información de Contacto y Visión General

La página Perfil proporciona la información de contacto y una visión general de conexiones y contactos comerciales. Esta información aparece en la página Perfil con independencia del subseparador que esté seleccionado.

Elemento Descripción

Información de Contacto

Muestra información de contacto, como fotografía del perfil, nombre de usuario, dirección de correo electrónico, número de teléfono, hora local, etc.

Puede realizar acciones en la información de contacto:

  • Haga clic en la dirección de correo electrónico para iniciar un correo electrónico.

  • En su propio perfil, haga clic en Editar Perfil, la foto de perfil o uno de los elementos editables de la información de contacto para editar su información. (Los elementos editables de la información de contacto muestran un cuadro alrededor de ellos al colocar el mouse sobre el elemento.)

Editar Perfil

Cuando visualice su propio perfil, haga clic en Editar Perfil para editar la información de contacto. Más

Notas:

  • El botón Editar Perfil está disponible sólo al visualizar su propio perfil.

  • La información mostrada y la información que puede editar depende de la configuración realizada por el administrador del sistema.

Conectar

Cuando visualice el perfil de otro usuario, haga clic en Conectar para enviarle una invitación de conexión.

Nota: el botón Conectar solo está disponible cuando se visualiza el perfil de una persona a la que está conectada.

Descargar vCard

Cuando visualice un perfil, haga clic en Descargar vCard para descargar la tarjeta de negocio electrónica de esa persona (archivo .vcf).

Contacto Comercial

Muestra la información de contacto comercial de la persona del perfil. La información que aparece debajo del contacto comercial la determina el administrador de la aplicación. Más

Conexiones

Muestra las conexiones.

  • Haga clic en una conexión para navegar al perfil de esa persona.

  • Haga clic en Ver Todas las Conexiones para abrir el separador Conexiones.

    El enlace Ver Todas las Conexiones aparece cuando tiene al menos una conexión.

Actividades

El separador Actividades de la página Perfil sirve para publicar y compartir contenido, como actualizaciones, documentos y enlaces, y para visualizar e interactuar con el contenido que ha publicado usted y otras personas. Más

Elemento Descripción

Cuadro de Texto

Cuando visualice su propio perfil, introduzca un mensaje en el cuadro para publicar su flujo de actividades.

Al visualizar el perfil de otra persona, escriba un mensaje en el cuadro para publicarlo en el panel de mensajes de esa persona. Si no se desea que todas las conexiones vean el mensaje, seleccione Privado, para que sólo dicha persona pueda ver el mensaje.

Adjuntar: Archivo

Haga clic para publicar un archivo en el flujo de actividad.

Nota: Adjuntar Archivo solo está disponible al visualizar el propio perfil.

Adjuntar: Enlace

Haga clic para publicar un enlace en el flujo de actividad.

Publicar

Haga clic para publicar el mensaje, archivo o enlace en el flujo de actividad.

Nota: cuando adjunte un enlace, el botón Publicar estará desactivado por defecto. Debe mover el puntero sobre el botón Publicar para activarlo.

Actividades Recientes

Muestra el flujo de actividades. Cada actividad incluye la imagen de perfil de la persona que ha realizado la actividad, su nombre, la acción realizada, las acciones que se pueden realizar en la actividad (comentar, indicar que le gusta y compartir) y cuándo se ha realizado la actividad.

Nombre de Usuario

Muestra el nombre de la persona que ha realizado la actividad. Haga clic en el nombre para ver el perfil del usuario.

Actividad

Muestra la actividad realizada. Si la actividad incluye la creación de un objeto (por ejemplo, un portal, una página o un documento), puede hacer clic en el objeto para verlo.

Icono Suprimir

Coloque el mouse sobre un mensaje para mostrar Icono Suprimir. Haga clic en Icono Suprimir para suprimir el mensaje.

Nota: Icono Suprimir aparece solo para mensajes, no para ninguna otra actividad.

Comentar

Haga clic para realizar comentarios sobre la actividad (por ejemplo, para responder a un mensaje o proporcionar comentarios sobre un archivo adjunto).

Me gusta

Haga clic para indicar que le gusta una determinada actividad. Al especificar que le gusta una actividad, esta aparece en el flujo de actividades de sus conexiones, por lo que puede utilizar esta función como un método para compartir actividades del portal.

Compartir

Haga clic para compartir la actividad con sus conexiones. Más

Icono Refrescar

Haga clic para refrescar la lista de actividades.

Conexiones

El separador Conexiones de la página Perfil sirve para visualizar y gestionar las conexiones. Más

Elemento Descripción

Icono Invitar Invitar a Personas

Haga clic para invitar a alguien para que sea una de sus conexiones. Más

Invitar a Personas está disponible cuando se configura el servidor SOA.

Iconos Invitaciones

Haga clic para mostrar las invitaciones sin respuesta en su cola.

Cada nombre de la lista incluye la fotografía del perfil y la posición de la persona. Haga clic en el nombre para ver el perfil de esa persona.

Puede aceptar, rechazar o ignorar una invitación pendiente. Más

Organizar

Haga clic para organizar las conexiones en listas de conexiones.

En el cuadro de diálogo Organizar Conexiones y Listas, puede creer o suprimir listas de conexiones, agregar o eliminar conexiones de listas o eliminar conexiones. Más

Mostrar

Seleccione el tipo de conexiones que desee mostrar:

  • Todas las Conexiones: muestra todas las conexiones.

  • Invitaciones Pendientes: muestra la lista de invitaciones sin respuesta en la cola. En esta vista, puede aceptar, rechazar o ignorar una invitación.

  • Invitaciones Enviadas: muestra los usuarios a los que ha enviado invitaciones para conectarse pero no han respondido.

    Para enviar un correo electrónico a alguien a quien ha invitado a ser una conexión, haga clic en Icono Enviar Correo. Para revocar una invitación, haga clic en Eliminar. La invitación desaparecerá de la lista de invitaciones pendientes del otro usuario.

Filtro

Introduzca un nombre o parte de un nombre en la casilla y haga clic en Icono Buscar para filtrar la lista de conexiones. Haga clic en Icono Borrar para borrar el filtro.

Icono Refrescar

Haga clic para refrescar la lista de conexiones.

Usuarios

Cada usuario de la lista incluye la foto, el nombre y el cargo del usuario. Haga clic en el nombre de usuario para ver el perfil del usuario.

Documentos

El separador Documentos de la página Perfil sirve para ver y acceder a los documentos y las carpetas en la carpeta Pública de la biblioteca de documentos personales. Más

  • Haga clic en una carpeta para abrirla y para navegar a las subcarpetas. Utilice la ruta de navegación en la parte superior de la lista para navegar hacia atrás.

  • Haga clic en un archivo para abrirlo en un separador Vista previa. Utilice los controles de separador para ajustar la vista. Si el tipo de archivo no soporta la vista previa (por ejemplo, archivos de música .mp3, archivos de vídeo o archivos .zip), el panel de vista previa muestra las propiedades del archivo. Utilice el enlace Atrás para navegar hacia atrás.

  • Haga clic en una fila (no en el nombre de carpeta o archivo) para ver información sobre el archivo o carpeta. Haga clic con el botón derecho en cualquier parte de la fila para seleccionar las acciones que se deben realizar en la carpeta o archivo.

  • Active la casilla de control situada junto a un archivo o carpeta para mostrar una fila de iconos de acción encima de la lista.

Elemento Descripción

Menú Examinar

Haga clic en esta opción para mostrar y navegar a todas las bibliotecas a las que puede acceder.

Nota: esta acción elimina los criterios de búsqueda de carpetas y muestra la página Bibliotecas.

Campo de Búsqueda

Haga clic para mostrar y buscar todos los documentos a los que puede acceder. Nota: esta acción elimina los criterios de búsqueda de carpetas y muestra la página de búsqueda del documento principal.

Menú [usuario]

Utilice las opciones de este menú para buscar todos los elementos de la biblioteca que incluyan su nombre (por ejemplo, como el autor de un documento); obtener un enlace a su biblioteca personal y ver las propiedades de la biblioteca.

Menú Cargar

Utilice las opciones del menú para cargar archivos en una biblioteca. Puede realizar una carga estándar o seleccionar un perfil de carga para cargar solo los archivos que se ajusten a los parámetros del perfil.

Icono Nueva Carpeta

Haga clic para crear una nueva carpeta en su biblioteca personal.

Menú Seleccionar

Utilice las opciones del menú para seleccionar todos los elementos que aparecen en la vista actual (Todo) o para anular la selección de todas las selecciones (Ninguno).

Menú Ordenar por

Seleccione una cabecera de columna en el menú para aplicar un orden de clasificación de la vista actual.

Menú Ver

Haga clic para seleccionar la vista actual para mostrar:

  • Buscar: permite buscar una carpeta o documento

  • Examinar: permite examinar las bibliotecas de documentos disponibles

  • Favoritos: permite ver una lista de sus carpetas y documentos favoritos

  • Portapapeles: permite acceder a diferentes representaciones de un archivo cargado (más)

  • Inicio: le devuelve a la vista superior de carpetas y archivos

Icono Refrescar

Haga clic para refrescar la vista de la biblioteca.

Organización

El separador Organización de la página Perfil sirve para ver un detalle del diagrama de organización de la compañía. Esta vista muestra la posición del usuario actual en la jerarquía de la compañía. En el separador Organización, puede hacer clic en tres vistas de la información del perfil del usuario actual (para ello, haga clic en las flechas izquierda y derecha Iconos de Flecha Izquierda y Derecha). Hay diferentes vistas que muestran la información de contacto del usuario actual; la dirección del usuario y la hora actual en la configuración regional del usuario, además de un resumen de la información de "Acerca de". También puede expandir, contraer o aislar la vista de un usuario concreto haciendo clic en los controles situados debajo de los detalles del usuario.

Acerca de

El separador Acerca de de la página Perfil sirve para la visualización de detalles del perfil adicionales. La información que se muestra en este separador depende de configuración establecida por el administrador del sistema.