Sécurité

La page Sécurité de l'administration de portail permet de définir la sécurité du portail (par exemple, le niveau d'accès, la définition de rôles et de droits et la gestion des appartenances). Plus

La page Sécurité d'administration de portail est composée des onglets suivants :

• Accès

• Rôles

• Membres

Accès

L'onglet Accès sur la page Sécurité de l'administration de portail permet de modifier l'accès au portail en cours. Plus

Elément

Description

Niveau d'accès

Sélectionnez l'une des options suivantes, en fonction de l'affichage voulu du portail : Public : tous les utilisateurs peuvent accéder au portail, qu'ils soient inscrits ou non auprès de WebCenter Portal. Lorsque ce paramètre est sélectionné, les utilisateurs publics bénéficient automatiquement du droit d'accès Visualiser les pages et le contenu (View Pages and Content) dans le portail, qui les autorise à visualiser les pages, les listes, les événements, les liens et les notes. Pour visualiser des annonces, des discussions et des documents, les utilisateurs publics doivent détenir explicitement des droits d'accès sur ces outils. Privé : pour accéder au portail, l'utilisateur doit en être membre (via une invitation ou par auto-inscription, si cette option est activée). Le portail apparaît dans la liste des portails disponibles du navigateur du portail, ainsi que dans les résultats de recherche. Si les droits d'accès rattachés au rôle Administrateur permettent d'administrer les portails privés (par exemple, de modifier l'appartenance au portail), les pages et le contenu du portail ne peuvent être consultés que par les membres du portail. Masqué : pour accéder au portail, l'utilisateur doit être membre (via une invitation). Le portail n'apparaîtra ni dans la liste des portails disponibles du navigateur du portail, ni dans les résultats de recherche. Les membres peuvent accéder au portail via une URL directe. Si les droits d'accès rattachés au rôle Administrateur permettent d'administrer les portails masqués (par exemple, de modifier l'appartenance au portail) sur la page d'administration WebCenter Portal Tous les portails, les pages et le contenu des portails ne peuvent être consultés que par les membres des portails.

Rôles

L'onglet Rôles sur la page Sécurité de l'administration de portail permet de gérer les affectations de droits d'accès pour les rôles existants. Vous pouvez également créer des rôles et les supprimer lorsqu'ils ne sont plus obligatoires. Plus

Elément	Description
Créer un rôle	Cliquez sur cette option pour créer un rôle personnalisé ou sélectionner l'un des rôles intégrés : Gestionnaire délégué, Visualiseur ou Participant. Si vous sélectionnez l'un des rôles intégrés, le rôle est créé et apparaît dans la table. Si vous choisissez de créer un rôle personnalisé, la boîte de dialogue Créer un rôle s'ouvre et permet de définir un nouveau rôle ou de créer les rôles intégrés, précisément pour les membres de ce portail. Plus
Modifier les droits d'accès	Cliquez sur cette option pour ouvrir la boîte de dialogue Modifier les droits d'accès afin de modifier les droits d'accès d'un rôle sélectionné. Sélectionnez ou désélectionnez les cases pour activer ou désactiver les droits d'accès d'un rôle. Veillez à attribuer les droits d'accès appropriés aux nouveaux rôles. N'autorisez pas les utilisateurs à effectuer plus d'actions que celles qui correspondent à leur rôle, mais essayez aussi de ne pas leur interdire par inadvertance des activités qu'ils ont besoin d'effectuer. Plus Remarque : si vous utilisez un portail importé à partir d'une version antérieure de WebCenter Portal, vous risquez de voir apparaître des droits d'accès différents. Ces droits d'accès sont uniquement fournis à des fins de migration et ne s'appliquent à aucun portail que vous créez avec cette version.
Enlever le rôle	Cliquez sur cette option pour supprimer un rôle sélectionné. Plus Vous ne pouvez pas supprimer les rôles Gestionnaire de portail, Utilisateur authentifié et Utilisateur public.
Droits d'accès avancés	Cliquez sur cette option pour créer des rôles contenant des droits d'accès plus détaillés. Plus Un modèle de droits d'accès simple est fourni pour tous les portails par défaut. Ces droits d'accès conviendront aux gestionnaires de portail pour la plupart de leurs implémentations. Si vous avez besoin de droits d'accès plus granulaires, cliquez sur Droits d'accès avancés. La vue détaillée fournit des droits d'accès supplémentaires pour les pages, ainsi que pour les différents outils et ressources, au lieu de définir le même droit d'accès pour tous les outils ou tous les types de ressource. Important : une fois que vous avez décidé d'utiliser les droits d'accès avancés, vous ne pouvez plus revenir au modèle simple/standard.
Nom Description Membres	Enumère les rôles disponibles et leur description, et affiche le nombre de membres affectés à chaque rôle. Plus

Membres

L'onglet Membres de la page Sécurité d'administration de portail permet aux gestionnaires de portail (ou aux membres dotés du droit d'accès Gérer l'appartenance) de gérer les membres d'un portail.

Vous pouvez ajouter des utilisateurs ou des groupes WebCenter Portal ou les inviter à devenir membres du portail. Vous pouvez également recruter des membres ne faisant pas partie de la communauté WebCenter Portal, à condition que l'administrateur système ait activé cette fonctionnalité.

Plus

Elément	Description
Ajouter des personnes	Cliquez sur cette option pour ajouter des utilisateurs individuels ou les inviter à devenir membres du portail. Plus
Ajouter des personnes (champ de saisie)	Saisissez une chaîne de recherche complète ou partielle, puis cliquez sur afin d'afficher les utilisateurs pour lesquels il existe une correspondance. Plus Pour effacer la chaîne de recherche en cours et afficher tous les utilisateurs, cliquez sur .
Nom Courriel ID utilisateur	Répertorie les noms, les adresses électroniques et les ID utilisateur de tous les utilisateurs correspondant aux résultats de la recherche.
Ajouter des groupes	Cliquez sur cette option pour ajouter des groupes individuels au portail. Plus
Ajouter des groupes (champ de saisie)	Saisissez une chaîne de recherche complète ou partielle, puis cliquez sur afin d'afficher les groupes pour lesquels il existe une correspondance. Plus Pour effacer la chaîne de recherche en cours et afficher tous les utilisateurs, cliquez sur .
Nom d'affichage Description Nom	Répertorie les noms d'affichage, les descriptions et les noms de tous les groupes correspondant aux résultats de la recherche.
Inviter des personnes	L'option Inviter des personnes est disponible lorsque le serveur SOA est configuré. Cliquez sur cette option pour envoyer des invitations à devenir membre à des membres potentiels : Inviter les utilisateurs inscrits Plus Les invitations à devenir membre sont envoyées par courriel (via le serveur SOA) et via la liste des tâches de l'utilisateur invité (si les workflows WebCenter Portal sont configurés de sorte à visualiser le serveur SOA pour la liste des tâches BPM). Les invitations contiennent un message que vous composez et une URL permettant d'accéder au portail. Inviter les utilisateurs non inscrits Plus Sélectionnez cette option pour entrer les adresses électroniques de personnes qui ne sont pas des utilisateurs de WebCenter Portal inscrits, sélectionnez un rôle pour les utilisateurs indiqués, puis cliquez sur Inviter. Les invitations à rejoindre un groupe sont envoyées par courriel (via le serveur SOA). Les invitations contiennent un message que vous composez et une URL permettant d'accéder au portail. Lorsque des utilisateurs non inscrits acceptent l'invitation, ils doivent s'inscrire auprès de WebCenter Portal pour pouvoir accéder au portail. L'administrateur système doit avoir activé les options Autoriser l'auto-inscription via les invitations et Autoriser les utilisateurs publics à s'auto-inscrire.
Sélectionner un rôle	Choisissez le rôle à appliquer aux utilisateurs ou aux groupes sélectionnés. La liste énumère tous les rôles répertoriés sur la page Rôles, à l'exception des rôles Public-User et Authenticated-User. Si les rôles existants ne répondent pas à vos exigences, créez un rôle adéquat.
Ajouter	Cliquez sur cette option pour ajouter les utilisateurs ou les groupes sélectionnés en tant que membres du portail.
Enlever	Cliquez sur cette option pour enlever du portail les utilisateurs ou les groupes sélectionnés dans la zone Membres. Plus Pour sélectionner plusieurs membres à enlever, cliquez dessus tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée.
Affecter des rôles	Cliquez sur cette option pour ouvrir la boîte de dialogue Affecter des rôles et sélectionner des rôles disponibles pour les utilisateurs ou les groupes sélectionnés dans la zone Membres, puis cliquez sur Affecter. Plus La liste énumère tous les rôles répertoriés sur la page Rôles, à l'exception des rôles Public-User et Authenticated-User. Si les rôles existants ne répondent pas à vos exigences, créez un rôle adéquat. Pour sélectionner plusieurs membres dont vous voulez modifier le rôle, cliquez dessus tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée.
Options	Cliquez sur cette option pour ouvrir la boîte de dialogue Options d'adhésion, dans laquelle vous pouvez définir les options d'appartenance en libre-service et entrer les messages de notification pour l'ajout ou l'invitation de nouveaux utilisateurs.
Envoyer un courrier aux membres	Cliquez sur cette option pour envoyer un courriel à tous les membres du portail.
Filtre	Sélectionnez un rôle dans la liste pour afficher la liste des membres disposant de ce rôle. Vous pouvez également sélectionner Tous les membres.
Rechercher	Entrez tout ou partie d'un terme de recherche, puis cliquez sur pour actualiser la liste des membres avec celle des membres dont le nom correspond au terme de recherche. Plus Cliquez sur pour enlever les critères de recherche et afficher tous les membres.
Membres Membre depuis Rôle	Répertorie les noms de tous les membres du portail, la date et l'heure de leur dernière action sur le portail, la date et l'heure de leur ajout au portail, ainsi que le rôle affecté à chacun d'entre eux dans le portail. Pour afficher les membres d'un groupe, cliquez sur le nom du groupe. Pour visualiser les informations relatives à un utilisateur, cliquez sur son icône afin d'ouvrir une boîte de dialogue contenant ses coordonnées, ainsi que des liens pointant vers le profil et les documents de cet utilisateur. Si le membre est affecté à plusieurs rôles, déplacez le curseur sur la ligne pour visualiser les rôles auxquels le membre est affecté.