Assistant Créer un portail

L'assistant Créer un portail permet de créer un portail sur la base d'un modèle de portail disponible. Plus

L'assistant Créer un portail comprend les pages suivantes :

Choisissez le modèle de votre portail

La page Choisir le modèle de portail de l'assistant Créer un portail répertorie les modèles de portail que vous pouvez sélectionner comme base de votre nouveau portail.

Elément Description

Rechercher des modèles de portail

Entrez un terme de recherche complet ou partiel dans le champ de recherche, puis cliquez sur Icône Filtre pour actualiser la liste et afficher tous les modèles de portail pour lesquels une correspondance a été trouvée dans le nom, la description ou les mots-clés.

Catégories

Chaque catégorie regroupe les modèles de portail en fonction de leur usage général. Les modèles de portail prêts à l'emploi sont répertoriés dans les catégories Portails et Collaboration d'équipe. D'autres catégories sont disponibles pour les modèles personnalisés que vous créez. Plus

Graphiques de modèle

Cliquez sur le modèle de portail de votre choix pour en faire la base de votre nouveau portail.

Lorsque vous sélectionnez un modèle personnalisé pour créer votre portail, le nouveau portail inclut toutes les données prédéfinies comprises dans le modèle personnalisé.

Spécification de portail

La page de spécification de portail de l'assistant Créer un portail permet d'entrer un nom de portail et éventuellement une description et des mots-clés.

Elément Description

Titre

Attribuez un nom approprié au portail. Faites en sorte qu'il décrive le portail et soit reconnaissable par les autres utilisateurs. Le nom saisi ici est le nom d'affichage qui apparaît dans la partie supérieure du portail et à d'autres emplacements où les portails peuvent être sélectionnés, tels que le menu Portails et la page Portails.

Les titres de portail peuvent contenir des caractères alphanumériques, des traits de soulignement, des espaces, des caractères multi-octets et des caractères spéciaux, tels que & et #. Ils ne doivent pas dépasser 200 caractères.

Les mots-clés réservés suivants ne sont pas autorisés comme nom de portail complet, que ce soit en majuscules, en minuscules ou en majuscules et minuscules : admin, builder, group, groups, home, last, page, pages, my portals, my spaces, portal, portals, space, spaces, system, webcenter, webcenter administration, webcenter portal, webcenter portals, webcenter space, webcenter spaces. Ces mots réservés sont autorisés lorsqu'ils font partie d'un nom plus long (par exemple, Groupe Sales).

Remarque : pour obtenir le nom interne initial du portail, WebCenter Portal enlève tous les caractères spéciaux non pris en charge (par exemple, -) et les espaces dans le nom d'affichage indiqué ici. Par exemple, My Mega-Portal devient MyMegaPortal.

Description

Vous pouvez éventuellement entrer une brève description de l'objectif du portail.

Mots-clés

Vous pouvez éventuellement entrer des mots-clés concernant le contenu du portail pour qu'il soit plus facilement repérable dans les résultats de recherche. Les mots-clés sont des mots individuels. Pour entrer plusieurs mots-clés à la fois, séparez-les par un espace. Appuyez sur Entrée pour enregistrer les mots-clés.

Pour supprimer un mot-clé dans la liste, cliquez sur l'icône Supprimer sur le mot-clé.

URL

Vous pouvez éventuellement modifier la fin de l'URL par défaut du portail. L'URL par défaut est basée sur le titre que vous spécifiez. Le nom interne du portail est dérivé de ce champ.

Public

Privé

Masqué

Sélectionnez l'accès utilisateur requis :

  • Public (valeur par défaut) : n'importe qui peut visiter le portail, qu'il s'agisse d'un utilisateur WebCenter Portal inscrit ou non. Lorsque ce paramètre est sélectionné, le rôle Utilisateur public bénéficie automatiquement de droits d'accès au portail qui lui permettent de consulter les pages, listes, événements, liens, notes et documents. Les utilisateurs publics ne disposent pas des droits nécessaires pour modifier, créer ou gérer dans le portail.

  • Privé : pour accéder au portail, l'utilisateur doit en être membre (via une invitation ou par auto-inscription, si cette option est activée). Le portail apparaît dans la liste des portails disponibles du navigateur du portail, ainsi que dans les résultats de recherche.

    Si les droits d'accès rattachés au rôle Administrateur permettent d'administrer les portails privés (par exemple, de modifier l'appartenance au portail), les pages et le contenu du portail ne peuvent être consultés que par les membres du portail.

  • Masqué : pour accéder au portail, l'utilisateur doit être membre (via une invitation). Le portail n'apparaîtra ni dans la liste des portails disponibles du navigateur du portail, ni dans les résultats de recherche. Les membres peuvent accéder au portail via une URL directe.

    Si les droits d'accès rattachés au rôle Administrateur permettent d'administrer les portails masqués (par exemple, de modifier l'appartenance au portail) sur la page d'administration WebCenter Portal Tous les portails, les pages et le contenu des portails ne peuvent être consultés que par les membres des portails.

Aperçu

(Vue par défaut) Cliquez sur cette option pour afficher un aperçu du modèle de portail.

Pour parcourir les modèles de portail et en sélectionner un autre, cliquez sur les flèches vers la droite et la gauche pour faire défiler les modèles disponibles Vous pouvez également cliquer sur Galerie de modèles pour revenir à l'affichage de galerie complète de tous les modèles de portail.

Pages

Cliquez sur cette option pour afficher les pages existantes du portail, héritées du modèle de portail.

Dans la zone d'entrée Ajouter des pages, vous pouvez créer des pages et des sous-pages sur place lors de la création du portail, en utilisant une syntaxe spéciale. Plus

Pour créer un ensemble de pages de niveau supérieur pour le portail, saisissez les noms de page séparés par des virgules, ou saisissez le nom de chaque page sur une ligne distincte.

Exemple : Réunions, Plannings, Communiqués de presse

Cliquez sur cette option afin d'accéder à d'autres options permettant de visualiser la syntaxe et des exemples pour créer une hiérarchie de pages plus complexe avec des sous-pages, ajouter un lien de navigation vers certaines pages système ou renommer une page issue du modèle de portail.

Créer un portail

Cliquez sur cette option pour créer le portail et l'afficher dans l'éditeur de portail.