Recherche de documents

Utilisez la page Recherche de documents pour localiser et utiliser les documents du référentiel auquel vous avez accès.

La page comprend les sections suivantes :

Zone des options utilisateur et de recherche

Elément	Description
Zone de recherche (sans titre)	En général, la zone de recherche fournit des options de recherche et de filtre permettant de localiser des documents, des dossiers et des bibliothèques. Lorsque vous parcourez une bibliothèque ou un dossier, un filtre système est appliqué afin d'afficher uniquement les éléments figurant dans la bibliothèque ou le dossier sélectionné. Vous pouvez ajouter des filtres ou des termes de recherche supplémentaires dans la zone de recherche pour affiner davantage la recherche. Procédure
Filtre	Affichez la liste des filtres prédéfinis que vous pouvez utiliser pour limiter les résultats de recherche. Par exemple, vous pouvez sélectionner des options de filtre pour afficher uniquement les documents que vous avez créés, que vous suivez, que vous avez extraits ou que vous avez marqués comme favoris. Par exemple, vous pouvez sélectionner le type de contenu Support numérique pour limiter les résultats de la recherche aux documents contenant des images ou des vidéos. Vous pouvez sélectionner le groupe de sécurité Public pour limiter la recherche aux documents qui sont disponibles pour tous les utilisateurs. Vous pouvez ajouter plusieurs filtres et associer des filtres au texte à rechercher spécifique que vous saisissez. Pour enlever un filtre de la zone de recherche, cliquez sur l'icône Supprimer le filtre en regard du nom du filtre. Cliquez sur l'icône Plus de filtres pour afficher les filtres appliqués qui n'apparaissent pas dans la zone de recherche. Lorsque vous ajoutez ou enlevez un filtre, vous lancez immédiatement la recherche représentée dans la zone de recherche.
Résultats immédiats (boîte de dialogue instantanée sans titre)	Lorsque vous saisissez du texte dans la zone de recherche, la liste des noms d'élément contenant le texte apparaît en dessous de la zone de recherche. La liste divise les résultats en catégories Documents, Bibliothèques ou Dossiers. Pour les documents, sélectionnez un nom de document spécifique pour afficher le document. Sélectionnez un dossier ou une bibliothèque spécifique pour afficher le contenu de ces derniers. Cliquez sur l'un des noms de catégorie (Documents, Bibliothèques ou Dossiers) pour rechercher dans cette catégorie des éléments qui correspondent au texte indiqué. Les résultats immédiats utilisent une correspondance partielle (plutôt qu'une correspondance exacte) pour mettre en correspondance une partie du nom uniquement. Les autres informations de document ne sont pas incluses dans la recherche.
Si vous saisissez du texte à rechercher...	Si vous saisissez du texte à rechercher, celui-ci est comparé aux métadonnées indexées, comme le propriétaire et le titre, ainsi que le texte intégral de chaque document si Oracle WebCenter Content est configuré de façon à indexer le texte intégral. Contrairement aux résultats de recherche immédiats, le texte que vous saisissez doit correspondre à un mot entier, et pas à une partie du mot. Vous pouvez utiliser le caractère générique ? pour remplacer n'importe quel caractère ou * pour remplacer un nombre indéfini de caractères. Plus
Rechercher des documents	Pour lancer une recherche de texte, appuyez sur la touche Entrée ou cliquez sur l'icône Rechercher des documents. Les résultats de la recherche contiennent uniquement des documents. Les bibliothèques, les dossiers et les raccourcis sont exclus.
Notification de workflow	Cliquez sur cette option pour consulter la liste des documents en attente de révision.
Presse-papiers	Cliquez sur cette icône pour ouvrir la page Presse-papiers des rendus contenant la liste des rendus que vous avez ajoutés au presse-papiers. Un fichier peut comporter plusieurs versions sous différents formats, appelés rendus. Tous les rendus d'un fichier particulier sont répertoriés dans la page Propriétés du document - Récapitulatif du document.
Notifications	Cliquez sur cette icône pour ouvrir le contenu du workflow et afficher la liste des documents qui se trouvent actuellement dans une ou plusieurs étapes de workflow pour lesquelles une action vous est affectée. Le nombre de documents qui vous sont affectés apparaît en regard de l'icône. Cette icône apparaît uniquement si vous disposez d'affectations de workflow.
Menu Recherche de documents	Cliquez sur pour accéder à ce menu.
Créer une recherche enregistrée	Sélectionnez Créer une recherche enregistrée dans le menu pour enregistrer les critères de recherche actuellement affichés dans la zone Rechercher dans une bibliothèque ou un dossier spécifique. Pour réexécuter la recherche, localisez-la et cliquez deux fois sur la recherche enregistrée dans la hiérarchie des dossiers dans la barre latérale ou dans la liste des résultats d'une recherche de dossier. Si vous exécutez une recherche enregistrée, ce menu inclut l'option Mettre à jour une recherche enregistrée <nom_recherche>. Si vous modifiez la recherche, vous pouvez choisir cette option pour écraser la recherche enregistrée d'origine avec les modifications que vous avez apportées.
Télécharger vers le serveur	Ajoutez des documents au serveur de contenu. Procédure Lorsque vous téléchargez un document, vous fournissez des informations sur le document à l'aide du profil sélectionné. Un profil détermine les champs d'informations présentés. Les documents que vous téléchargez lorsque vous naviguez dans la liste des documents pour une bibliothèque ou un dossier particulier sont ajoutés à cette bibliothèque ou à ce dossier. Les documents que vous téléchargez lorsque vous visualisez la liste de documents générée par une recherche de l'ensemble du serveur de contenu n'entrent pas dans le contexte d'un dossier ou d'une bibliothèque spécifique et sont ajoutés au serveur de contenu en tant que documents non classés. Plus
Sélectionner	Pour effectuer des actions sur des documents, cliquez sur la zone de sélection associée à un document ou utilisez les options Tout et Aucun dans le menu Sélectionner. Les actions que vous pouvez effectuer sur les documents sélectionnés apparaissent sous forme d'icônes en regard du menu Sélectionner ou dans le menu Plus. Les actions disponibles pour un seul document sont disponibles dans le menu contextuel correspondant et sont consultables en cliquant avec le bouton droit de la souris sur n'importe quelle zone vide de la cellule ou de la ligne associée au document.
Trier par	Triez la liste des documents en fonction de la valeur sélectionnée, dans l'ordre sélectionné.
Visualiser	Utilisez les options du menu Visualiser pour modifier l'affichage des documents : Liste, Miniature ou Table. La vue que vous sélectionnez est enregistrée et utilisée pour toutes les listes de documents jusqu'à ce que vous changiez de vue. Plus
Actualiser	Cliquez sur l'icône Actualiser pour recharger la page avec les mises à jour.

Liste des documents

Elément	Description
Documents	Les documents sont listés en fonction des options Trier par et Visualiser sélectionnées.
Vue Liste	Chaque document est affiché dans une ligne distincte contenant une image miniature du contenu du document en regard des informations de base sur le document, telles que le statut de favori, le nom du fichier, l'auteur, la date de publication et les commentaires. Il s'agit de la vue par défaut. Cliquez sur un espace vide dans la ligne pour afficher des métadonnées supplémentaires pour le document associé. Cliquez sur la miniature ou sur le titre pour afficher la page Document avec des informations détaillées sur le document. Cliquez sur l'icône Télécharger pour télécharger le document associé. Cliquez sur l'icône Favori pour modifier le statut de favori. Une icône bleue unie signale qu'un élément est marqué comme favori.
Vue avec miniatures	Les documents sont affichés dans une grille de gauche à droite et de haut en bas. Chaque cellule de la grille contient une image miniature du contenu du document, le statut de favori et le nom du fichier. Cliquez sur la miniature ou sur le titre pour afficher la page Document avec des informations détaillées sur le document. Pour télécharger le fichier lui-même, cochez la case afin de sélectionner le fichier et choisissez Télécharger dans le menu Plus. Cliquez sur l'icône Propriétés pour afficher des informations de base sur le document. Cliquez sur l'icône Favori pour modifier le statut de favori. Une icône bleue unie signale qu'un élément est marqué comme favori.
Vue tabulaire	Chaque document est affiché dans une ligne distincte avec des colonnes contenant des icônes pour le statut de favori et le type de document, le nom du fichier, les commentaires et l'auteur. Cliquez sur la miniature ou le nom de fichier pour afficher la page Document avec des informations détaillées sur le document. Pour télécharger le fichier lui-même, cochez la case afin de sélectionner le fichier et choisissez Télécharger dans le menu Plus. Cliquez sur l'icône Favori pour modifier le statut de favori. Une icône bleue unie signale qu'un élément est marqué comme favori.

Zone Actions

Elément	Description
Actions	Sauf indication contraire, vous pouvez appliquer les actions suivantes à un seul élément sélectionné. Les options peuvent varier en fonction de la sélection et du privilège utilisateur. Seules les actions que vous pouvez effectuer apparaissent dans l'interface utilisateur. La liste complète des actions est incluse ici. Vous pouvez également effectuer la plupart de ces actions à partir de la page Document lorsque vous cliquez sur un document dans la liste.
Réinsérer la nouvelle révision	Cliquez sur cette icône pour ouvrir la fenêtre Réinsérer la nouvelle révision qui permet de sélectionner et réinsérer une nouvelle révision du document choisi. Procédure
Obtenir le lien	Cliquez sur cette icône pour ouvrir une fenêtre qui contient des liens permettant de visualiser ou de télécharger l'élément sélectionné. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le lien pour afficher un menu d'options permettant de copier ou d'enregistrer les informations du lien.
Déplacer	Cliquez sur cette icône pour ouvrir la fenêtre Déplacer (dossiers et fichiers) et indiquer la destination du document ou du raccourci associé. Cette option n'est pas disponible pour les documents non classés.
Copier	Cliquez sur cette icône pour ouvrir la fenêtre Copier - Choisir la destination et indiquer la destination de la copie du document ou du raccourci associé. Cette option n'est pas disponible pour les documents non classés. Pour plus d'informations sur la résolution des conflits de dénomination, reportez-vous à Copier - Options de conflit de dénomination.
Supprimer	Cliquez sur cette icône pour supprimer les éléments sélectionnés, si vous disposez des privilèges nécessaires. Vous êtes invité à confirmer l'action. Cette action ne peut pas être annulée. Les documents supprimés expirent dans le référentiel.
Extraire/Annuler l'extraction	Cliquez sur cette option pour verrouiller le document afin d'empêcher d'autres utilisateurs de le modifier. Un seul utilisateur à la fois peut extraire un fichier, mais plusieurs utilisateurs peuvent continuer de consulter le document publié, même si celui-ci est extrait. Après l'extraction d'un document, vous devez réinsérer une nouvelle révision ou annuler l'extraction du document pour qu'il puisse être révisé à nouveau. Vous devez disposer du droit d'accès Ecrire (Write) sur le document pour l'extraire ou réinsérer une révision. Pour annuler une extraction, vous devez être l'utilisateur ayant extrait le document ou disposer du droit d'accès Administrateur (Administrator) sur le document.
Extraire et modifier	Cliquez sur cette option pour extraire le document et tenter d'ouvrir le fichier dans l'application associée. Cette option est disponible uniquement pour les documents Office pris en charge avec des extensions telles que .doc, .ppt, .xls, etc. Cette option n'est pas disponible si vous utilisez le navigateur Web Safari ou des systèmes d'exploitation autres que Microsoft Windows. Vous devez disposer du droit d'accès Ecrire (Write) sur le document pour l'extraire ou réinsérer une révision. Pour annuler une extraction, vous devez être l'utilisateur ayant extrait le document ou disposer du droit d'accès Administrateur (Administrator) sur le document.
Télécharger en local	Cliquez sur cette option pour ouvrir une fenêtre de téléchargement permettant d'ouvrir ou d'enregistrer une copie locale du document sélectionné. Le document n'est pas extrait, il s'agit tout simplement d'une copie du document que vous pouvez utiliser en local.
Visualiser le rendu Web	Cliquez sur cette option pour ouvrir une version Web du document, si disponible, dans une nouvelle fenêtre du navigateur. Si aucune fonctionnalité de conversion n'est installée sur votre système ou si un type de fichier particulier ne peut pas être converti, le format de fichier natif est utilisé. Pour visualiser le rendu Web d'un élément de contenu dans un navigateur, vous devez avoir installé l'application d'aide ou le module d'extension de navigateur Web approprié. Par exemple, pour visualiser la version PDF d'un élément de contenu, vous devez disposer du module d'extension Adobe Acrobat.
Visualiser la conversion dynamique	Cliquez sur cette option pour ouvrir une version au format HTML du document, si disponible, dans une nouvelle fenêtre du navigateur.
Ajouter au presse-papiers des rendus	Cliquez sur cette option pour ajouter des rendus de documents au Presse-papiers des rendus.
Suivre	Cliquez sur cette option pour ajouter l'élément à la liste des éléments qui sont surveillés afin de détecter toute modification. Les documents que vous suivez présentent une coche dans ce menu. Lorsqu'une nouvelle révision d'un élément que vous suivez est réinsérée, vous êtes informé par courriel. Pour consulter rapidement la liste des éléments suivis, lancez une recherche avec le filtre Que vous suivez. Procédure
Créer un raccourci	Cliquez sur cette option pour ouvrir la fenêtre Créer un raccourci, afin d'indiquer le nom et l'emplacement de dossier d'un raccourci vers l'élément sélectionné.
Renommer	Cliquez sur cette option pour ouvrir la fenêtre Renommer le document afin de renommer le document ou le raccourci associé. Vous devez disposer de droits d'accès en écriture pour renommer un document ou un raccourci.
Classer/Déclasser le document	Cliquez sur cette option pour ajouter le document en cours à une bibliothèque ou l'enlever de la bibliothèque en cours. Les documents non associés à une bibliothèque sont considérés comme "non classés".
Télécharger un document similaire	Cliquez sur cette option pour ouvrir la fenêtre Télécharger un document similaire afin de télécharger vers le serveur un document possédant des caractéristiques semblables à celles du document en cours. Dans la mesure du possible, les valeurs de métadonnées du document en cours sont utilisées comme valeurs par défaut pour le nouveau document téléchargé.
Propager les métadonnées	Cliquez sur cette option pour ouvrir la fenêtre Propager les métadonnées afin d'appliquer les valeurs de métadonnées sélectionnées aux dossiers et documents de la bibliothèque.
Propriétés	Cliquez sur cette option pour ouvrir la page Document dans laquelle vous pouvez visualiser les propriétés du document associé.
Trier par	Cliquez sur cette option pour trier la liste des documents en fonction de la valeur sélectionnée, dans l'ordre sélectionné.
Visualiser	Sélectionnez une option dans le menu pour modifier l'affichage des documents : Liste, Miniature ou Table. La vue que vous sélectionnez est enregistrée et utilisée pour toutes les listes de documents jusqu'à ce que vous changiez de vue. Plus
Actualiser	Cliquez sur cette option pour recharger la page avec les mises à jour.

Zone d'informations sur les pages et les éléments

Elément	Description
Nombre d'éléments	Affiche le nombre d'éléments dans la liste.
Précédent	Cliquez sur cette option pour afficher la page précédente. Cette action n'est pas disponible si vous consultez la première ou l'unique page.
Page	Cliquez sur un numéro de page pour afficher cette page. La page en cours est mise en évidence.
Suivant	Cliquez sur cette option pour afficher la page suivante. Cette action n'est pas disponible si vous consultez la dernière ou l'unique page.
Nombre d'éléments par page	Sélectionnez le nombre d'éléments à afficher sur une même page. La valeur par défaut est 25. La valeur que vous indiquez est enregistrée et utilisée pour toutes les listes de documents jusqu'à ce que vous changiez de valeur.

Rubriques connexes

"Finding Libraries, Folders, and Documents" dans le manuel Using Oracle WebCenter Content