Profil

Utilisez la page Profil pour visualiser les informations de contact, les activités de vos connexions, votre bibliothèque de documents personnelle, votre place dans la hiérarchie de l'organisation et la liste des documents auxquels vous accédez le plus.

Consultez les pages Profil d'autres utilisateurs pour voir les mêmes informations les concernant.

Tous les pages Profil comprennent les informations suivantes :

Plus

Informations de contact et présentation

La page Profil contient des coordonnées, ainsi qu'une vue d'ensemble des connexions et des contacts professionnels. Ces informations apparaissent sur la page Profil quel que soit le sous-onglet sélectionné.

Elément	Description
Informations de contact	Affiche les informations de contact telles que la photo de profil, le nom utilisateur, l'adresse électronique, le numéro de téléphone, l'heure locale, etc. Vous pouvez effectuer des actions sur les informations de contact : Cliquez sur l'adresse électronique pour démarrer la rédaction d'un courriel. Dans votre propre profil, cliquez sur Modifier le profil, sur la photo de profil ou sur l'un des éléments modifiables pour mettre à jour les informations. (Lorsque vous déplacez la souris sur des éléments modifiables, ceux-ci sont encadrés.)
Modifier un profil	Lorsque vous consultez votre propre profil, cliquez sur cette option pour modifier vos coordonnées. Plus Remarques : Vous ne disposez du bouton Modifier le profil que lorsque vous consultez votre propre profil. Les informations visibles et celles que vous pouvez modifier dépendent des paramètres configurés par l'administrateur système.
Connexion	Lorsque vous consultez le profil d'une autre personne, cliquez sur cette option pour lui envoyer une invitation. Remarque : le bouton Connexion est disponible uniquement lors de la visualisation du profil d'une personne à laquelle vous n'êtes pas connecté.
Télécharger le vCard	Lorsque vous consultez un profil, cliquez sur cette option pour télécharger la carte de visite de la personne (fichier .vcf).
Contact	Répertorie les informations de contact professionnel du profil de la personne. Les informations affichées sous Contact sont déterminées par l'administrateur d'application. Plus
Connexions	Répertorie les connexions. Cliquez sur une connexion pour accéder au profil de la personne en question. Cliquez sur Voir toutes vos connexions pour ouvrir l'onglet Connexions. Le lien Voir toutes vos connexions apparaît lorsque vous disposez d'au moins une connexion.

Activités

L'onglet Activités de la page Profil sert à publier et à partager du contenu, tel que des mises à jour, des documents et des liens, ainsi qu'à visualiser et à interagir avec le contenu publié par vous et les autres utilisateurs. Plus

Elément	Description
Zone de texte	Lorsque vous consultez votre propre profil, entrez un message dans cette zone afin de le publier dans votre flux de données d'activité. Lorsque vous consultez le profil d'une autre personne, entrez un message dans la zone afin de le publier dans le panneau de messages de cette personne. Pour éviter que toutes vos connexions voient le message, sélectionnez Privé ; seule la personne à laquelle le message est destiné pourra le voir.
Attacher : Fichier	Cliquez sur cette option pour publier un fichier dans le flux de données d'activité. Remarque : cette option n'est disponible que lorsque vous consultez votre propre profil.
Attacher : Lien	Cliquez sur cette option pour publier un lien dans le flux de données d'activité.
Publier	Cliquez sur cette option pour publier un message, un fichier ou un lien dans le flux de données d'activité. Remarque : lorsque vous attachez un lien, le bouton Publier n'est pas activé par défaut. Vous devez passer la souris sur le bouton Publier pour l'activer.
Activités récentes	Affiche les activités de transmission en continu. Chaque activité inclut l'image de profil de la personne qui l'a exécutée, le nom de la personne, l'action effectuée, les actions possibles sur l'activité (commenter, aimer, partager) et la date d'exécution de l'activité.
Nom utilisateur	Affiche le nom de la personne ayant exécuté l'activité. Cliquez sur ce nom pour visualiser le profil de l'utilisateur.
Activité	Affiche l'activité réalisée. Si l'activité concerne la création d'un objet (par exemple, un portail, une page ou un document), vous pouvez cliquer sur l'objet pour le visualiser.
	s'affiche lorsque vous passez la souris sur un message. Cliquez sur pour supprimer le message. Remarque : ne s'affiche que pour les messages, pas pour d'autres activités.
Commentaire	Cliquez sur cette option pour commenter l'activité (par exemple, pour répondre à un message ou fournir des informations en retour sur un fichier joint).
Préférence	Cliquez sur cette option pour indiquer que vous aimez une activité particulière. Le fait d'aimer une activité fait apparaître celle-ci dans le flux de données d'activité de vos connexions, vous permettant ainsi de partager des activités de portail.
Partager	Cliquez sur cette option pour partager l'activité avec vos connexions. Plus
	Cliquez sur cette option pour actualiser la liste des activités.

Connexions

L'onglet Connexions de la page Profil permet d'afficher et de gérer les connexions. Plus

Elément	Description
Inviter des personnes	Cliquez sur cette option pour inviter quelqu'un à devenir une de vos connexions. Plus L'option Inviter des personnes est disponible lorsque le serveur SOA est configuré.
	Cliquez sur cette option pour répertorier les invitations sans réponse dans votre file d'attente. Chaque nom répertorié inclut la photo de profil et le poste de la personne concernée. Cliquez sur un nom pour visualiser le profil de la personne en question. Vous pouvez accepter, décliner ou ignorer une invitation en suspens. Plus
Organiser	Cliquez sur cette option pour organiser vos connexions dans des listes. La boîte de dialogue Organiser les connexions et les listes permet de créer et de supprimer des listes de connexions, d'ajouter et d'enlever des connexions dans des listes, et d'enlever des connexions. Plus
Afficher	Sélectionnez le type de connexion à répertorier : Toutes les connexions : affichez toutes vos connexions. Invitations en suspens : affichez la liste des invitations sans réponse dans votre file d'attente. Dans cette vue, vous pouvez accepter, décliner ou ignorer une invitation. Invitations envoyées : affiche les utilisateurs à qui vous avez envoyé des invitations de connexion et qui ne vous ont pas répondu. Pour envoyer un courriel à une personne que vous avez invitée, cliquez sur . Pour révoquer une invitation, cliquez sur Enlever. L'invitation disparaît de la liste d'invitations en attente de l'autre utilisateur.
Filtre	Entrez tout ou partie d'un nom dans la zone et cliquez sur pour filtrer la liste de connexions. Cliquez sur pour effacer le filtre.
	Cliquez sur cette option pour actualiser la liste des connexions.
Utilisateurs	Pour chaque entrée de la liste, l'application affiche la photo, le nom utilisateur et le poste. Cliquez sur ce nom pour visualiser le profil de l'utilisateur.

Documents

L'onglet Documents de la page Profil permet de visualiser les documents et dossiers situés dans le dossier Public de la bibliothèque de documents personnelle, et d'y accéder. Plus

Cliquez sur un dossier pour l'ouvrir et accéder aux sous-dossiers. Utilisez le chemin de navigation en haut de la liste pour revenir en arrière.
Cliquez sur un fichier pour l'ouvrir dans un onglet Aperçu. Utilisez les contrôles d'onglet pour régler la vue. Si le type de fichier ne prend pas en charge l'aperçu (par exemple, les fichiers musicaux .mp3, les fichiers vidéo ou les fichiers .zip), le panneau d'aperçu affiche les propriétés du fichier. Utilisez le lien Retour pour revenir en arrière.
Cliquez sur une ligne (et non sur le nom du dossier ou du fichier) pour visualiser les informations relatives au fichiers ou au dossier. Cliquez avec le bouton droit de la souris dans la ligne pour sélectionner les actions à effectuer sur le dossier ou le fichier.
Cochez la case en regard d'un fichier ou d'un dossier pour afficher la ligne des icônes d'action au-dessus de la liste.

Elément	Description
Menu Parcourir	Cliquez sur cette option pour afficher toutes les bibliothèques auxquelles vous avez accès et naviguer dans celles-ci. Remarque : cette action entraîne la suppression des critères de recherche de dossier et l'affichage de la page Bibliothèques.
Champ de recherche	Cliquez sur ce champ pour afficher et rechercher tous les documents auxquels vous avez accès. Remarque : cette action enlève les critères de recherche de dossier et affiche la page de recherche de document principale.
Menu [utilisateur]	Utilisez les options de ce menu pour rechercher tous les éléments de bibliothèque qui comprennent votre nom (par exemple, en tant qu'auteur d'un document), obtenir un lien vers votre bibliothèque personnelle et visualiser les propriétés de bibliothèque.
Menu Télécharger vers le serveur	Utilisez les options de ce menu pour télécharger des fichiers vers une bibliothèque. Vous pouvez effectuer un téléchargement standard ou sélectionner un profil de téléchargement pour télécharger uniquement les fichiers qui correspondent aux paramètres du profil.
	Cliquez sur cette option pour créer un dossier dans votre bibliothèque personnelle.
Menu Sélectionner	Utilisez les options de ce menu pour sélectionner tous les éléments répertoriés dans la vue en cours (Tout) ou pour désélectionner tous les éléments sélectionnés (Aucun).
Menu Trier par	Sélectionnez un en-tête de colonne dans le menu pour appliquer un ordre de tri à la vue en cours.
Menu Visualiser	Cliquez sur cette option pour sélectionner la vue en cours à afficher : Recherche : recherchez un dossier ou un document Parcourir : parcourez les bibliothèques de documents disponibles Favoris : visualisez la liste de vos dossiers et documents favoris Presse-papiers : accédez à différents rendus d'un fichier téléchargé (suite) Accueil : vous renvoie vers la vue supérieure de vos dossiers et fichiers
	Cliquez sur cette option pour actualiser votre vue de la bibliothèque.

Organisation

L'onglet Organisation de la page Profil permet de visualiser les détails de l'organigramme de votre société. Cette vue affiche le poste de l'utilisateur en cours dans la hiérarchie de la société. Dans l'onglet Organisation, vous pouvez parcourir les trois vues d'information de profil de l'utilisateur en cours (en cliquant sur les flèches gauche et droite ). Les différentes vues affichent les informations de contact de l'utilisateur en cours, l'adresse de l'utilisateur et l'heure en cours dans l'environnement local de l'utilisateur, ainsi qu'un récapitulatif des informations utilisateur. Vous pouvez également développer, réduire ou isoler la vue d'un utilisateur particulier en cliquant sur les contrôles situés en dessous des détails de cet utilisateur.

A propos de

L'onglet A propos de de la page Profil permet de visualiser des détails supplémentaires sur le profil. Les informations affichées dans cet onglet dépendent des paramètres configurés par l'administrateur système.