Búsqueda de datos, libros de trabajo y visualizaciones

En este tema se describe cómo se pueden buscar elementos como objetos, libros de trabajo y columnas.

Temas:

¿Cómo se indexan los datos?

Cuando se buscan o visualizan datos desde la página de inicio, los resultados vienen determinados por la información que se ha indexado.

El sistema ejecuta un proceso para indexar los objetos guardados, el contenido del libro de trabajo y la información de columna de juego de datos. El proceso de indexación también actualiza el archivo de índice para reflejar cualquier objeto, libro de trabajo o juego de datos que haya suprimido del sistema de modo que estos elementos ya no aparezcan en los resultados de la búsqueda.

Para todos los juegos de datos, se indexan los metadatos de columna. Por ejemplo, el nombre de columna, el tipo de dato utilizado en la columna, el tipo de agregación, etc. Los datos de columna se indexan para las columnas de los juegos de datos, hojas de cálculo de Excel, CSV y TXT con 1000 o menos filas distintas. Tenga en cuenta que no hay datos de columnas de base de datos indexados, por lo que estos datos no estarán disponibles en los resultados de la búsqueda.

Búsqueda de contenido

Utilice la barra de búsqueda de la página inicial para buscar elementos como, por ejemplo, juegos de datos, libros de trabajo y scripts de Machine Learning.

En la página Inicio, localice la barra de búsqueda.
Introduzca los criterios de búsqueda. Tenga en cuenta las siguientes opciones:
- Haga clic en la barra de búsqueda para obtener una lista desplegable de todos los tipos de contenido, como puede ser un libro de trabajo, un informe y un juego de datos Haga clic en el tipo de contenido para agregarlo a la barra de búsqueda. O bien, debajo de la barra de búsqueda, haga clic en una de las etiquetas de búsqueda para agregarla a la barra de búsqueda.
- Cree o modifique una etiqueta de búsqueda mediante la adición o la eliminación de otros elementos.
- Especifique el nombre completo o parcial de lo que esté buscando. La búsqueda no es sensible a mayúsculas/minúsculas.
- Para borrar los términos de búsqueda, en la barra de búsqueda haga clic en X o seleccione las etiquetas de búsqueda y suprímalas.
En los resultados de búsqueda, haga clic en un objeto para mostrarlo.

Opciones de búsqueda

Puede introducir comandos de búsqueda avanzados en la barra de búsqueda para adaptar los resultados de la búsqueda para las coincidencias exactas, las coincidencias con varios términos y las coincidencias de nivel de campo.

Puede combinar varios términos de búsqueda con comandos para delimitar o ampliar la búsqueda. Por ejemplo, name:(revenue AND Analysis). Los comandos de búsqueda y los términos de búsqueda son sensibles a mayúsculas/minúsculas.

Comando de búsqueda	Descripción	Ejemplo
`AND`	Introduzca `AND` entre los términos de búsqueda para mostrar solo el contenido que contenga todos los términos de búsqueda. Todas las formas de `AND`, como `and`, `&&` o la introducción de dos términos de búsqueda juntos, devolverán los mismos resultados.	Ingresos `AND` Previsión Ingresos `and` Previsión Ingresos `&&` Previsión Ingresos Previsión
`OR`	Introduzca `OR` entre los términos de búsqueda para mostrar el contenido que contenga uno cualquiera de los términos de búsqueda.	Ingresos `OR` Beneficio Ingresos `or` Beneficio Ingresos `\|\|` Beneficio
`NOT`	Después de introducir un término de búsqueda, introduzca `NOT` seguido de más términos de búsqueda para excluir todo el contenido de los resultados que coincida con los términos de búsqueda introducidos después del comando `NOT`.	Ingresos `NOT` Producto Ingresos `not` Producto
`?`	Introduzca el carácter de signo de interrogación (`?`) en un término de búsqueda como comodín para indicar un único carácter desconocido. Esto garantiza que los resultados de búsqueda incluyan contenido que tengan palabras que coincidan con los caracteres conocidos del término de búsqueda. Por ejemplo, la búsqueda de d`?`tar incluiría resultados con datar y dotar.	d`?`tar
`*`	Introduzca el carácter de asterisco (``) al final de un término de búsqueda parcial o de la raíz de una palabra como comodín para buscar todo el contenido que contenga el término de búsqueda parcial así como el contenido que contenga variaciones de la raíz de la palabra. Por ejemplo, la búsqueda de emple`` incluiría los resultados empleo, empleado, empleador.	Emple`*`
`name:`	Introduzca `name:` seguido de un término de búsqueda para buscar contenido en el que el término de búsqueda forme parte del campo de nombre.	`name:`Análisis de ingresos
`description:`	Introduzca `description:` seguido de un término de búsqueda para buscar contenido en el que el término de búsqueda esté incluido en el campo de descripción del contenido.	`description:`plantilla `desc:`plantilla
`owner:`	Introduzca `owner:` seguido de un término de búsqueda para buscar contenido en el que el término de búsqueda esté incluido en el campo de propietario del contenido.	`owner:`Administrador
`columns:`	Introduzca `columns:` seguido de un término de búsqueda para buscar objetos que hagan referencia a columnas que coincidan con el término de búsqueda.	`columns:`producto
`text:`	Introduzca `text:` al principio de una búsqueda seguido de un término de búsqueda para buscar contenido en el que el término de búsqueda esté incluido en cualquiera de los campos del contenido.	`text:`Ingresos
`""`	Introduzca un término de búsqueda entre comillas dobles para buscar contenido que incluya frases o palabras irrelevantes que coincidan con el término de búsqueda.	`"`Balance`"` `"`Investigar por análisis`"`
`\`	Introduzca la barra invertida como carácter de escape (`\`) delante de cada carácter especial (+ - & \| ! ( ) { } [ ] ^ " ~ * ? : \) en una búsqueda. Por ejemplo, para realizar una búsqueda de revenue+city, introduzca `revenue\+city`.	`revenue\+city`

Consejos de Búsqueda

Utilice estos consejos que le ayudarán a buscar el contenido.

Búsqueda de configuraciones regionales en otro idioma que no sea inglés: cuando introduce criterios en el campo de búsqueda, lo que se muestra en la lista desplegable de sugerencias puede variar en función de la configuración regional. Por ejemplo, si está utilizando una configuración regional en inglés e introduce sales, la lista desplegable de sugerencias contendrá elementos denominados sale y sales. Sin embargo, si utiliza una configuración regional que no sea en inglés (por ejemplo, coreano) y escribe sales, la lista desplegable de sugerencias solo contiene elementos denominados sales y otros como sale no se incluyen en la lista desplegable de sugerencias.
Búsqueda de nuevos objetos y datos: si crea o guarda un libro de trabajo o crea un juego de datos e, inmediatamente, intenta buscarlo, es probable que los resultados de la búsqueda no contengan coincidencias. Si esto ocurre, refresque el explorador. Si sigue sin encontrar los nuevos objetos o datos, espere unos minutos a que se ejecute el proceso de indexación y, a continuación, vuelva a realizar la búsqueda. Los usuarios solo pueden acceder a los datos para los que se les ha otorgado permiso de acceso.