Adatok, munkafüzetek és megjelenítések keresése

Ez a témakör azt ismerteti, hogy hogyan lehet keresni olyan elemeket, mint az objektumok, munkafüzetek és oszlopok.

Útmutató ikon LiveLabs Sprint

Témakörök:

Hogyan történik az adatok indexelése?

Kereséskor vagy az adatoknak a kezdőlapról történő megjelenítésekor az eredményeket az határozza meg, hogy mely adatok lettek indexelve.

A rendszer futtatja a mentett objektumok, munkafüzet-tartalom és az adatkészlet oszlopadatainak indexelésére szolgáló folyamatot. Az indexelési folyamat emellett frissíti az indexfájlt, hogy a rendszeréről törölt objektumok, munkafüzetek vagy adatkészletek többé ne jelenjenek meg a keresési eredményekben.

Az oszlop-metaadatokat minden adatkészletnél indexeli a rendszer. Például az oszlop neve, az oszlopban használt adatok típusa, az összesítés típusa és így tovább. Az 1000 vagy annál kevesebb eltérő sorral rendelkező Excel számolótábla, CSV és TXT adatkészletek oszlopadatait indexeli a rendszer. Ügyeljen arra, hogy adatbázis oszlopadatai nem lesznek indexelve, így ezek az adatok nem érhetők el a keresési eredményekben.

Tartalom keresése

A Kezdőlap oldalon a keresősáv arra használható, hogy megkeresse az olyan elemeket, mint az adatkészletek, munkafüzetek és a gépi betanítási parancsfájlok.

  1. A Kezdőlap oldalon találja meg a keresősávot.
  2. Adja meg a keresési feltételeket. Az alábbi lehetőségek közül választhat:
    • Kattintson a keresősávra, hogy lenyissa azt a listát, amelyik felsorolja az összes olyan tartalomtípust, mint a munkafüzet, kimutatás és adatkészlet. A keresősávba való felvételéhez kattintson a felvenni kívánt tartalomtípusra. Vagy kattintson a keresősáv alatt az egyik keresési címkére, hogy felvegye a keresősávra.
    • Egyéb tételek hozzáadásával vagy eltávolításával további címkék is kialakíthatók vagy módosíthatók.
    • Adja meg a keresett elem vagy mappa teljes nevét vagy egy részét. A keresés során a kis- és nagybetűk különbözőnek számítanak.
    • A keresési feltételek törléséhez kattintson a keresősávon az X szimbólumra vagy jelölje ki a törölni kívánt címkéket.
  3. A keresési eredmények listájában egy objektumra kattintva megjelenítheti azt.

Keresési beállítások

Összetett keresési parancsokat adhat meg keresősávon, így a keresési eredményeket a pontos egyezésekre, többkifejezéses egyezésekre és mezőszintű egyezésekre állíthatja be.

Több keresési kifejezést kapcsolhat össze a parancsokkal, így szűkítheti vagy szélesítheti a keresést. Például name:(revenue AND Analysis). A keresési parancsokban és a keresési kifejezésekben a kis- és nagybetűk egyenértékűeknek számítanak.

Keresési parancs Leírás Példa

AND

A keresési kifejezések között adja meg az AND parancsot csak olyan tartalom megjelenítéséhez, amely az összes keresési kifejezést tartalmazza. Az AND összes formája, például and, && vagy két keresési kifejezés együttes beírása, ugyanazt az eredményt adja vissza.

Revenue AND Forecast

Revenue and Forecast

Revenue && Forecast

Revenue Forecast

OR

A keresési kifejezések között adja meg az OR parancsot olyan tartalom megjelenítéséhez, amely bármelyik keresési kifejezést tartalmazza.

Revenue OR Profit

Revenue or Profit

Revenue || Profit

NOT

Egy keresési kifejezés beírása után adja meg a NOT parancsot, majd ezt követően írjon be további keresési kifejezéseket minden olyan tartalom kizárásához a találatokból, amely megegyezik a NOT parancs után megadott keresési kifejezésekkel.

Revenue NOT Product

Revenue not Product

?

A keresési kifejezésben írjon be a kérdőjelet (?) helyettesítő karakterként egyetlen ismeretlen karakter jelölésére. Ez biztosítja, hogy a keresési eredmények olyan szavakat tartalmazzanak, amelyek megfelelnek a keresési kifejezés ismert karaktereinek. Például a k?pa keresésekor a találatok között lehet a kapa és a kupa.

k?pa

*

Írja be a csillag (*) karaktert egy részleges keresési kifejezés vagy gyökérszó végére helyettesítő karakterként, így megkeresheti az összes olyan tartalmat, amely tartalmazza a részleges keresési kifejezést, valamint az alapszó változatait. Például az alkalmaz* keresésekor a találatok között lehet az alkalmazott, az alkalmazó és az alkalmazás.

Alkalmaz*

name:

Adja meg a name: parancsot, majd ezt követően írjon be egy keresési kifejezést olyan tartalom kereséséhez, amelyben a keresési kifejezés a Név mező része.

name:Revenue Analysis

description:

Adja meg a description: parancsot, majd ezt követően írjon be egy keresési kifejezést olyan tartalom kereséséhez, amelyben a keresési kifejezés szerepel a tartalom Leírás mezőjében.

description:template

desc:template

owner:

Adja meg az owner: parancsot, majd ezt követően írjon be egy keresési kifejezést olyan tartalom kereséséhez, amelyben a keresési kifejezés szerepel a tartalom Tulajdonos mezőjében.

owner:Admin

columns:

Adja meg a columns: parancsot, majd ezt követően írjon be egy keresési kifejezést olyan objektumok kereséséhez, amelynek hivatkozási oszlopai megegyeznek a keresési kifejezéssel.

columns:product

text:

A keresés elején adja meg a text: parancsot, majd ezt követően írjon be egy keresési kifejezést olyan tartalom kereséséhez, amelyben a keresési kifejezés szerepel a tartalom tetszőleges mezőjében.

text:Revenue

""

Tegye idézőjelek közé a keresési kifejezést olyan tartalom kereséséhez, amely a keresési kifejezéssel megegyező állandó szókapcsolatokat vagy nem indexelendő szavakat tartalmaz.

"Balance Letter"

"Research by analysis"

\

 Kereséskor használjon fordított perjelet (\) feloldójelként minden különleges karakter (+ - & | ! ( ) { } [ ] ^ " ~ * ? : \) előtt. Például ha bevételre+városra szeretne keresni, a következőt adja meg: revenue\+city.

revenue\+city

Keresési tippek

Ezek a tippek segítenek a keresett tartalom megtalálásában.

  • Keresés nem angol nyelvi-területi beállításokban - Amikor beírja a feltételt a keresőmezőbe, a legördülő javaslati listában megjelenő elemek a nyelvi-területi beállítástól függően eltérőek lehetnek. Például ha angol nyelvi-területi beállítást használ, a sales szó beírásakor a legördülő javaslati lista a sale és a sales nevű elemeket is tartalmazni fogja. Ha viszont angoltól eltérő nyelvi-területi beállítást, például magyart használ, a sales szó beírásakor a legördülő javaslati lista csak a sales nevű elemeket fogja tartalmazni, például a sale nevű elemek nem fognak szerepelni a listában.
  • Új objektumok és adatok keresése - Ha létrehoz vagy elment egy munkafüzetet, vagy adatkészletet hoz létre, majd azonnal megpróbálja keresni a munkafüzetet, a keresési eredmények valószínűleg nem fognak egyezéseket tartalmazni. Ilyen esetekben frissítse a böngészőjét. Ha még mindig nem találja az új objektumot vagy az adatokat, várjon néhány percet az indexelési folyamat végrehajtására, majd próbálja meg újra a keresést. A felhasználók csak azokhoz az adatokhoz férhetnek hozzá, amelyekhez hozzáférési jogosultsággal rendelkeznek.