A munkafüzethez vagy mappához tartozó .DVA-fájlt e-mailben elküldheti más felhasználóknak.
Munkafüzet vagy mappa e-mailben való küldésének választása .DVA-fájlt előállító exportálási folyamatot indít el. A .DVA-fájl minden olyan adatot tartalmaz, amely a munkafüzet vagy a mappa használatához szükséges (például társított adatkészletek, kapcsolati karakterlánc és hitelesítőadatok, valamint tárolt adatok)
- A Kezdőlapon kattintson a Navigátor, majd a Katalógus elemre.
- A Katalógus oldalon jelölje ki a megosztani kívánt munkafüzetet vagy mappát, kattintson a Műveletek menüre, majd az Exportálás párbeszédpanel megnyitásához válassza az Exportálás elemet.
- Kattintson az E-mail menüpontra az E-mail párbeszédablak megnyitásához.
- Engedélyezze az Adatok befoglalása beállítást, ha olyan munkafüzetet vagy mappát oszt meg, amely Excel adatforrást használ, és szeretné ezeket az adatokat befoglalni az exportálásba.
- Engedélyezze a Kapcsolat hitelesítőadatai beállítást, ha az adatok lekéréséhez kapcsolati hitelesítőadatokra van szükség. Majd írja be és erősítse meg a jelszót:
Ha a munkafüzet vagy a mappa Oracle alkalmazásokból vagy adatbázisból származó adatokat tartalmaz, és az Adatok befoglalása beállítás ki van jelölve, akkor meg kell adnia az adatbázisba küldendő jelszót a hitelesítéshez, amikor a felhasználó megnyitja az alkalmazást, hogy hozzáférjen az adatokhoz. Szüntesse meg az Adatok befoglalása beállítás engedélyezését, ha azt szeretné, hogy a felhasználóknak meg kelljen adniuk a jelszót az alkalmazás megnyitásakor az adatok eléréséhez.
- Kattintson az E-mail elemre.
Ekkor megnyílik a levelezési programja és benne az olyan félig megírt szövegű e-mail üzenet, amelyik mellékleteként a .DVA fájlt tartalmazza.