Gegevens, werkmappen en visualisaties zoeken

In dit onderwerp wordt beschreven hoe u items zoals objecten, werkmappen en kolommen kunt zoeken.

Hoe worden gegevens geïndexeerd?

Als u gegevens zoekt en visualiseert vanaf de beginpagina, worden de resultaten bepaald door de geïndexeerde gegevens.

Er wordt een proces uitgevoerd waarbij opgeslagen objecten, werkmapinhoud en kolomgegevens van gegevenssets worden geïndexeerd. In dit indexeringsproces wordt ook het indexbestand bijgewerkt, zodat objecten, werkmappen of gegevenssets die u hebt verwijderd, niet meer bij de zoekresultaten worden weergegeven.

Voor alle gegevenssets worden de kolommetagegevens geïndexeerd. bijvoorbeeld de kolomnaam, het gegevenstype van de kolom, het aggregatietype, enzovoorts. Kolomgegevens worden geïndexeerd voor kolommen van Excel-spreadsheets en CSV- en TXT-gegevenssets met 1000 of minder verschillende rijen. Kolomgegevens van databases worden niet geïndexeerd en de gegevens zijn dus niet beschikbaar in uw zoekresultaten.

Inhoud zoeken

Gebruik de zoekbalk op de beginpagina om te zoeken naar items, zoals gegevenssets, werkmappen en scripts voor machine learning.

  1. Ga naar de zoekbalk op de beginpagina.
  2. Voer de gewenste zoekcriteria in. U hebt de volgende opties:
    • Klik in de zoekbalk om een dropdownlijst te krijgen met alle soorten inhoud, zoals 'Werkmap', 'Rapport' en 'Gegevensset'. Klik op een inhoudtype om het aan de zoekbalk toe te voegen. Of klik op een van de zoektags onder de zoekbalk om deze aan de zoekbalk toe te voegen.
    • Maak en wijzig een zoektag door andere items toe te voegen of te verwijderen.
    • Geef de volledige of gedeeltelijke naam op van hetgeen u zoekt. Het zoeken is niet hoofdlettergevoelig.
    • U kunt uw zoektermen wissen door in de zoekbalk op 'X' te klikken of door zoektags te selecteren en te verwijderen.
  3. Klik in de zoekresultaten op een object dat u wilt weergeven.

Zoekopties

U kunt in de zoekbalk uitgebreide zoekopdrachten invoeren om uw zoekresultaten in te stellen op exacte overeenkomsten, overeenkomsten van meerdere termen en overeenkomsten op veldniveau.

U kunt uw zoekopdracht verfijnen of verbreden door meerdere zoektermen te combineren, bijvoorbeeld naam:(opbrengst AND Analyse). Zoekopdrachten en zoektermen zijn hoofdlettergevoelig.

Zoekopdracht Beschrijving Voorbeeld

AND

Voer AND in tussen zoektermen als u alleen inhoud wilt weergeven die alle zoektermen bevat. Alle varianten van AND, zoals and en &&, of het tegelijk invoeren van twee zoektermen leveren dezelfde resultaten op.

Opbrengsten AND Prognose

Opbrengsten and Prognose

Opbrengsten && Prognose

Opbrengsten Prognose

OR

Voer OR in tussen zoektermen als u inhoud wilt weergeven die een of meer van de zoektermen bevat.

Opbrengsten OR Winst

Opbrengsten or Winst

Opbrengsten || Winst

NOT

Voer na een zoekterm NOT in, gevolgd door extra zoektermen, om in de resultaten inhoud uit te sluiten die overeenkomt met de zoektermen die zijn ingevoerd na de opdracht NOT.

Opbrengsten NOT Product

Opbrengsten not Product

?

Voer in een zoekterm een vraagteken (?) als jokerteken in om één onbekend teken aan te duiden. Hierdoor bevat de inhoud van de zoekresultaten woorden die overeenkomen met de bekende tekens uit de zoekterm. Zoeken naar st?r retourneert bijvoorbeeld resultaten die 'star' en 'ster' bevatten.

st?r

*

Voer aan het einde van een gedeeltelijke zoekterm of hoofdwoord een asterisk (*) als jokerteken in om alle inhoud te zoeken die de gedeeltelijke zoekterm en variaties van het hoofdwoord bevat. Zoeken naar werk* retourneert bijvoorbeeld de resultaten 'werknemer', 'werkuren' of 'werkgever'.

Werk*

naam:

Voer naam: in, gevolgd door een zoekterm, om te zoeken naar inhoud waarbij de zoekterm zich in het veld 'Naam' bevindt.

naam:Opbrengstenanalyse

beschrijving:

Voer beschrijving: in, gevolgd door een zoekterm, om te zoeken naar inhoud waarbij de zoekterm zich in het veld 'Beschrijving' van de inhoud bevindt.

beschrijving:sjabloon

beschr:sjabloon

eigenaar:

Voer eigenaar: in, gevolgd door een zoekterm, om te zoeken naar inhoud waarbij de zoekterm zich in het veld 'Eigenaar' van de inhoud bevindt.

eigenaar:Beheerder

kolommen:

Voer kolommen: in, gevolgd door een zoekterm, om te zoeken naar objecten die verwijzen naar kolommen die overeenkomen met de zoekterm.

kolommen:product

tekst:

Voer aan het begin van een zoekopdracht tekst: in, gevolgd door een zoekterm, om te zoeken naar inhoud waarbij de zoekterm zich in een of meer van de velden van de inhoud bevindt.

tekst:Opbrengsten

""

Plaats een zoekterm tussen dubbele aanhalingstekens om te zoeken naar inhoud met woordgroepen of stopwoorden die overeenkomen met de zoekterm.

"Saldobrief"

"Onderzoek door analyse"

\

Voer het escape-teken backslash (\) in vóór elk speciaal teken (+ - & | ! ( ) { } [ ] ^ " ~ * ? : \) in een zoekopdracht. Als u bijvoorbeeld naar opbrengst+plaats wilt zoeken, voert u revenue\+city in.

revenue\+city

Zoektips

Met behulp van de volgende tips kunt u de gewenste inhoud vinden.

  • Zoeken met niet-Engelse landinstellingen: wat er wordt weergegeven in de dropdownlijst met suggesties als u criteria invoert in het zoekveld, hangt af van de landinstelling. Als u bijvoorbeeld een Engelse landinstelling gebruikt en sales invoert, bevat de dropdownlijst met suggesties items met de naam sale en sales. Als u echter een niet-Engelse landinstelling gebruikt, zoals Koreaans, en 'sales' invoert, bevat de dropdownlijst met suggesties alleen items met de naam sales en worden items zoals sale niet opgenomen in de dropdownlijst met suggesties.
  • Nieuwe objecten en gegevens zoeken: als u een werkmap maakt of opslaat of een gegevensset maakt en hier vervolgens onmiddellijk naar zoekt, worden waarschijnlijk geen overeenkomsten gevonden. In dat geval moet u uw browser vernieuwen. Als u het nieuwe object of de nieuwe gegevens nog steeds niet kunt vinden, wacht u een paar minuten totdat het indexeerproces is uitgevoerd en probeert u het opnieuw. Gebruikers hebben alleen toegang tot de gegevens als hen hiertoe toegang is verleend.