查找数据、工作簿和可视化

本主题介绍如何搜索对象、工作簿和列等项。

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主题：

如何为数据编制索引？

从主页搜索或可视化数据时，结果将由已编制索引的信息确定。

系统会运行一个进程来对保存的对象、工作簿内容和数据集列信息编制索引。索引编制过程还会更新索引文件以反映您从系统中删除的任何对象、工作簿或数据集，因此这些项将不再在搜索结果中显示。

对于所有数据集，为列元数据编制了索引。例如，列名、列中使用的数据类型、聚合类型，等等。对于具有 1,000 个或更少独特行的 Excel 电子表格、CSV 和 TXT 数据集列，为列数据编制了索引。请注意，不为数据库列数据编制索引，因此搜索结果中不提供这些数据。

搜索内容

使用主页上的搜索栏可以查找数据集、工作簿和机器学习脚本等项。

  1. 在主页上，查找搜索栏。
  2. 输入搜索标准。请注意下列选项：
    • 在搜索栏中单击可打开包含所有内容类型的下拉列表，例如工作簿、报表和数据集。单击某个内容类型以将其添加到搜索栏中。或在搜索栏下方，单击搜索标记之一将其添加到搜索栏中。
    • 通过添加或删除其他项来构建或修改搜索标记。
    • 指定要查找的内容的完整或部分名称。搜索不区分大小写。
    • 要清除搜索词，请在搜索栏中单击 X，或选择搜索标记并删除。
  3. 在搜索结果中，单击某个对象以显示它。

搜索选项

您可以在搜索栏中输入高级搜索命令来定制搜索结果，以实现精确匹配、多项匹配和字段级匹配。

您可以使用命令组合多个搜索词来缩小或扩大搜索范围。例如，name:(revenue AND Analysis)。搜索命令和搜索词不区分大小写。

搜索命令 说明 示例

AND

在搜索词之间输入 AND 可以仅显示包含所有搜索词的内容。所有形式的 AND，例如，and、&&，或者并列输入两个搜索词，都将返回相同的结果。

Revenue AND Forecast

Revenue and Forecast

Revenue && Forecast

Revenue Forecast

OR

在搜索词之间输入 OR 可以显示包含任意搜索词的内容。

Revenue OR Profit

Revenue or Profit

Revenue || Profit

NOT

输入一个搜索词后，再输入 NOT 后跟其他搜索词，可以从结果中排除与在 NOT 命令后所输入的搜索词相匹配的所有内容。

Revenue NOT Product

Revenue not Product

?

可在搜索词中输入问号 (?) 字符作为通配符来表示单个未知字符。这样可以确保搜索结果包含与搜索词中已知字符相匹配的单词的内容。例如，搜索 st?r，搜索结果将包括含有 star 和 stir 的结果。

st?r

*

在部分搜索词或词根末尾输入星号 (*) 字符作为通配符，可以查找包含部分搜索词的所有内容以及包含词根变体的内容。例如，搜索 employ* 将包括 employee、employment 或 employer 的结果。

Employ*

name:

输入 name: 后跟搜索词，可搜索“名称”字段中包含该搜索词的内容。

name:Revenue Analysis

description:

输入 description: 后跟搜索词，可搜索内容的“说明”字段中包含该搜索词的内容。

description:template

desc:template

owner:

输入 owner: 后跟搜索词，可搜索内容的“所有者”字段中包含该搜索词的内容。

owner:Admin

columns:

输入 columns: 后跟搜索词，可搜索引用了与该搜索词匹配的列的对象。

columns:product

text:

在搜索开始处输入 text: 后跟搜索词，可搜索在任何内容字段中包含该搜索词的内容。

text:Revenue

""

用双引号括起搜索词，可搜索包含与该搜索词匹配的短语或停顿词的内容。

"Balance Letter"

"Research by analysis"

\

 在搜索中的每个特殊字符 (+ - & | ! ( ) { } [ ] ^ " ~ * ? : \) 前面输入转义符反斜杠 (\)。例如，要搜索 revenue+city，请输入 revenue\+city。

revenue\+city

搜索提示

使用这些提示可以帮助查找内容。

  • 在非英语区域设置中搜索 — 当您在搜索字段中输入标准时，建议项下拉列表中显示的内容可能会因区域设置不同而异。例如，如果您使用的是英语区域设置并输入 sales，建议项下拉列表包含名为 sale 和 sales 的项。但是，如果您使用的是非英语区域设置（例如韩语）并键入 sales，则建议项下拉列表中仅包含名为 sales 的项，而不包含诸如 sale 之类的项。
  • 搜索新对象和数据 — 如果在创建/保存工作簿或创建数据集后立即尝试搜索这些项，搜索结果可能不包含这些项的匹配项。如果出现此情况，请刷新浏览器。如果您仍然找不到新对象或数据，请等待几分钟让索引编制过程运行，然后重试搜索。用户只能访问他们有权访问的数据。