尋找資料、工作簿和視覺化

本主題描述如何搜尋物件、工作簿，以及資料欄等項目。

教學課程圖示 LiveLabs Sprint

主題：

資料如何編製索引？

當您從首頁搜尋或視覺化資料時，您的結果將由已編製索引的資訊決定。

系統會執行處理作業以對您的預存物件、工作簿內容，以及資料集資料欄資訊編製索引。編製索引處理作業會同時更新索引檔案，以反映您已自系統中刪除的所有物件、工作簿或資料集，讓這些項目不會再出現於搜尋結果中。

系統會對所有資料集的資料欄中繼資料編製索引。例如，資料欄名稱、資料欄中使用的資料類型、聚總類型等等。系統會對不同資料列數目在 1,000 個以內 (含) 的 Excel 試算表、CSV 和 TXT 資料集資料欄的資料編製索引。請注意，系統不會將資料庫資料欄資料編製索引，因此搜尋結果中不會有這類資料。

搜尋內容

使用首頁上的搜尋列尋找項目，例如資料集、工作簿和機器學習命令檔。

  1. 在首頁上找到搜尋列。
  2. 請輸入您的搜尋條件。請注意下列選項：
    • 在搜尋列中按一下以顯示含所有內容類型 (例如工作簿、報表與資料集) 的下拉式清單。按一下內容類型，以新增至搜尋列。或在搜尋列下方，按一下其中一個搜尋標記將其新增至搜尋列。
    • 透過新增或移除其他項目，來建立或修改搜尋標記。
    • 指定要尋找項目的完整或部分名稱。此搜尋不區分大小寫。
    • 若要清除搜尋詞，請在搜尋列中按一下 X，或選取搜尋標記並刪除。
  3. 在搜尋結果中，按一下物件以顯示。

搜尋選項

您可以在搜尋列中輸入進階搜尋命令，將搜尋結果調整為完全相符、多詞相符及欄位層級相符。

您可以透過命令結合多個搜尋詞，以縮小或放寬搜尋範圍。例如 name:(revenue AND Analysis)。搜尋命令和搜尋詞不區分大小寫。

搜尋命令 描述 範例

AND

在搜尋詞之間輸入 AND 會顯示只包含所有搜尋詞的內容。所有形式的 AND (例如 and、&&) 或將兩個搜尋詞一起輸入，都會傳回相同的結果。

Revenue AND Forecast

Revenue and Forecast

Revenue && Forecast

Revenue Forecast

OR

在搜尋詞之間輸入 OR 會顯示包含任一搜尋詞的內容。

Revenue OR Profit

Revenue or Profit

Revenue || Profit

NOT

先輸入一個搜尋詞，然後輸入 NOT，後面接著輸入多個搜尋詞，結果將排除所有符合 NOT 命令後面所輸入搜尋詞的內容。

Revenue NOT Product

Revenue not Product

?

在搜尋詞中輸入問號 (?) 字元作為代表單一不明字元的萬用字元。這可確保搜尋結果包含單字符合搜尋詞中已知字元的內容。例如，st?r 的搜尋結果中會包含 star 和 stir。

st?r

*

在局部搜尋詞或根單字的結尾輸入星號 (*) 字元作為萬用字元，以尋找包含該局部搜尋詞的所有內容和包含根單字之變化的內容。例如，employ* 的搜尋結果中會包含 employee、employment 或 employer。

Employ*

name:

輸入 name:，後面接著一個搜尋詞，以搜尋「名稱」欄位中包含該搜尋詞的內容。

name:Revenue Analysis

description:

輸入 description:，後面接著一個搜尋詞，以搜尋「描述」欄位中包含該搜尋詞的內容。

description:template

desc:template

owner:

輸入 owner:，後面接著一個搜尋詞，以搜尋「擁有者」欄位中包含該搜尋詞的內容。

owner:Admin

columns:

輸入 columns:，後面接著一個搜尋詞，以搜尋所參照資料欄符合該搜尋詞的物件。

columns:product

text:

在搜尋的開頭輸入 text:，後面接著一個搜尋詞，以在任一內容欄位搜尋包含該搜尋詞的內容。

text:Revenue

""

將搜尋詞以雙引號括住，即可搜尋包含符合該搜尋詞之片語或忽略字的內容。

"Balance Letter"

"Research by analysis"

搜尋秘訣

以下是可協助您尋找內容的秘訣。

  • 以非英文地區設定進行搜尋 - 您在搜尋欄位中輸入準則時，下拉式建議清單中顯示的內容會依據您的地區設定而有所不同。例如，若使用英文地區設定並輸入 sales，下拉式建議清單中就會顯示名稱包含 sale 和 sales 的項目。但是，若您使用非英文地區設定 (例如韓文) 並輸入 sales，下拉式建議清單中只會顯示名稱包含 sales 的項目，但不會顯示名稱包含 sale 的項目。
  • 搜尋新物件與資料 - 若在建立或儲存工作簿或建立資料集之後，立即嘗試對其進行搜尋，搜尋結果很可能不會有任何相符的項目。若發生此情況，請重新整理瀏覽器。如果您仍然找不到新物件或資料，請稍候幾分鐘，讓編製索引處理作業執行，然後再嘗試搜尋。使用者只能存取他們被授予存取許可權的資料。