60 Workflowzuweisungen löschen

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Mitarbeiter gehen in Urlaub, werden neuen Arbeitsgruppen zugewiesen oder wechseln ihren Arbeitsplatz. Was geschieht in solchen Situationen mit ihren Workflowzuweisungen? Zum einen können Arbeitszuweisungen, die nicht vom ursprünglichen Bearbeiter abgeschlossen werden können, an eine andere Person delegiert werden. Doch selbst mit der Delegierungsfunktion kann der Administrator Zuweisungen aus der Zuweisungsliste eines Benutzers löschen.

So löschen Sie Zuweisungen für einen Benutzer:

1. Blenden Sie im Baum Allgemeine Administration den Knoten Workflow ein, und doppelklicken Sie dann auf Zuweisungen löschen.

   Das Formular Nach Zuweisungen suchen wird geöffnet.

2. Geben Sie einen Benutzernamen ein, und klicken Sie auf Zuweisungen anzeigen.

   Das Formular Zuweisungen löschen wird geöffnet. Es zeigt eine Liste der Assets an, die diesem Benutzer derzeit zugewiesen sind.

3. Aktivieren Sie neben den einzelnen zu löschenden Zuweisungen jeweils das Kontrollkästchen Löschen.
4. Optional: Geben Sie im Feld Zuweisung löschen - Kommentar eine kurze Erklärung ein, weshalb Sie die gewählten Zuweisungen löschen. Die in diesem Feld eingegebene Erklärung wird im Feld Ausgeführte Aktion im Abschnitt Workflowhistorie des Formulars Status des Assets geöffnet.
5. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   • Wenn Sie das Asset aus dem Workflow entfernen möchten und es keiner anderen Person zugewiesen ist, wählen Sie Ja.

   • Wenn Sie möchten, dass das Asset auf der Zuweisungsliste eines anderen Benutzers, dem das Asset ebenfalls zugewiesen ist, beibehalten werden soll, wählen Sie Nein.

6. Klicken Sie auf Zuweisungen löschen.

   Der Zuweisungen löschen - Bericht wird mit einer Zusammenfassung Ihrer Änderungen geöffnet.