60 Cancellazione delle assegnazioni del workflow

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Le persone vanno in vacanza, vengono riassegnate a nuovi gruppi di lavoro e passano a nuove mansioni. Cosa dovrebbe accadere alle assegnazioni dei workflow di queste persone in queste situazioni? Per gestire in casi in cui le assegnazioni dei lavori non possono essere completate dalla persona a cui sono state assegnate in origine, è possibile delegare tali assegnazioni ad altre persone. Tuttavia, anche utilizzando la funzione di delega, l'amministratore può comunque cancellare le assegnazioni dalla lista di assegnazioni di un utente.

Per cancellare le assegnazioni per un utente, effettuare le operazioni riportate di seguito.

1. Nella struttura ad albero Amministrazione generale espandere il nodo Workflow e fare doppio clic su Cancella assegnazioni.

   Viene visualizzato il form Cerca assegnazioni.

2. Immettere un nome utente e fare clic su Mostra assegnazioni.

   Viene visualizzato il form Cancella assegnazioni, contenente una lista degli asset attualmente assegnati a tale utente.

3. Selezionare la casella di controllo Cancella accanto a ciascuna assegnazione da cancellare.
4. Opzionale: Nel campo Cancella commento assegnazione immettere una breve spiegazione del motivo per cui si stanno cancellando le assegnazioni selezionate. La spiegazione immessa in questo campo viene visualizzata nel campo Azione eseguita nella sezione Cronologia workflow del form Stato dell'asset.
5. Effettuare una delle operazioni riportate di seguito.

   • Se si desidera che l'asset venga rimosso dal workflow quando non è assegnato ad altri, selezionare Sì.

   • Se si desidera che l'asset rimanga nella lista di assegnazioni di tutti gli eventuali altri utenti a loro volta assegnati all'asset, selezionare No.

6. Fare clic su Cancella assegnazioni.

   Viene visualizzata la finestra Cancella report assegnazioni contenente un riepilogo delle modifiche apportate.