1. Implementatiehandleiding
  2. JD Edwards EnterpriseOne Lokalisatie voor België - Voorwoord

2Lokalisatie voor België

Specifieke instellingen en processen voor België

In deze tabel vindt u een lijst met de landspecifieke instellingen en functionaliteit voor België.

Instellen of verwerken

Beschrijving

Gebruikerscodes (UDC's)

U moet naast de standaardgebruikerscodes van de software ook aparte gebruikerscodes instellen om te werken met:

Betalingsverwerking

Voordat u betalingen verwerkt, moet u de landspecifieke betalingsindelingen voor België instellen.

Zie Betalingsindelingen instellen voor België.

Bedrijfsinstellingen

Stel bedrijfsgegevens in het programma Aanvullende gegevens Belgische bedrijven (P74B010) in voordat u het rapport Jaaropgave BTW (R74B150) genereert.

Zie Bedrijfsgegevens instellen voor BTW-rapportage in België.

Bankrekeningen debiteur

Controleer voordat u bankrekeningen aan debiteuren toewijst of de debiteuren een landcode hebben die gelijk is aan BE (België) in de tabel Adresboekstamgegevens (F0101). De validatie van online bankrekeninggegevens wordt geactiveerd op basis van deze code.

Zie "Setting Up Bank Accounts" in JD Edwards EnterpriseOne Applications Financial Management Fundamentals Implementation Guide.

Bankrekeningen leverancier

Controleer voordat u bankrekeningen aan debiteuren toewijst of de debiteuren een landcode hebben die gelijk is aan BE (België) in de tabel Adresboekstamgegevens (F0101). De validatie van online bankrekeninggegevens wordt geactiveerd op basis van deze code.

Zie "Setting Up Supplier Bank Accounts" in JD Edwards EnterpriseOne Applications Financial Management Fundamentals Implementation Guide.

Debiteur instellen

In België is slechts één BTW-kwartaalopgave en BTW-jaaropgave per BTW-nummer toegestaan. Als meerdere debiteuren in JD Edwards EnterpriseOne identieke BTW-nummers hebben, moet het bovenliggende bedrijf bij de Belgische overheid aangifte doen van de geconsolideerde gegevens van alle debiteuren.

Zie "(BEL) Entering Customer Information for Parent Companies" in JD Edwards EnterpriseOne Applications Accounts Receivable Implementation Guide.

Belastinggebieden

Voordat u belastbare transacties voor België invoert, moet u belastinggebieden voor België instellen.

Zie Belastinggebieden voor België instellen.

Belasting-ID valideren

Stel de belasting-ID in van de BTW of RNPM (Registre National des Personnes Morales) voor elk bedrijf, elke debiteur of crediteur.

Zie Belasting-ID valideren voor België.

Bankrekeningen

Wanneer u bankrekeningen voor België wilt instellen:

Factuurverwerking

U kunt naast de standaardfactuurverwerking ook facturen afdrukken met een IPI (internationale betalingsinstructies) als bijlage. Als u deze facturen en bijlagen wilt afdrukken, moet u:

Intrastat-rapportage (instellen)

Zie "Setting Up European Union (EU) and SEPA Functionality" in JD Edwards EnterpriseOne Applications Localizations for European Reporting and SEPA Processing Implementation Guide.

Intrastat en overige EU-rapportages (gebruik)

Zie "Using European Union Functionality" in JD Edwards EnterpriseOne Applications Localizations for European Reporting and SEPA Processing Implementation Guide.

BTW-rapportage

Voor België komen de volgende rapporten voor:

  • Maandopgave af te dragen BTW - België (R74B100);

  • Maandopgave te vorderen BTW (R74B110);

  • Jaaropgave BTW (R74B150);

    Jaaropgave BTW wordt ook Jaarlijkse klantenlijst nr 725 genoemd.

  • Jaaropgave BTW (plat bestand) (R74B200);

  • Kwartaalopgave BTW (afgedrukt) (R74B300).

Zie BTW-rapporten genereren voor België.

U kunt ook het rapport voor intercommunautaire opgave nr 723 voor België genereren. Zie "Belgian Intracommunityn°723 Report" in JD Edwards EnterpriseOne Applications Localizations for European Reporting and SEPA Processing Implementation Guide.

Belasting-ID valideren voor België

Een belasting-ID is het identificatienummer dat u gebruikt bij de aangifte van gegevens bij de verschillende belastinginstanties. Voer voor elke transactie met een bedrijf, debiteur of crediteur een bijbehorend belastingidentificatienummer in. Belasting-ID's worden ook wel BTW-codes, BTW-nummers of fiscale codes genoemd.

Als u een adresboekrecord maakt voor elk bedrijf, elke debiteur of crediteur, geeft u de belasting-ID op in het veld Belasting-ID in het scherm Adresboek wijzigen. Als u de belasting-ID wilt controleren op echtheid, geeft u een landcode uit de gebruikerscodetabel Landcodes (00/CN) op in het veld Land op het tabblad Postadres in het scherm Adresboek wijzigen. Als een landcode is ingevoerd in dit veld, worden de belasting-ID's voor dat land automatisch gevalideerd. Daarnaast moet de landcode die u in het veld Landcode opgeeft, voorkomen in de gebruikerscodetabel Validatie belasting-ID (70/TI).

Belgische belasting-ID's

Bedrijven in België kunnen het BTW- of RNPM-nummer (Registre National des Personnes Morales) gebruiken als belasting-ID voor aangiften bij de overheid of het unieke ondernemingsnummer (numero unique d'enterprise) als de belasting-ID voor aangiften. Het unieke ondernemingsnummer moet altijd beginnen met het teken 0.

U kunt het BTW-, RNPM- of uniek ondernemingsnummer invoeren in het systeem met of zonder de suffix BE. De BTW- en RNPM-nummerreeksen bestaan, afhankelijk van of de suffix BE is ingevoerd of niet, uit 9 of 11 tekens. De unieke-ondernemingsnummerreeks bestaat, afhankelijk van of de suffix BE is ingevoerd of niet, uit 10 of 12 tekens. De volgende karakterreeksstructuren zijn bijvoorbeeld geldig:

  • BE 12345679 (VBTW of RNPM met prefix BE en met een spatie tussen BE en de BTW of RNPM).

  • BE12345679 (VBTW of RNPM met prefix BE en zonder een spatie tussen BE en de BTW of RNPM).

  • 123456789 (BTW of RNPM zonder prefix BE);

  • BE0987654321 (uniek ondernemingsnummer met prefix BE);

    Het toegestane maximum aantal tekens is 12. Daarom kunt u geen spatie gebruiken tussen BE en het 10-cijferige ondernemingsnummer als u het 10-cijferige ondernemingsnummer met de prefix BE invoert.

  • 0987654321 (uniek ondernemingsnummer zonder de prefix BE).

Bij het invoeren van een BTW-, RNPM- of uniek ondernemingsnummer worden de lengte van de reeks en de tekens automatisch gecontroleerd op geldigheid. Dit geldt onder andere voor het uniek ondernemingsnummer dat wordt voorafgegaan door een 0 (nul). De controlecijfers worden ook automatisch vergeleken en gevalideerd. Als een validatie mislukt, wordt er automatisch een foutbericht weergegeven.

Bankrekeningvalidatie

Wanneer u banktransacties voor België wilt verwerken, moet u ervoor zorgen dat de ingevoerde bankgegevens correct zijn. Zo voorkomt u servicekosten van de bank en een mogelijke afkeuring van elektronische betalingen (Electronic Funds Transfers, EFT-transacties). EFT-transacties kunnen worden afgekeurd voor betalingen en ontvangsten wegens onvolledige of onjuiste rekeninggegevens.

In JD Edwards EnterpriseOne worden de bankrekeninggegevens van Belgische crediteuren en debiteuren, inclusief bankrekeningnummers, automatisch gevalideerd volgens de normen die door de Belgische bankautoriteiten zijn opgesteld. Wanneer u een bankrekeningnummer toevoegt of wijzigt, wordt dit gevalideerd met de algoritme modulus 97. Als u een ongeldig bankrekeningnummer invoert, ontvangt u de foutmelding dat de bankrekening ongeldig is.

Opmerking: wanneer u in het veld Bankrekeningnummer bankrekeninggegevens invoert, moet u ervoor zorgen dat u naast het bankrekeningnummer in het veld Bankrekeningnummer een controlecijfer opneemt. Het veld Controlecijfer maakt deel uit van een bankrekeningnummer in België.
Zie ook:

Aanvullende crediteurgegevens voor België

JD Edwards EnterpriseOne bevat een optie voor de aangifte van I.B.L.C./B.L.W.I-codes (Institut Belgo-Luxembourgeois Du Change/Belgisch-Luxemburgs Wisselinstituut) voor buitenlandse betalingen. Het I.B.L.C./B.L.W.I.-instituut is een Belgische overheidsinstantie die rapportagecodes vereist voor alle buitenlandse betaalorders. Stel crediteuren en afzonderlijke inkoopfacturen correct in voordat deze codes kunnen worden gebruikt voor de betalingsindeling Bankdiskette CR - België in VV (R04572L2).

Gebruik het veld Categoriecode 07 in het scherm Leverancierstamgegevens wijzigen om de rapportagecode in te voeren. Als u inkoopfacturen voor uw crediteuren invoert, wordt de waarde in het veld Categoriecode 7 aan alle inkoopfacturen voor deze crediteur toegewezen. Als u het veld Categoriecode 07 blanco laat, bevat het platte bestand voor het rapport Bankdiskette CR - België in VV (R04572L2) de waarde 000.

Als u de rapportagecode aan de crediteur toewijst nadat er al inkoopfacturen voor die crediteur zijn ingevoerd, voert u het rapport Fiatteur/categoriecode 7 bijwerken (R04802) uit om de rapportagecode te wijzigen in bestaande inkoopfacturen.

U kunt de waarde voor Categoriecode 07 ook invoeren op het moment dat u de inkoopfactuur invoert.

Zie ook: