Conceitos Básicos de Recebimentos de Compras no Brasil

É necessário inserir informações para confirmar o recebimento de mercadorias ou serviços em um pedido de compras. Também é necessário verificar a quantidade, o custo etc. de cada pedido recebido. Se ocorrer algum erro ou se for necessário cancelar um recebimento, você poderá inserir reversões de recebimento.

Para inserir um recebimento, primeiro localize as linhas de detalhe do pedido de compras em aberto que correspondam ao recebimento. As linhas de detalhe em aberto contêm itens que ainda não foram recebidos. O sistema obtém todas as linhas de detalhe em aberto para o número do item, do pedido de compras ou da conta que você especificar.

Se as linhas de detalhe de um pedido de compras forem diferentes dos detalhes do recebimento real, você precisará corrigir as linhas de detalhe para que correspondam às do recebimento. Por exemplo, se a quantidade do pedido em uma linha de detalhe for 20 e você receber 10, será necessário alterar a quantidade na linha de detalhe para 10. Você especifica se quer fechar o saldo restante na linha ou deixá-lo aberto.

Depois de inserir recebimentos de pedidos de compras e registrar as notas fiscais de entrada recebidas dos fornecedores, você poderá verificar os documentos on-line para confirmar se as informações estão corretas. Se houver dados incorretos, você poderá corrigi-los on-line. As notas fiscais podem ser verificadas pelo número do pedido ou da nota fiscal.

O processo de recebimentos para o Brasil também permite que você faça correções na nota fiscal e envie ao fornecedor uma nota fiscal corrigida. Você pode executar este procedimento na entrada do recebimento de compras ou por meio do programa Verificação e Fechamento de Notas Fiscais (P76B900). Ao inserir correções, você pode verificar as diferenças entre os valores calculados pelo sistema e os valores informados pelo fornecedor para o ICMS, IPI, ICMS Substituto, frete e descontos. Se existir alguma discrepância, você poderá criar uma carta solicitando uma nota fiscal corrigida do fornecedor.

Ao configurar um roteiro de recebimento para o Brasil, é necessário permitir o processamento de pagamentos na primeira etapa do roteiro.