Conceitos Básicos de Entrada e Correspondência de Vouchers para o Brasil
No Brasil, você deve usar um voucher de três vias para criar um voucher de uma nota fiscal. Localize os registros de recebimento que correspondam à nota fiscal e compare-os com a nota fiscal. Por exemplo, se um fornecedor enviar uma nota fiscal de 100,00, será necessário localizar e associar os registros de recebimento aos 100,00 em mercadorias que correspondam à nota fiscal. Observe que você poderá escolher vários registros de recebimento correspondentes a um único voucher. Quando você concluir o processo de correspondência, se qualquer transação estiver sujeita a IPI ou ICMS recuperável ou a pagar, o sistema criará dois lotes.
O valor total dos registros de recebimento que correspondem a uma nota fiscal deve ser igual ao valor na nota fiscal. Por exemplo, se dois registros de recebimentos corresponderem a uma nota fiscal e cada registro de recebimento tiver o valor de 200,00, o valor da nota fiscal terá de ser igual a 400,00 para que a correspondência seja feita. Se uma nota fiscal refletir um pedido parcial, será possível alterar a quantidade ou o valor de um registro de recebimento para corresponder à nota fiscal. O sistema deixa em aberto o saldo restante do registro de recebimento. Por exemplo, se um registro de recebimento refletir 100 itens, mas o valor da nota fiscal refletir 50 itens, você poderá alterar a quantidade do registro de recebimento para 50. Poderá ser criado um voucher para os 50 itens restantes posteriormente.
Antes de criar os vouchers:
Analise as opções de processamento para o programa Entrada Padrão de Vouchers (P0411). Você deve configurar a opção Processamento da Correspondência na guia Correspondência de Vouchers como 1 e configurar a opção Versão da Correspondência de Vouchers na guia Correspondência de Vouchers como a versão do programa Correspondência de Vouchers (P4314) que deseja utilizar.
Analise as opções de processamento para o programa Correspondência de Vouchers (P4314). Você deve configurar a opção de processamento de contas a receber na guia Resumo como 1 para processar os impostos brasileiros corretamente.