Criar Fluxos de Trabalho de Aprovação

Os usuários do Oracle Access Governance com a atribuição de aplicativo Administrador de Controle de Acesso ou Administrador podem criar workflows de aprovação na Console do Oracle Access Governance.

Navegar até o Workflow de Aprovação

Acesse a Console do Oracle Access Governance com a atribuição de aplicativo apropriada. Consulte Referência de Atribuições de Aplicativo Predefinidas.
No ícone de navegação , selecione Controles de Acesso e Workflows de Aprovação. A página Workflows de Aprovação é aberta para exibir e gerenciar os workflows existentes.
Clique no botão + Criar workflow de aprovação.
A página Criar um novo workflow de aprovação é exibida para configurar um workflow de aprovação.

Adicionar um Novo Workflow de Aprovação

É possível personalizar um fluxo de trabalho de aprovação usando os modelos de aprovação integrados.

Na página Criar um novo workflow de aprovação, clique no ícone de mais de . O painel lateral Adicionar uma nova aprovação é exibido.
Selecione um dos modelos incorporados na lista suspensa Que tipo de aprovação?. Para obter mais informações, consulte Modelos de Workflow de Aprovação Incorporados.
Com base no modelo de aprovação selecionado, configure os campos obrigatórios. Consulte Configurar Modelos de Aprovação e Definições Avançadas.
Continue projetando seu workflow, se necessário:
- Adicionar paralelo: Para adicionar um workflow no mesmo nível e receber uma solicitação de aprovação ao mesmo tempo que o workflow configurado anteriormente.
- Adicionar próximo: Para adicionar estágios ao workflow de aprovação que é executado sequencialmente. A aprovação de um estágio anterior deve ser concluída para que os estágios subsequentes possam ser executados.
- Selecione uma das seguintes opções para workflow de aprovação paralela:
  - Tudo: O estágio será marcado como 'Aprovado' somente se todos os modelos no estágio forem aprovados.
  - Qualquer um: O estágio será marcado como 'Aprovado' se pelo menos um modelo no estágio for Aprovado.
Selecione Próximo.

Configurar Modelos de Aprovação

Configure os campos do modelo de aprovação de acordo com o tipo de modelo.

Configure os campos a seguir:


Nome do Campo	Descrição
Proprietário
A autoaprovação deve ser permitida?	Selecione Sim para permitir a autoaprovação, em que um usuário pode aprovar seus próprios direitos de acesso (solicitação de acesso ou revisão de acesso) sem a intervenção de um aprovador externo.
Usuário Personalizado
Qual usuário?	Selecione o usuário para quem você deseja enviar uma tarefa de aprovação quando um tipo de modelo de usuário personalizado for selecionado.
A autoaprovação deve ser permitida?	Selecione Sim para permitir a autoaprovação, em que um usuário tem seus próprios direitos de acesso sem a intervenção de um aprovador externo.
Cadeia de Gerenciamento
Teto da cadeia de gerenciamento?	O limite superior da hierarquia além do qual as solicitações de aprovação não devem ser enviadas. Selecione uma das opções: Número de níveis acima Número de níveis abaixo do superior Coleção de identidades
Quantos níveis há acima?	Insira o número de níveis em que a solicitação de aprovação deve subir, começando pelo gerente do beneficiário. A solicitação de aprovação não é enviada além do número definido de níveis.
Quantos níveis há abaixo do superior?	Insira o número de níveis que a solicitação de aprovação deve interromper a partir da função mais alta da organização.
Coleção de identidades máxima	Coleção de identidades cujos membros representam o fim da cadeia de gerenciamento. As aprovações não serão atribuídas a nenhum membro desta coleção de identidades ou a nenhum de seus gerentes e acima.
O workflow deverá continuar quando o resultado da aprovação for rejeitado?	Selecione Sim ou Não para configurar se um workflow deve continuar após o recebimento de uma rejeição. Por exemplo, de acordo com a sequência de aprovação definida, se o gerente do beneficiário rejeitar a solicitação, caso o workflow ainda prossiga para obter a aprovação da Cadeia de Gerenciamento.
Coleção de Identidades
Coleção de identidades de aprovação	Selecione um conjunto de identidades que deve receber uma solicitação de aprovação.
Todos os membros precisam aprovar?	Selecione esta opção se a aprovação for exigida por todos os membros para aprovar uma solicitação. Selecione Sim para obter aprovação de todos os membros e Não para configurar mais.
Quantos membros devem aprovar?	Selecione o número mínimo de membros necessários para aprovar a solicitação antes de marcá-la como aprovada.
Os aprovadores têm poder de veto?	Selecione Sim para permitir que a solicitação de aprovação seja rejeitada se qualquer membro único rejeitá-la. A rejeição de qualquer membro atua como um veto, interrompendo um fluxo de trabalho de aprovação e marcando-o como rejeitado.
Para qual coleção de identidades as solicitações devem ser escalonadas?	Selecione a coleção de identidades cujos membros devem receber escalações.
A autoaprovação deve ser permitida?	Selecione Sim para permitir a autoaprovação, em que um usuário pode aprovar seus próprios direitos de acesso (solicitação de acesso ou revisão de acesso) sem a intervenção de um aprovador externo.

Configurações Avançadas para Modelos de Aprovação

Além disso, você pode configurar ou atualizar as definições avançadas padrão ao configurar um workflow de aprovação:

Configure as seguintes configurações avançadas:


Nome do Campo	Descrição
Quantos dias entre as notificações?	Duração (em dias) antes de enviar um lembrete por e-mail.
Quantos dias de espera deve haver antes de escalonar a solicitação de aprovação?	Se nenhuma ação for tomada dentro do número de dias configurado, a solicitação será encaminhada e escalada para o próximo aprovador. Consulte Tratamento de Escalação.
Qual coleção de identidades nunca deve receber escalonamentos?	Selecione o conjunto de identidades que nunca deve receber solicitações de aprovação escaladas, mesmo após atrasos. Por exemplo, coleta de identidade do Conselho de Membros para uma tarefa de aprovação de campanha.
A solicitação de aprovação deve ter um horário de expiração?	Selecione Sim ou Não.
Como devemos lidar com aprovações pendentes após a expiração da solicitação de aprovação	Se uma solicitação de aprovação tiver um tempo de expiração, selecione uma das seguintes opções para fechar as tarefas pendentes: Aprovar tudo Rejeitar tudo
Quantos dias há até a expiração da solicitação de aprovação?	Configure quantos dias uma solicitação de aprovação permanece ativa antes de expirar.
O workflow deverá continuar quando o resultado da aprovação for rejeitado?	Selecione Sim ou Não para configurar se um workflow deve continuar após o recebimento de uma rejeição. Por exemplo, de acordo com a sequência de aprovação definida, se o gerente do beneficiário rejeitar a solicitação, caso o workflow ainda prossiga para obter a aprovação da Cadeia de Gerenciamento.

Adicionar Detalhes

Com a etapa Adicionar detalhes, você pode adicionar um nome ao workflow de aprovação e fornecer uma breve descrição do workflow.

Para adicionar detalhes:

Informe o nome do workflow no campo Como deseja chamar esse workflow de aprovação?.
Informe uma breve descrição do workflow no campo Como deseja descrever esse workflow de aprovação?.
Ao informar os detalhes, clique em Próximo para ir até a etapa Revisar e enviar.
Você pode clicar em:
- Salvar Rascunho: Para salvar suas alterações e, posteriormente, voltar e editar o workflow ou detalhes
- Cancelar: para cancelar o processo atual.
- Voltar: para retornar à etapa anterior.

Adicionar Proprietários

Adicione proprietários principais e adicionais ao sistema orquestrado para permitir que eles gerenciem recursos.

Você pode associar a propriedade do recurso adicionando proprietários principais e adicionais. Isso impulsiona o autoatendimento, pois esses proprietários podem gerenciar (ler, atualizar ou excluir) os recursos de sua propriedade. Por padrão, o criador do recurso é designado como o proprietário do recurso. Você pode atribuir um proprietário principal e até 20 proprietários adicionais para os recursos.

Observação

Ao configurar o primeiro Sistema Orquestrado para sua instância de serviço, você só poderá designar proprietários depois de ativar as identidades na seção Gerenciar Identidades.

Para adicionar proprietários:

Selecione um usuário ativo do Oracle Access Governance como o proprietário principal no campo Quem é o proprietário principal?.
Selecione um ou mais proprietários adicionais na lista Quem mais possui?. Você pode adicionar até 20 proprietários adicionais para o recurso.

Você pode exibir o Proprietário Principal na lista. Todos os proprietários podem visualizar e gerenciar os recursos que possuem.

Revisar e Submeter

A etapa Revisar e submeter exibe as informações que você adicionou nas etapas anteriores. Nesta tela, você pode clicar em:

Publicar: Para publicar o workflow
Salvar Rascunho: Para salvar suas alterações e, posteriormente, voltar e editar o workflow ou detalhes
Cancelar: para cancelar o processo atual
Voltar: para retornar à etapa anterior

Documentação do Oracle Cloud Infrastructure