存档和清除事务处理

要优化“事务处理控制台”工作区中“事务处理管理器：事务处理”页的性能，请存档并清除已完成的事务处理。运行存档事务处理控制台中已完成的事务处理已安排进程，从页面中删除事务处理。

事务处理必须符合以下标准才适用于存档和清除：

如果您有权访问“审批规则”选项卡，还可以单击存档图标立即运行此已安排进程。

准备工作

您需要一个具有“运行审批事务处理存档流程”(PER_RUN_APPROVAL_TRANSACTIONS_ARCHIVE_PROCESS_PRIV) 权限的自定义职务角色。

在提交此流程之前，请复核此项：

强烈建议您将此流程计划为在每天的休息时间运行一次。
确保在同一流程的其他运行仍在进行时，该流程不会尝试启动。此流程与其本身不兼容，在任何给定时间只能运行一个流程实例。
流程完成所需的时间取决于事务处理量，但通常以分钟为单位结束。如果您是第一次运行该流程，或者该流程长时间未运行，则该流程可能需要更长的时间才能完成。因此，最好按建议的方式每天运行它。

如果您有权访问“审批规则”选项卡，很有可能不需要担心这些参数。只需在该选项卡上定义和使用设置即可。但是，如果您没有访问权限，则可以使用这些参数改写这些设置。使用这些参数的另一个原因是：在任何给定时间需要针对一个或多个业务流程立即进行存档。

天数：输入事务处理必须具有“已完成”状态才适用于存档和清除的天数。
- 如果希望所有状态为“已完成”的事务处理即时符合条件，请输入 0。
- 此参数在默认情况下不可用，但需要设置。
- 此参数适用于所有业务流程中的事务处理。
- 如果将此参数留空，或参数不可用，则“审批规则”选项卡上每个业务流程的设置将生效。例如，默认值 3 个月，或不存档。
流程名称：选择所有或特定业务流程。
- 已安排进程包括选定业务流程名称的事务处理。
- 如果将此参数留空，已安排进程将考虑所有业务流程，但“审批规则”选项卡上设置为不存档的业务流程除外（如果有）。

假设您为“天数”参数输入 30，并将“流程名称”参数留空。将排除“审批规则”选项卡上设置为不存档的业务流程。“30 天”仍适用于该选项卡上的其他所有业务流程。

您可以设置清除策略，以根据组织的数据保留策略在事务处理控制台中存档事务处理。