为分配给我的工作流任务定义假期和其他规则

定义假期规则，以便在您外出时将分配给您的任务重新分配或委派给其他人。您也可以具有其他原因的规则，例如，始终委派特定类型的审批。

启用和定义假期规则

1. 在全局标题中，单击通知图标。

2. 单击全部显示。

3. 在“通知”页面上，单击工作列表按钮。

4. 在新浏览器窗口中，单击您的用户名，然后选择首选项。

5. 在“我的规则”选项卡中，选择假期规则（若未显示）。

6. 在“假期”页面上，选中启用假期复选框，然后输入您不在办公室的开始和结束日期。

7. 选择重新分配或委派任务，然后提供被分配人。委派是指其他人代表您处理任务，因此该任务仍分配给您。重新分配是指任务完全移交给其他人。

8. 保存您所做的工作。

如果需要附加假期规则，您可以使用以下步骤在“我的规则”页上定义其他规则。在“我的规则”页上选中用作假期规则复选框。这些附加假期规则适用于您在“假期期间”页上定义的相同日期范围。

例如，在“假期期间”页上，您可以选择将任务委派给管理助手。您还可以在“我的规则”页上定义规则，以便将与聘用相关的任务重新分配给您的经理。“我的规则”下的规则优先。因此，在假期期间，所有审批任务都将委派给您的助手，但聘用任务除外，这些任务将重新分配给您的经理。

定义其他规则

1. 在全局标题中，单击通知图标。

2. 单击全部显示。

3. 在“通知”页面上，单击工作列表按钮。

4. 在新浏览器窗口中，单击您的用户名，然后选择首选项。

5. 在“我的规则”选项卡的“规则”窗格中，选择我的规则。

6. 单击“规则”工具栏中的添加新规则图标。
7. 在“我的规则”页上，为规则输入唯一的名称。
8. 如果需要，设置规则生效日期。
9. 要在不需要任务满足任何条件的情况下应用规则，请从任务列表中选择所有任务。

   否则，请定义或删除任务类型的条件。单击添加条件图标以定义更多条件。您可以具有多个条件。

10. 在“操作”部分中，定义此规则会发生什么情况。
    • 重新分配对象：将任务移交给其他人。
    • 委派：请其他人代表您处理任务。任务仍分配给您。
    • 不执行操作：仅在创建例外规则时使用此选项。例如，假设您具有一个可重新分配所有费用报表审批的规则。但是，您希望自己审批特定员工的费用，因为您过去对他们的费用有疑问。您可以创建以该员工为条件的例外规则，然后选择不执行操作。该员工的费用报表仍将分配给您。
11. 保存您所做的工作。

提示：如果“规则”窗格中的“我的规则”下有多个规则，您可以对其排定优先级。在“规则”窗格中选择规则，然后单击“规则”工具栏中的 降低规则优先级或 提高规则优先级图标。优先级较高的规则优先于优先级较低的规则。