通知和审批工作流概览

工作流涉及将任务从一个用户传递到另一个用户，通常用于审批。例如，将工作流任务分配给您进行审批时，您将收到应用程序内通知和电子邮件通知。在所有被分配人批准后，任何已批准的任务都会生效。

某些任务仅供参考 (FYI)，被分配人不需要执行任何操作。此外，您可能会收到有关不属于工作流的事项的通知。

获取通知的位置

无论是不是针对工作流，您都可以通过以下方式获取通知：

• 电子邮件通知

• 全局标题中的“通知”列表

• 主页上的“待完成事项”部分

查找工作流任务的位置

您可以从通知打开工作流任务，也可以使用工作列表或审批工作区查找与您相关的所有任务。因此，除了通知外，您可以在此处找到您的任务：

• “工作列表：通知和审批”工作区（浏览器 > 工具 > 工作列表）

• 审批工作区（浏览器 > 工具 > 审批），如果您的管理员已设置工作区来替换“工作列表：通知和审批”工作区

• “我的仪表盘”上的“工作列表：通知和审批”区域（前提是管理员已将该区域添加到仪表盘）

工作流示例

让我们查看有关如何与工作流任务交互的示例：

• 例如，提交事务处理进行审批时，将创建一项传送给审批人的工作流任务。审批人将任务发回给您，要求提供关于事务处理的详细信息，因此您可以提供所请求的信息并将任务发回。事务处理最终被批准或拒绝时，您将收到一则通知，但无需操作。

• 如果您是经理，当您的员工提交的事务处理需要在管理链上审批时，您将批准或拒绝该事务处理。还可能有其他选项。例如，您可以委派任务，让其他人代您执行审批。