使用工作列表管理工作流任务

通知对于最近的工作流任务活动非常有用，但要管理所有任务，请改用工作列表。例如，使用工作列表，您可以跟踪所创建的任务，或按状态浏览任务。

要转至您的工作列表，请打开“工作列表：通知和审批”工作区。您还可以在“我的仪表盘”上找到自己的工作列表，前提是管理员已将“工作列表：通知和审批”区域添加到该仪表盘。您可以在此处基于应用的筛选器获得当前分配给您的所有任务的快速视图。

注：如果管理员启用了“审批”工作区，则会替换“工作列表：通知和审批”工作区。

使用“工作列表：通知和审批”工作区

让我们看一下此工作区的某些部分。

标注编号	UI 要素	用途
1	当前选定视图菜单	用于查看一组特定的任务，例如您创建的任务。
2	操作菜单	用于对您在表中选择的任务执行操作。
3	标题列	用于通过单击任务标题打开任务详细信息。
4	状态列表	用于基于您选择的任务状态筛选您在表中看到的任务。
5	按创建日期显示任务列表	根据创建日期筛选表中显示的任务。此筛选器仅适用于默认的“我的任务”视图。

下面介绍如何使用此工作区来管理工作流任务：

1. 单击导航器 > 工具 > 工作列表。

2. 要仅查看您创建的任务，请单击当前选定视图菜单，然后选择发起的任务。或者，只需保留默认的“我的任务”视图以查看现在或过去分配给您的任务，或者选择任何其他可用的视图。

   提示：

   默认创建的日期筛选器为“过去 7 天”，因此您可能看不到需要查看或处理的所有任务。如果表为空，则显示的活动会少于预期，或不包含要处理的较早任务，请尝试从按创建日期显示任务列表中选择较长的期间。同样，您可能没有任何状态为“已分配”的任务，这是默认状态筛选器。要查看其他任务，请从状态列表中选择任何。

   请记住，“按创建日期显示任务”列表仅在“我的任务”视图中可用。

3. 要直接对任务执行操作，而不查看任务详细信息，请选择相应的行，然后使用表工具栏中的操作菜单。或者，单击任务标题以查看任务详细信息。

4. 在任务详细信息中，您还可以执行一些不影响任务路由或状态的内容。这些操作包括添加备注、添加附件以及查看审批历史记录。如果您没有看到这些操作的部分，请使用任务详细信息内操作菜单中的等效选项。

   • 添加备注：输入有权访问任务的任何人都可以看到的备注。

   • 添加附件：附加有权访问任务的任何人都可以看到的文件。

   • 查看审批：查看任务的审批历史记录。例如，对于您创建的任务，您可以看到谁已按您的请求采取操作、您仍需要谁的审批以及每个被分配人的状态。

     如果同时看到表和流程图，则您看到的是同一历史记录的两种视图，均按顺序列出过去的被分配人。要向任务添加更多被分配人，请执行以下操作：

     1. 在历史记录表中，选择尚未对任务执行操作的未来被分配人。

     2. 在表工具栏中，单击添加图标以在您选择的被分配人前面或后面插入被分配人。

     如果您是最后一个被分配人，则无法使用此添加图标添加被分配人。因此，您可以改为尝试使用任务详细信息内操作菜单中的“临时传送”或“重新分配”选项（如果可用）。

5. 在任务详细信息中，对需要对其执行操作的任务使用按钮或操作菜单。下面是操作菜单中的一些可能选项：

   • 请求信息：选择您需要他/她提供信息的人员，然后在备注字段中输入您所需的信息。指明在您选择的人员提供了您请求的信息之后应发生的情况。任务应直接返回给您，或者应继续执行通常的工作流流程。

   • 重新分配：选择向其传送任务的人员。指明是重新分配任务，还是仅将它委派给其他人，代您执行操作。

6. 有关可通过工作列表执行的更多操作，请在“工作列表：通知和审批”工作区的表工具栏中单击查看。选择服务器并单击工作列表链接

使用“工作列表：通知和审批”区域

仅当管理员已将此区域添加到“我的仪表盘”时，您才能使用此区域。

1. 单击导航器 > 其他 > 我的仪表盘。

2. 使用“工作列表：通知和审批”区域的方式与使用“工作列表：通知和审批”工作区的方式相同，但在这里您只能看到具有“已分配”状态的任务。