存档并清除文档记录

您可以存档并清除不再需要定期访问的文档记录。

存档流程涉及将文档记录从 HR_DOCUMENTS_OF_RECORD 表移到 HR_DOCUMENTS_OF_RECORD_ARCHIVE 表。文档记录存档后，系统将根据为文档类型启用的清除设置从 HR_DOCUMENTS_OF_RECORD_ARCHIVE 表中删除它们。

以下是存档流程的工作方式：

• 对于每个文档记录，流程将根据文档类型获取“此时间后存档（天）”和“存档标准基准”。
• 对于每个文档记录，将“此时间后存档（天）”添加到为“存档标准基准”（创建日期、开始日期、结束日期或签发日期）选择的适当文档记录属性。如果结果值晚于系统日期，则将存档文档记录。
• 将所有已存档的文档记录数据复制到 HR_DOCUMENTS_OF_RECORD_ARCHIVE 表。
• HR_DOCUMENTS_OF_RECORD_ARCHIVE 表中的已存档文档记录标记有存档日期。
• 从 HR_DOCUMENTS_OF_RECORD 表中删除所有复制的文档记录数据。

以下是清除流程的工作方式：

• 对于每个已存档的文档记录，该流程将根据文档类型获取“此时间后清除（天）”。
• 对于每个已存档的文档记录，将“此时间后清除（天）”添加到存档日期。如果结果值晚于系统日期，则将清除文档记录。
• 从 HR_DOCUMENTS_OF_RECORD_ARCHIVE 表和附件存储库中删除所有已清除的文档记录及其附件。

您可以使用 HR_DOR_ARCH_REPORTING_LIST_V 视图控制对 OTBI 报表中已存档文档记录的访问。此视图在员工管理 - 记录文档存档 - 实时主题区域中实施。