自动配置责任范围

现在，您可以根据自定义模板标准自动成批分配或停用代表的责任范围 (AOR)，并予以结束。

“责任模板的标准”部分确定每个个人的 AOR 范围。您必须确定组织需求，然后指定与员工分配匹配的相应标准。当模板标准与代表的分配匹配时，将创建或更新责任。如果分配不再与模板标准匹配，则分配的责任将结束，并且“状态”将设置为“无效”。例如，本地或全球调动。

启用和禁用“略过预览”时，责任自动配置流程流会有所不同。默认情况下，“略过预览”选项处于禁用状态。仅当您确信获得所需结果时才启用此选项。

如何自动配置责任

步骤 1：定义责任模板标准。

启用自动配置并复制责任模板时，也会复制标准。如果在调查问卷页面上启用了该部分，还可以修改标准。使用“按标准分配”部分可以添加标准和值，这些标准和值标识必须基于此页面前面部分中定义的“基本信息”和“范围”承担责任的代表。您可以直接在模板层启用或禁用“略过预览”选项。经过全面测试后，不再需要预览每个模板并在每次运行自动配置时应用结果。

如果在使用相同标准的多个值时指定了多个标准和 OR 操作数，则此流程使用 AND 操作数。例如，使用上述屏幕截图中定义的标准，该流程将搜索满足这些条件的分配。

合法雇主 = ARS US 法人实体 AND
职务 = HRM - 人力资源经理或 HRM - 人力资源专员 1

步骤 2：计划自动配置。

您可以使用以下 2 个选项之一自动配置责任：

责任模板行层操作
“已安排进程”工作区中的“自动配置责任”已安排进程。

在测试责任模板的预期结果时，此操作很有用，有助于确定“自动配置责任”流程仅处理此特定模板。您将收到一条确认消息，表明任务已提交并返回了任务 ID。您可以从“已安排进程”工作区中检查进度或刷新页面。当“应用自动配置”选项处于有效状态时，表示该流程已完成。

步骤 3：应用自动配置。

通过“应用自动配置”操作，您可以在该个人责任模板的上下文中查看结果。

注：停用计数基于不再与模板标准（如晋升、本地或全球调动或者离职）匹配的员工分配进行计算。停用这些责任时会发生 2 件事：

状态变为“无效”。
结束日期将更新为“自动配置责任”流程系统日期。

步骤 4：恢复自动配置。

如果希望恢复数据更改，您可以在应用自动配置责任后将责任恢复到其最后的状态。

步骤 5：略过预览并应用步骤。

在测试了责任模板的结果和行为后，您可以跳过“自动配置责任”流程的预览和应用步骤。

在责任模板上启用“略过预览”选项后，新责任以及现有责任的更新将直接反映在符合标准的人员上。应用自动配置时，您将无法再看到受影响人员的列表。如果代表不再符合标准，也是如此。这意味着各自的 AOR 将自动结束并停用，您不会看到自动配置责任中列出的人员。

您可以直接在代表的责任范围内查看和确认更改。

有关更多信息，请参阅 24B 自动配置责任范围新增功能。

动态代表范围

通过动态代表范围，您可以减少总体责任模板的数量。这非常有用，尤其是对于具有大量地点、业务单位或部门的组织。

通过动态代表范围设置，您可以根据员工自己的分配地点、业务单位或部门自动分配地点、业务单位和部门范围属性。这解决了他们只需访问其工作位置数据的情况：

直线上级或门店管理员负责他们的部门。
零售或酒店经理负责他们的地点。
大学系主任负责他们的业务单位。

有关更多信息，请参阅 24B 自动配置责任范围新增功能的“动态代表范围”部分。