如何分配责任范围
您可以为员工分配责任并标识责任范围。
例如，您可以为员工分配人力资源 (HR) 代表责任，将范围定义为特定组织或部门层次结构中的人员。选择“包括在工作联系人中”选项，使员工在这些人员的“工作联系人”列表中显示为人力资源代表。要分配责任，请使用“我的客户组”选项卡上的“责任范围”快速操作。
分配责任范围不会影响代表可以查看的人员记录。通过安全性控制对记录的访问权限。安全管理员可以使用责任范围设置安全概要信息。
如果范围重叠将会怎样
如果将同一责任分配给多个人员，可能会发生范围重叠。例如，您可使用组织层次结构定义人员 A 的人力资源代表责任的范围。使用主管层次结构定义人员 B 的人力资源代表责任的范围。范围因某些员工同时显示在两个层次结构而重叠。然后，A 和 B 都会成为这些员工的人力资源代表。如果这不是期望的结果，可重新定义范围，方法是指定不同的信息组合。
将代表包括在工作联系人中
您可以定义责任范围，以标识员工群体的代表、在审批流中标识审批人或保护对人员和职位记录的访问权限。
您可能不希望某些代表类型显示在“工作联系人”下，例如，如果您要保护对人员和职位记录的访问权限。建议创建以 "ZZ_" 开头的自定义代表类型，以便在需要执行绩效考评时轻松标识。您还可以使用责任模板来确保始终为您的安全专属代表分配此代表类型。选择“从工作联系人中排除”选项以不显示“工作联系人”下的代表。
此外，您可能要编辑所有实例，以将“工作联系人”的值设置为“从工作联系人中排除”。使用 HCM 数据加载程序一次更改多个记录的工作联系人设置。将“责任范围”对象的 WorkContactsFlag 属性设置为 N；这些责任将从工作联系人中排除。
与核对清单集成
您可以创建和分配要用于核对清单的责任。创建核对清单模板时，可标识任务执行者的责任。核对清单分配期间，含选定责任的人员将自动推导和指定为任务执行者。
与敏感事务处理集成
某些将来日期终止可标识为敏感并向每个人隐藏至相应时间。您可以使用此类终止的责任来确定哪些人应该接收有关终止的通知。任何涉及敏感终止的冲突均通过将操作传送给具有人力资源代表责任的人员进行处理。