成本中心和部门
设计企业结构时要考虑的两个重要组件是成本中心和部门。
成本中心表示您收集和报告其成本的组织的最小细分单位。部门是指具有一个或多个独立于经理存在的运营目标或责任的组织,其中分配有一个或多个员工。
成本中心
成本中心表示有关费用的目标或职能,而非自然账户代表的费用性质。例如,销售成本中心指明费用计入销售部门。
成本中心通常附加到单个法人实体。要在会计科目表结构中标识成本中心,请使用以下两种方法之一:
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为每个成本中心分配值集中的某个成本中心值。例如,将成本中心值 PL04 和 G3J1 分配给美国和印度的制造团队。即使成本中心属于不同的分类账,这些唯一的成本中心值也能帮助在层次结构(树)中轻松汇总成本中心。但是,此方法需要定义的成本中心值较多。
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分配平衡段值以及标准化成本中心值,以创建段值组合来表示成本中心。例如,分配平衡段值 001 和 013 以及成本中心 PL04 来表示美国和印度的制造团队。这将创建 001-PL04 和 013-PL04 作为成本中心报告值。成本中心值 PL04 具有一致的含义。此方法需要定义的成本中心值较少。不过,这种方法禁止用结构树构建成本中心层次结构,在结构树中成本中心值用于报告单个法人实体的结果。您必须结合成本中心值一起指定平衡段值,才能根据单个法人实体创建报表。
部门
部门是指具有一个或多个独立于经理存在的运营目标或责任的组织。例如,虽然经理可能变动,但目标不会更改。部门分配有一个或多个员工。
部门经理通常负责:
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将成本控制在预算内
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跟踪部门使用的资产
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管理员工、其分配和薪酬
销售部门经理可能还要负责达成收入目标。
部门的财务绩效一般通过一个或多个成本中心来跟踪。在 Oracle Fusion Cloud Applications 中,部门被定义并分类为部门组织。Oracle Fusion Cloud Human Capital Management (HCM) 将员工分配给部门,并且在部门层跟踪人数。
成本中心及其与部门的关系的粒度会因实施而异。成本和部门配置可能不相关、相同,或者包含许多跟踪一个部门成本的成本中心。