如何创建会计科目表以创建部门
在此示例中，您可以查看如何为 HCM 实施创建会计科目表。您必须设置最小会计科目表以将公司和成本中心与部门关联。
本主题介绍主要在 HCM 中使用的简单场景。有关设置会计科目表的更多详细信息，请参阅财务产品文档。
Vision Corporation US 是一家总部在美国的法人实体，在亚利桑那州和加利福尼亚州设有成本中心。在此示例中，我们将创建一个亚利桑那州成本中心并将其与销售部门关联。
下表汇总了在创建科目表时必须考虑的关键决策。
| 要考虑的决定 |
在此示例中 |
|---|---|
| 值集的验证类型应该是什么？ |
独立。为 HCM 中的部门创建总账 (GL) 成本中心信息时，仅支持此类型。 |
| 会计科目表的段标签应是什么？ |
第一个段是“主要平衡段”，第二个段是“成本中心段”。按此顺序选择这些标签对于为部门指定总账成本中心信息至关重要。 |
任务汇总
在“设置和维护”工作区中，创建会计科目表和成本中心值集以创建会计科目表结构和实例，然后将其与部门关联。
-
为 Vision Corporation US 企业创建会计科目表值集。
-
指定亚利桑那州和加利福尼亚州作为会计科目表值集的值。
-
为 Vision Corporation US 企业创建成本中心值集。
-
指定亚利桑那州和加利福尼亚州作为成本中心值集的值。
-
通过将会计科目表结构与您先前创建的会计科目表和成本中心值集关联来创建会计科目表结构。
-
通过将会计科目表结构实例与结构关联来创建该实例。
-
通过将总账成本中心信息与您先前创建的会计科目表和成本中心关联来指定总账成本中心信息，以创建销售部门。
创建会计科目表值集
-
在“设置和维护”工作区中，转至以下项：。
-
产品：员工部署
-
功能区：财务报告结构
-
任务：管理会计科目表值集
-
-
单击创建。
-
填写字段，如此表所示。
字段
值
值集代码
Vision Corporation US 值集 1
说明
Vision Corporation US 值集 1
验证类型
公用共享设置
验证类型
独立
值数据类型
字符
值子类型
文本
最大长度
5
-
单击保存并关闭。
指定会计科目表值集的值
-
在“管理会计科目表值集”页上，从搜索结果中搜索并选择 Vision Corporation US 值集 1。
-
单击管理值。
-
单击“创建”。
-
填写字段，如此表所示。
字段
值
值
AZ
说明
亚利桑那州
启用
选中复选框
-
单击保存并关闭。
-
为 Vision Corporation US 值集 1 创建附加值，如下表所示。
字段
值
值
CA
说明
加利福尼亚州
启用
选中复选框
-
在“管理值”页上，单击保存并关闭。
创建成本中心值集
-
在“设置和维护”工作区中，转至以下项：
-
产品：员工部署
-
功能区：财务报告结构
-
任务：管理会计科目表值集
-
-
单击创建。
-
填写字段，如此表所示。
字段
值
值集代码
Vision Corporation US 成本中心值集 1
说明
Vision Corporation US 成本中心值集 1
验证类型
公用共享设置
验证类型
独立
值数据类型
字符
值子类型
文本
最大长度
5
-
单击保存并关闭。
创建会计科目表结构
-
在“设置和维护”工作区中，转至以下项：。
-
产品：员工部署
-
功能区：财务报告结构
-
任务：管理会计科目表结构
-
-
搜索并选择 GL# 键弹性域代码。
-
单击管理结构。
-
单击创建。
-
填写字段，如此表所示。
字段
值
结构代码
Vision Corp CoA 成本中心
名称
Vision Corp CoA 成本中心
说明
Vision Corporation 科目表成本中心
分隔符
选择任何值
-
单击保存。
-
在“段”部分中，单击创建。
-
填写字段，如此表所示。
字段
值
段代码
Vision_Corp_COA
API 名称
visionCorpCoa
名称
Vision Corporation COA
序号
1
提示
Vision Corporation COA
简要提示
Vision
启用
选中复选框
显示宽度
1
范围类型
低
列名称
SEGMENT1
默认值集代码
Vision Corporation US 值集 1
选定的标签
主要平衡段
-
单击保存并关闭。
-
使用以下值创建另一个段
字段
值
段代码
Vision_Corp_CostCenter_COA
API 名称
visionCorpCostcenterCoa
名称
Vision Corporation 成本中心 COA
序号
2
提示
Vision Corporation 成本中心 COA
简要提示
Vision1
启用
选中复选框
显示宽度
1
范围类型
低
列名称
SEGMENT2
默认值集代码
Vision Corporation US 成本中心值集 1
选定的标签
成本中心段
-
单击保存并关闭。
-
在“创建键弹性域结构”页上，单击保存并关闭。
创建会计科目表结构实例
-
在“设置和维护”工作区中，转至以下项：
-
产品：员工部署
-
功能区：财务报告结构
-
任务：管理会计科目表结构实例
-
-
搜索并选择 GL# 键弹性域代码。
-
单击管理结构实例。
-
单击创建。
-
填写字段，如此表所示。
字段
值
结构实例代码
Vision COA 结构实例
API 名称
VisionCoaStructureInstance
名称
Vision Corporation COA 结构实例
结构名称
Vision Corp CoA 成本中心
-
单击保存并关闭。
指定用于创建部门的总账成本中心信息
-
在“员工结构”工作区中，单击管理部门选项卡。
-
单击创建。
-
选择新建选项。
-
在“名称”字段中输入销售部门。
-
单击下一步。
-
在“GL 成本中心信息”部分中，填写各个字段，如此表所示。
字段
值
记录标识符
10
公司值集
Vision Corporation US 值集 1
公司
AZ
成本中心值集
Vision Corporation US 成本中心值集 1
成本中心
AZ
-
单击下一步以复核指定信息。
-
单击提交。