如何匹配人员记录

创建人员记录时，应用程序会搜索是否已存在具有相同详细信息的记录。

如何标识匹配记录

应用程序将根据“人员创建重复项检查”选项中的企业设置搜索所有人员记录（Oracle 招聘候选人除外）以查找潜在匹配项。

这些是人员创建重复项检查选项设置。

序列号	设置	将查找重复项
1	无	没有为新人员记录标识的潜在匹配项。
2	身份标识：国家（地区）- 类型 - ID	人员的身份标识与身份标识值、国家（地区）和 ID 类型匹配。请注意，如果人员的身份标识值为 NULL，则表示未找到重复项。
3	姓氏、名字首字母、出生日期或身份标识“国家（地区）- 类型 - ID”	如果新人员的身份标识与同一国家（地区）和类型中的人员身份标识匹配，则不考虑姓名和出生日期是否匹配。 或者，如果姓氏和名字的首字母匹配，并且新人员的出生日期匹配，或人员的出生日期为 NULL，则不考虑 NID 是否匹配，或者是否为 NULL。
4	姓氏、名字首字母、出生日期、性别或身份标识“国家（地区）- 类型 - ID”	如果新人员的身份标识与同一国家（地区）和类型中的人员身份标识匹配，则不考虑姓名、性别和出生日期是否匹配。 或者，如果姓氏和名字的首字母匹配，并且新人员的出生日期和性别匹配，或人员的出生日期或性别为 NULL，则不考虑 NID 是否匹配，或者是否为 NULL。
5	姓氏、名字、出生日期、性别或身份标识“国家（地区）- 类型 - ID”	如果新人员的身份标识与同一国家（地区）和类型中的现有人员身份标识匹配，则不考虑姓名、性别和出生日期是否匹配。 或者，如果姓氏和名字匹配，并且新人员的出生日期和性别匹配，或人员的出生日期或性别为 NULL，则不考虑 NID 是否匹配，或者是否为 NULL。
6	NID	行为与上面的设置 2 相似，但不同国家（地区）的身份标识具有匹配编号时，可能会发现其他重复项。
7	姓氏、名字首字母、出生日期或身份标识	行为与上面的设置 3 相似，但不同国家（地区）的身份标识具有匹配编号时，可能会发现其他重复项。请注意，当没有为检查明确选择任何选项时，这是默认行为。
8	姓氏、名字首字母、出生日期、性别或身份标识	行为与上面的设置 4 相似，但不同国家（地区）的身份标识具有匹配编号时，可能会发现其他重复项。
9	姓氏、完整名字、出生日期、性别或身份标识	行为与上面的设置 5 相似，但不同国家（地区）的身份标识具有匹配编号时，可能会发现其他重复项。

匹配人员记录的示例

您是创建此人员记录的人力资源专员：

名字	姓氏	出生日期	身份标识国家（地区）	身份标识类型	身份标识号码
John	Ward	1963 年 3 月 25 日	美国	社会保险号	390-89-8128

应用程序会将这些详细信息与现有人员记录中的详细信息进行比较，并且显示这 4 个潜在的匹配人员记录。默认情况下，企业选项为 NULL，相当于选择与姓氏、名字首字母和出生日期，或者身份证号码、其国家（地区）及其类型匹配的选项。

名字	姓氏	出生日期	身份标识国家（地区）- 类型 - 编号
Jennifer	Tyler	1969 年 6 月 19 日	US-SSN-390-89-8128
Juana	Ward	1963 年 3 月 25 日	FR-DL-558743776318
Josie	Ward	1963 年 3 月 25 日	US-SSN-872-19-9398

让我们看看哪些选项会将其中每个人员视为潜在的重复项，以及具体原因：

名字	人员创建重复项检查设置	匹配原因
Jennifer Tyler	除无之外的任何选项	虽然名字、姓氏和出生日期不匹配，但由于身份证号码及其国家（地区）和类型匹配，Jennifer 的人员记录仍被鉴定为 John 的潜在匹配项
Juana Ward	检查名字首字母（而非完整名字）的任意上述选项。	虽然身份标识不匹配，但由于以下原因，Juana 的人员记录仍可能被鉴定为 John 的潜在匹配项： 姓氏与 John Ward 相同 出生日期与 John Ward 相同 名字以同一字符开头
Josie Ward	检查名字首字母（而非完整名字）的任意选项。	虽然身份标识不匹配，但由于以下原因，Josie 的人员记录仍可能被鉴定为 John 的潜在匹配项： 姓氏与 John Ward 相同 名字以同一字符开头 出生日期与 John Ward 相同