如何转换待定员工

您可以人工或自动将待定员工转换为员工或临时工。

人工:使用“我的客户组”选项卡上的“待定员工”快速操作转换待定员工。聘用详细信息将使用人员的待定员工记录中的详细信息进行填写。在转换之前,您可以编辑这些详细信息以及添加任何附加信息。转换待定员工时,还会在转换时复制工作排班。

若是人力资源专员,可以使用“操作”菜单中的快速转换选项来转换待定员工。可以直接将待定员工转换为建议的员工类型,无需复核聘用详细信息或完成审批流程。

添加、更改或转换待定员工时,如果看不到“建议的人员类型”属性,则需要启用“建议的员工类型”属性。您可以在“雇用信息”区域中,分别为 HCM 体验设计工作室中的“添加待定员工”、“编辑待定员工”和“创建工作关系”操作启用此属性。

如果取消转换,或者待定员工记录被拒绝,记录将保留在应用程序中。您需要从“工作列表”通知中恢复事务处理

自动:使用“已安排进程”工作区中的“自动转换待定员工”已安排进程。该进程包括所有将“包括以自动转换”选项设置为“是”的待定员工记录。创建待定员工时,可指定是否在自动转换中包括待定员工记录。以后,可以通过编辑待定员工记录来更改此设置。您也可以一次为多名待定员工更改此设置。在“待处理新员工”页面上,选择相关待定员工记录并选择其中任一选项:

  • 包括在自动转换中

  • 从自动转换中排除

如果导入期间出错,Oracle Taleo Recruiting Cloud Service 中的候选人就不会包括在自动转换中。

注:您可以使用 HCM 体验设计工作室中的“创建工作关系”操作配置“转换待定员工”流。

转换操作

当待定员工聘用为员工或临时工并完成转换时,您可以指定以下操作之一:重新聘用员工、添加员工工作关系或雇用员工(如果要将待定员工转换为员工)。如果要将待定员工转换为临时工,您可以将操作指定为“继续安排临时工”、“添加临时工作关系”或“添加临时工”。

如果以待定员工的身份重新聘用已离职的临时工并进行转换,则操作为“聘用”。但是,如果要为同一待定员工添加工作关系,则该操作可以是以下操作之一:“添加临时工作关系”、“添加员工工作关系”、“添加非员工工作关系”、“添加待定工作关系”以及“重新安排”。

注:需要注意的一点是,当您创建、删除或取消人员类型工作关系记录时,系统会删除并重新创建该员工的人员类型用途记录。因此,将为员工生成新的人员类型用途 ID。