如何扫描附件以预填充文档记录属性

您可以预填充文档记录属性（包括弹性域属性），而不必在“文档详细信息”页中人工输入这些属性。您可以从附件扫描并预填充这些属性：

您可以扫描并预填充具有验证类型 FORMAT ONLY、TABLE、INDEPENDENT 和 SUBSET 的值集的弹性域属性。

通过将字段设置为只读，您可以控制属性值的人工录入。这将确保用户仅使用扫描功能预填充属性值。

本示例说明如何在“文档详细信息”页面中扫描护照文档类型的附件以及预填充属性（“编号”、“开始日期”、“结束日期”和“签发地点”）。

在主页上，单击我的客户组选项卡。
单击“雇用”区域中的文档记录快速操作。
在“文档记录”页面中，搜索并选择要为其预填充文档记录属性的人员。
单击添加下拉列表，然后选择从附件添加。
选择要为其预填充文档记录属性的护照文档类型。
在“附件”部分中，单击链接以添加护照附件。
成功上载附件后，单击提取数据。
在选择字段列表中，选择以下属性并扫描附件中的对应值：
- 编号：选择附件中显示护照编号的区域，然后单击确定。
- 开始日期（选择适当的日期格式）：选择附件中显示签发日期的区域，然后单击确定。
- 结束日期（选择适当的日期格式）：选择附件中显示到期日的区域，然后单击确定。
- 签发地点：选择附件中显示签发地的区域，然后单击确定。
单击完成。文档记录属性将在“文档详细信息”页面中预填充。

此示例说明如何在“文档详细信息”页中扫描“驾照”文档类型的附件，以及预填充弹性域属性（名称、驾照类型、参考编号和国家（地区）代码）。

在上例中重复步骤 1 到 4。
选择要为其预填充文档记录弹性域属性的驾照文档类型。
在“附件”部分中，单击链接以添加驾照附件。
成功上载附件后，单击提取数据。
在选择字段列表中，选择以下弹性域属性并扫描附件中的对应值：
1. 名称：选择附件中显示人员名称的区域，然后单击确定。
2. 驾照类型：选择附件中显示驾照类型的区域，然后单击确定。
3. 参考编号：选择附件中显示参考编号的区域，然后单击确定。
4. 国家（地区）代码：选择附件中显示国家（地区）代码的区域，然后单击确定。
单击完成。文档记录弹性域属性将在“文档详细信息”页中预填充。

考虑要点

您在编辑文档记录时无法扫描并预填充。
您可以上载要扫描的附件。属性扫描支持以下文件格式：PDF、PPT 或 PPTX、DOC 或 DOCX、TXT 以及 XLS 或 XLSX
注：扫描属性不支持 PNG、JPG、TIF 和 GIF 之类的图像文件格式。其中包括转换为 PDF 或添加到文字处理文档（例如 DOC 或 DOCX）的图像。
如果添加多个附件进行扫描，则提取数据流程仅考虑最近的附件。
无法上载或解析受密码保护的文档。
您可以在“文档详细信息”页面中扫描并预填充只读属性。
选择字段列表包括为文档类型配置的属性，如名称、编号和签发国家（地区）。此外，该列表包括以下段：
- 文档记录说明性弹性域 (DFF) 的全局段。
- 文档类型的特定于上下文的段。这些段根据文档记录 DFF 和开发人员说明性弹性域 (DDF) 的系统文档类型默认上下文。
  注：如果文档类型和上下文代码不匹配，则上下文默认不会发生，并且上下文段不会显示在列表中。
如果在扫描时从选择字段列表中选择签发国家（地区）属性，则需要从附件中选择相应的国家（地区）名称（例如，美国），而不是国家（地区）代码（例如，US）。