职务和职位结构

职务和职位结构标识说明性弹性域结构,使您可以指定在定义职务和职位时要获取的附加属性。

职务和职位属性提供了更多详细信息,使职务和职位更加具体。您还可以使用属性定义职务和职位的结构。您可以在企业层为职务和职位指定属性,在业务单位层为职位指定属性,在参考数据集层为职务指定属性。职务和职位结构是可选的。

企业层职务属性

定义职务时,输入职务名称的值。要使职务名称更加具体,请设置属性以确定有关职务的附加详细信息。这包括所执行工作的性质或所需的相对技能级别。如果这些属性应用到企业内的所有职务,请设置企业层职务属性。标准功能意味着您可以使用名称的不同段来执行以下操作:

  • 确定用于分析或薪酬的公用职务或职务持有者。

  • 对报表中的记录进行分组,例如查找特定职务类型的所有职务。

不要将属性与经常更改的值一起使用,例如,工资范围或每年更改的费用审批层。

此图说明职务类型和职务级别如何提供“人力资源应用程序专员”职务的更多详细信息。
此图说明职务类型和级别,它们是“人力资源应用程序专员”职务的附加属性。

企业层职位属性

企业层的职位属性与职务的职位属性类似。您定义的每个职位标识企业中的特定角色,您可以独立于职位中的人员进行管理。职位属于一个特定部门或组织。每个职位的名称必须具有唯一性。要简化职位的唯一名称管理流程,请设置企业级属性以标识职位名称的各个组成部分。例如,您可以为职位头衔和职位编号分别设置一个属性。定义构成职位名称结构的属性时,请考虑您的任何属性是否都是公用职务类型定义的一部分。通过为职位使用职务类型,可以帮助您管理适用于许多不同职位的公用信息。

例如,您可以:

  1. 定义职务类型 Manager.Level 1。

  2. 用于比较跨部门或业务部门的职位,或用于设置公用职务需求。

  3. 在人力资源部门中定义多个经理类型职位,每个职位都负责不同的管理职能或组。

此图说明头衔和职位编号如何提供经理职位的更多详细信息。
此图说明头衔和职位编号,它们是经理职位的附加属性。

职位的业务单位层属性

如果您具有要为特定于每个业务单位的职位获取的信息,则可以在业务单位层为职位定义属性。创建职位时,除了企业级属性以外,还会显示这些属性。例如,您可能希望标识销售业务单位中所有职位的销售区域。您可以设置称为“销售区域”的文本属性,并在为销售业务单位创建职位时使用该属性输入必要的信息。

职务的参考数据集层属性

如果您具有适用于特定参考数据集的职务的信息,请在参考数据集层设置职务的属性。创建职务时,除了企业级属性以外,还会显示这些属性。例如,您可能希望标识特定集内的所有信息技术 (IT) 职务。您可以设置一个称为“职能”的文本属性,并将其用于在您创建的、在特定集中执行 IT 职能的职务中输入 IT。