何时创建人员记录

在组织中雇用员工时，可以创建人员记录。在本主题中，您将学习何时创建人员记录。

您可在以下情况下创建人员记录：

即使人员离开公司，也会保留人员记录。如果人员被重新聘用，只需在同一人员记录中创建与新合法雇主的新工作关系。

下面是一些关于何时及如何创建人员记录的示例：

您要聘用 Alex 作为临时工。Alex 以前从未在贵公司工作过。他不曾是贵公司其他员工的紧急情况联系人、被抚养人或受益人。因此，不存在他的人员记录。
您必须为 Alex 创建人员记录，以及与其合法雇主的工作关系。
您要聘用贵公司以前雇用过的 Sonia。Sonia 的人员记录已存在。您聘用她时，应用程序将拉出其个人记录，提示您确认她是同一人员。
要重新聘用 Sonia，您需要在现有人员记录中创建与新合法雇主的新工作关系。
您要聘用曾在贵公司担任志愿导师的 Arturo。Arturo 将在被聘用后继续作为志愿者工作。
Arturo 已有人员记录。要聘用他，只需创建新工作关系。Arturo 现在具有两个与相同合法雇主的工作关系。
Mary 是其他员工的紧急情况联系人，您要聘用她。虽然 Mary 以前从未在这家公司工作过，但她具有人员记录，因为她是另一名员工的联系人。
如果她的人员记录中的详细信息足以标识她的身份，则只需为她创建与合法雇主的新工作关系。如果信息不足，您也需要创建新人员记录。