文档记录概览

文档记录是 HCM 中通用的可扩展事务处理。它可采用各种方式使用，因为它支持细粒度的安全性、审批、审核、自定义字段、附件等。

文档记录的基本用途是获取与组织各个业务流程所需的员工个人文件相关的文档记录。例如，福利处理所需的出生和结婚证书，商务旅行安排所需的护照和签证文档。

文档记录和附件之间存在差异。文档记录是元数据和附件的组合。它使您能够获取有关他们上载的附件的关键元数据信息。例如，签发日期、失效日期和文档编号。

文档记录与人员标识信息之间的差异

文档记录	人员标识信息
在 HCM 云初始发布之后构建，设计为一种通用解决方案，用于获取不同角色中各种文档类型的详细信息。	专为支持从 PeopleSoft 轻松迁移到 HCM 云而打造。此外，这些对象还应用了某些特定字段和潜在本地化验证，适用于 HR 专业人士和员工，而不是直线上级。
可以配置的文档类型数没有限制。	只有以下类型可用：国籍、驾照、护照、签证和许可证。
可以使用“文档类型”设置任务来添加其他文档类型。	无法添加其他类型。
将所有信息存储在单个 HR 文档记录表中。	用于存储特定信息（如护照、签证等）的单独表。
支持附件。	不支持附件。
遵循“管理文档记录”的审批规则。	遵循“更改个人信息：国籍”、“更改个人信息：驾照”、“更改个人信息：护照”、“更改个人信息：签证和许可证”的审批规则。
可以通过文档类型安全概要信息管理对文档记录的访问。	可以通过特定的汇总权限管理对人员标识信息中对象的访问。有关更多信息，请参阅保护 HCM 指南。