配置绩效审批

您可以设置绩效文档的审批以包括多个审批任务和一个审批人层次结构。

经理或员工提交文档供审批时，审批人将收到有文档可供审批的通知，他们可以在多个位置批准或拒绝文档。

在流程流中配置审批任务

要使用审批，您必须配置流程流以包括审批任务。可以使用“设置维护”工作区中的“绩效流程流”任务来设置流程流。可将流程流设置为需要一个、两个审批任务或不需要审批任务。如果包括审批任务，可根据业务流程所需的顺序随意放置审批任务。例如，您可能希望在创建流程流时将第一个审批任务置于“经理执行员工评估”任务之后，将第二个审批任务置于“最终反馈”任务之后。

在处理每个审批任务时，经理必须提交绩效文档供审批，即使员工是在审批任务之前执行任务也不例外。文档会经历整个审批流程，因此所有必需审批人都必须批准文档才能继续评估。

您可以将绩效流程流配置为跳过提交绩效文档以供审批的操作。通过为审批任务启用自动提交，在上一任务完成时，审批任务将自动提交。您可以在绩效流程流页面的“审批、复核和会议”部分中选择自动提交。此设置适用于“初审”和“第二次审批”任务

配置审批层次结构和通知

预定义的审批链包括待评估员工的经理的上级。但是，您可以添加其他级别的审批人和其他角色，例如人力资源专员。其他角色必须具有正确的审批权限和数据安全概要信息，其中要包含相关权限支持访问需要审批的员工绩效文档。您可以使用“为人力资本管理定义审批管理”任务设置审批和关联的通知。要添加人力资源专员作为审批人，还需使用“我的客户组”>“快速操作”>“显示更多”>“责任范围”中的“责任范围”任务来为人力资源专员添加责任范围。

配置审批规则

人力资源专员可以配置绩效文档的审批规则，以使用当前分配层次结构（而非层次结构中的主要分配）。因此，如果他们在员工的非主要分配上提交绩效文档进行审批，则会使用非主要分配层次结构进行传送。

您可以使用经理的当前或主要分配为绩效文档设置多级审批。如果绩效文档具有多个审批级别，并且审批者具有多个分配，则可以使用员工的分配层次结构传送审批，或使用经理的主要分配传送审批。

如果存在多个审批规则，人力资源专员可以在审批规则中使用并行审批，以便同时将审批请求发送给多个参与者。只有第一个作出回应的人员需要处理审批。

通知

激活通知时，每个审批人都会收到工作列表以及说明文档已提交供审批的电子邮件通知。通知包含指向绩效文档的链接，以便审批人查看。所有审批人批准或拒绝文档后，员工的经理会收到文档已批准或拒绝的通知。如果经理重新提交已拒绝的文档，或流程流中又配置了一个审批任务，则会重复审批流程。如果绩效文档获得批准，则流程流中的下一个任务将变为可用任务，或者如果审批是最后一个任务，则绩效文档将完成。如果审批被拒绝，则流程流中的上一个任务将成为当前任务，因此可以在重新提交审批任务之前进行任何请求的更改。