绩效文档中的临时评估

您可以配置绩效模板和文档期间，以在后续绩效文档中显示来自临时评估的评级和备注。本主题介绍临时评级的定义、相关使用情形、配置方式以及显示方式。

临时评估的使用情形

您可通过使用临时文档，在评估期间的后续或最终绩效文档中查看以前绩效文档中的评级和备注。例如，您可以配置临时和后续绩效文档来捕获和显示以下内容的评级和备注：

• 年中或季度评估

• 项目评估

• 以前的年度评估

例如，您可以配置临时文档来捕获与年度评估相同、更多或更少的信息。例如，您可以将临时评估配置为需要内容项和部分的备注，但不需要评级。或者，为简单起见，临时评估可能不包含参与者反馈或审批相关任务。

可用的评级和备注

您配置为显示在每个绩效文档中的评级和备注将出现在后续文档中。您可以配置为对“总体汇总”、“概要信息内容（能力）”和“目标”部分显示评级和/或意见，或者仅对内容项显示评级。

如果您配置为将某些评级或备注显示在临时文档中，但不显示在后续绩效文档中，则后续文档不会显示临时文档中的评级或备注。例如，如果在绩效模板中包括临时评估的部分评级，但在最终评估模板中不包括这些内容，则部分评级不会出现在最终绩效文档中。

关于配置临时评估

临时评估基于以下配置显示在后续文档中：

• 复核期间

• 文档类型

• 绩效模板上的文档期间

对于临时文档以及使用它的后续文档，复核期间必须相同。

要在后续或最终绩效文档中显示临时评估，您必须至少选择一种文档类型来与最终文档的文档期间相关联。在“文档期间”选项卡上选择的文档类型决定着最终绩效文档中出现的临时评级和备注。与这些文档类型关联的绩效文档中的评级和/或备注（具体取决于配置）会出现在该文档中。

对于临时文档和后续文档，与用于绩效文档的绩效模板相关联的文档类型可以相同，也可以不同，具体视您的需要而定。对于要累积显示的所有临时评估，文档类型必须相同。例如，如果贵组织使用季度评估，则要在后续季度中查看前面所有季度的评级，每个评估都必须使用相同的文档类型。如果要将临时绩效文档彼此隔离，但让它们显示在最终文档中，则临时绩效文档必须使用不同的文档类型。例如，如果您同时进行年中评估和项目评估，并且不需要让它们彼此可见，但要让它们都出现在年度评估中，则可以使用此方法。

在您用于创建绩效文档的绩效模板的文档期间中，您可以选择复核期间。在每个要显示临时文档的后续文档的文档期间中，您还必须选择要显示的临时评估的文档类型。如果只有一种文档类型，例如累积季度评估，请选择这些文档使用的文档类型。如果要显示多个评估，例如前面提到的年中评估和项目评估，请选择所有适用的文档类型。

访问临时评级

临时评级和备注通过下列方式出现在最终文档中：

• 在您单击部分的信息图标时出现的对话框上会显示“部分”和“总体汇总”评级。

• 在您单击相同内容项的信息图标以及使用“内容项详细信息”对话框上的临时链接时出现的对话框上会显示内容项。

对于单个内容项，您可以仅查看临时评估中每个匹配内容项的评级和备注。例如，如果您在期间 1 中具有某能力，并且在期间 2 中具有相同能力，则可以在期间 2 绩效文档中选择“信息”图标以查看期间 1 信息。如果该能力不是模板的一部分或其配置是显示为期间 2 中概要信息的一部分，则它不会显示。

在出现的对话框中，您可以单击绩效文档名称以打开 PDF 格式的临时绩效文档，从而查看整个临时绩效文档。