绩效文档任务预警通知

您可以设置绩效文档，以在任务到期之前向员工和经理发出预警。在绩效模板中，您可以为一般预警和紧急预警设置一次性或重复通知。

使用“设置和维护”工作区中的“管理绩效模板”任务。转至我的客户组 > 绩效 > 设置维护 > 绩效模板。

如果设置一般预警和紧急预警，则会为使用模板创建的所有绩效文档发送通知。可开始执行任务时，系统将发送通知。例如，任务必须是创建的绩效文档中的第一项任务，或者必须完成上一项任务。

一般预警和紧急预警提前发出天数

输入绩效文档任务到期之前发送一般预警或紧急预警以提醒员工和经理最后期限的天数。对于每个预警，系统都会发送一次通知。您可以在绩效模板的“流程”选项卡上输入到期日之前的天数。请在绩效模板的“文档期间”选项卡上输入每个任务的到期日。

您可以输入一般预警和/或紧急预警提前发出天数。一般预警提前发出天数必须大于紧急预警提前发出天数，因为一般警报会先于紧急预警发送。

如果您使用“更改到期日”管理任务编辑特定员工的绩效文档的任务到期日，则模板中的设置不受影响。系统将在任务到期日之前的指定天数发送通知。

重复一般预警和紧急预警

在绩效模板中，您还可以选择发送重复的一般预警和紧急预警，直至任务完成。请选择绩效模板的“流程”选项卡上显示的重复一般预警直至任务完成和重复严重预警直至任务完成选项。

要发送关于任务最后期限的通知，您必须运行 Oracle Enterprise Scheduler Service 进程。要启动此流程，请使用搜索结果表中的导航器 > 已安排进程 > 安排新进程按钮。使用“发送绩效文档预警通知”任务发送通知，并设置适合您的业务流程的计划。建议您将该进程设置为每天发送通知。如果选择同时发送一般预警和紧急预警，则员工和经理将根据以下计划接收通知：

• 系统将根据流程任务计划（例如每天或每周）发送标准通知，起始时间为任务到期之前指定的一般预警提前发出天数。

• 系统将遵循流程任务计划发送紧急预警，从指定的紧急预警提前发出天数开始直至任务完成。

例如，假设您将一般预警设置为在任务到期前的 14 天发送，并将紧急预警设置为在任务到期日前的 7 天发送。此外，您将流程计划设置为每天发送通知。如果同时为一般预警和紧急预警启用重复预警，则系统会在任务到期日之前的 14 到 7 天之间每天发送一般预警。然后，系统将在任务到期日之前的 7 天每天发送紧急预警，直至任务完成。如果您设置为仅在一般预警或紧急预警提前发出天数内重复发出其中一种预警，则系统将根据流程任务计划发送通知，从任务到期前的天数开始直至任务完成。

当相应角色的任务完成或绩效文档完成时，通知将停止。例如，员工提交已完成的任务后，便不会再收到通知。但是，对于未完成的任务，您必须关闭通知，以防止在任务到期后继续发送通知。要关闭通知，您必须执行以下操作：

• 取消选择绩效模板中的选项并保存模板。

• 关闭 Enterprise Scheduler Service 进程。