如果我编辑在使用的调查问卷将会怎样？

编辑正在使用的调查问卷时，系统将提示您创建调查问卷的新版本或更新现有版本。

当您更新调查问卷时，现有的回应可能变得无效。所以，最好创建调查问卷的新版本。

以下是更新现有调查问卷时会发生的情况：

• 如果回应者已回答问题并在更新前保存了调查问卷，则在更新后重新打开该调查问卷时会继续显示他们已保存的回应。

• 状态将保持为有效。

• 调查问卷版本将保持不变。

• 使用中状态为是。

注：您可以根据需要编辑调查问卷；但是，最好只进行影响最小的编辑，如更改文本。添加问题、将问题标记为必需或更改对选择性问题的回应，可能会导致已完成的调查问卷出现问题。这适用于绩效文档、随时绩效文档、请求的反馈和例会中使用的调查问卷。

您可以在处于使用中状态的调查问卷中更新以下属性：

• 调查问卷的名称

• 调查问卷的文件夹（类别）

• 所有者

• 状态

• 私有

• 说明

• 说明

• 调查问卷附件

• 部分顺序（如果允许来自基本调查问卷模板）

• 部分演示（如果允许来自基本调查问卷模板）

• 回应顺序（答案的位置随机化）

• 部分的名称、说明和说明文本（如果允许来自基本调查问卷模板）

• 问题的位置（允许使用拖放功能）

所做更改将在保存调查问卷后立即生效。回应者在以下情况下会看到更改的版本：

• 创建包含调查问卷的新绩效文档

• 在正在进行的绩效文档中编辑调查问卷

• 重新打开之前完成的绩效文档以编辑调查问卷

• 例会文档始终参考例会模板中引用的最新版本调查问卷。如果您需要针对新例会文档的新版本调查问卷，建议您创建包含新调查问卷的新例会模板，而不是创建现有调查问卷的新版本。这有助于在现有例会文档中保留调查问卷回应。

以下是创建新版本的调查问卷时会发生的情况：

• 以前版本不受影响。

• 新版本的状态设置为拟定。

• 调查问卷的版本号将递增一位。

• 使用中状态将设置为上一版本。

使用此版本完成调查问卷时，使用中状态将更改为是。将状态设置为有效并保存调查问卷时，更改会生效。回应者在以下情况下会看到新版本：

• 创建包含调查问卷的新绩效文档

• 在正在进行的绩效文档中编辑调查问卷：

  • 如果回应者已回答问题并在新版本前已保存调查问卷，回应者重新打开新版本时保存的回应不会显示。他们会看到调查问卷的新版本。

• 重新打开之前完成的绩效文档以编辑调查问卷。

  • 在重新打开之前，您看到的已完成绩效文档的调查问卷版本是其完成时的版本。

• 创建新例会文档。

• 打开现有例会文档以编辑调查问卷

• 创建新的请求反馈。

• 编辑正在处理的请求反馈中的调查问卷：

  • 如果回应者已回答问题并在新版本前已保存调查问卷，回应者重新打开新版本时保存的回应不会显示。他们会看到调查问卷的新版本。

如果我编辑正在使用的问题将会怎样？

在已存在回应时编辑问题可能会使回应变得无效。建议您将问题复制到新调查问卷中，然后进行所需的更改。