绩效角色
创建角色以将绩效评估范围扩展为包括非员工和员工经理的参与者的反馈。要实施多参与者反馈,首先必须定义可以参加流程的角色。
要创建绩效角色,请转至我的客户组 > 绩效 > 设置维护 > 绩效角色。
要让角色有资格提供反馈,您必须:
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定义绩效角色。
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提供角色的说明。
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使角色可用于绩效文档。
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使用调查问卷时将调查问卷关联至角色。
定义绩效角色
您可以根据需要为贵组织采用的评估流程创建任意多的角色。例如,您可能具有诸如同级或指导者等参与者角色或便于矩阵管理复核的参与者角色。您可以在默认经理类型不是直线上级的绩效模板中使用其他经理角色,例如,默认经理为项目经理的项目绩效文档。
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从“绩效角色”页面中,单击创建。
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选择角色类型(经理或参与者)。
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如果角色类型为“经理”,请选择“默认经理类型”。
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输入角色的名称,例如矩阵项目经理或同级。
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(可选)输入角色的说明。
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指定开始日期和结束日期。
这些日期必须与模板日期重叠,才能在该模板中使用。例如,角色开始日期可以早于模板日期,前提是角色结束日期不早于模板开始日期。角色结束日期也可以晚于模板结束日期,前提是角色开始日期不晚于模板结束日期。
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选择一种状态。默认值为有效。
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(可选)如果您希望角色能够查看员工和经理评估,请单击允许角色查看员工和经理评估复选框。
具有此角色的参与者从“需要我提供反馈的请求”页面打开绩效文档时,可以查看其他角色提交的、经理也可见的评级、备注和调查问卷。
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单击保存。
需要植入的经理和员工角色;您无法删除或编辑它们。但是,您可以创建无需经理或员工角色回答调查问卷或对员工进行评级的绩效模板。在这种情况下,您必须将角色名称添加至模板,以允许经理或员工查看反馈。
例如,您可以创建一个绩效模板,其中仅包括经理和参与者角色,以收集对员工不可见的反馈。如果您不希望经理或员工提供反馈,但希望他们查看其他人提供的反馈,则仍必须将角色名称添加到模板中的部分以允许他们查看其他反馈。
提供角色说明
除了角色名称,您还可添加角色的说明。说明将显示在“管理参与者反馈”页面上。
让角色可用于访问绩效文档
创建的参与者角色以及经理和员工角色有资格访问绩效文档,以便就内容提供评级和备注以及在调查问卷上提供反馈。您必须在绩效模板中选择角色,使其可用于访问绩效文档。
将调查问卷与角色关联
每个角色都有资格仅回应复核期间内每个绩效文档的一份调查问卷。但是,您可以分配多个角色给参与者,以便他们可以完成多份调查问卷。您可将角色与角色用于绩效模板的调查问卷关联。