人才盘点生命周期

人才盘点流程中的任务包括创建会议模板、举行盘点会议以及管理针对会议创建的附注和任务。

在“人才盘点”工作区中管理人才盘点。选择我的客户组 > 人才盘点。

此图像显示人才盘点流程的不同阶段并标识责任。

接着让我们看看每个阶段涉及的内容。

创建人才盘点模板

人力资源 (HR) 专员可以在“设置和维护”工作区中创建人才盘点模板。协调人可以将同一模板用于许多人才盘点。在模板中，人力资源专员可以指定会议的以下属性：

• 盘点群体的大小

• 方框图矩阵选项和默认演示

• 会议参与者可用的数据

• 参与者可执行的操作

人力资源专员还可以指明盘点是否可以包括继任计划和人才库。

创建会议

具有人力资源专员角色的会议协调人可以创建人才盘点会议。会议可以具有多个协调人，其中任何一个协调人都可以在创建会议时执行以下任务：

1. 选择人才盘点模板。

2. 计划会议。

3. 从人才盘点模板中指定的选项中，选择要在会议之前准备的可用于复核人的内容。

4. 选择会议参与者，并将他们指定为复核人或参与者（充当检查员）。

5. 标识盘点群体。

协调人提交会议配置时，如果启用了新会议计划通知，参与者将收到关于准备会议盘点内容的通知。

准备盘点内容

在举行会议之前，指定为复核人的参与者先为其直接和间接下属提交内容。内容可能包括以下概要信息数据的评级：

• 绩效

• 潜力

• 总体能力

• 总体目标

• 人员流失影响

• 人员流失风险

• 才能得分

复核人可以对层次结构内其下方的其他经理授予访问权限，方便这些经理为其自己的直接下属提交数据。复核人提交数据时，对评级的任何更改都会显示在盘点员工的概要信息中。

可以启用以下人才盘点通知来跟踪内容提交：

• 人才盘点内容准备提示通知：协调人可以在提交最后期限临近时向复核人发送提示通知。

• 提交人才盘点会议内容通知：复核人提交评级时，协调人会收到通知。

举行人才盘点会议

协调人可以在“人才盘点”工作区中开始会议。在会议期间，参与者提供关于员工评级的信息。然后，协调人可以在仪表盘上调整评级。

在协调人开始会议之前盘点群体中未评估的员工会显示在会议暂存区（如果可用）中。

在咨询参与者之后，协调人可以在会议期间执行以下任何操作：

• 查看和更新会议方框图。

• 在员工的人员中心区域内，复核盘点群体中个别员工的概要信息和薪酬详细信息。

• 将当前数据与以前会议中的数据进行比较。

• 将员工与其他员工或职务概要信息进行比较。

• 打开正在复核的组织的组织图表。

• 将盘点群体中的员工添加至人才库或继任计划（前提是会议模板中包括库和计划）。

• 将盘点群体中的员工从方框图移到暂存区，或从暂存区移到方框图。

• 将绩效和发展目标分配给员工。

• 将任务分配给组织中的任何人。

• 为盘点群体中的员工创建附注。

• 保存会议或提交会议以冻结数据。

注：协调人可以根据会议模板配置执行操作。

下面是协调人保存会议数据的结果：

• 系统会立即保存目标、附注和任务。

• 员工可以从目标管理页访问分配给他们的绩效目标，及从职业发展页管理发展目标。

协调人提交会议数据时，任何概要信息更改都会显示在员工的概要信息记录中。

管理附注和任务

协调人可以管理和监控会议中添加的附注和任务，并针对所有会议的所有员工复核这些内容。