库存管理和配送常见问题解答（面向临床供应经理）

• 如果站点预计注册激增将会怎样？
  地点在准备诊所当天时有几个选项。
• 我应该多久运行一次库存？
  在确定库存运行频率时，应考虑几个因素。
• 我可以在 Oracle Clinical One Platform 中管理哪些级别的供应链？
  您可以管理从仓库到地点的发运，并在每个地点管理库存。
• 我应该使用哪种重新供应策略？
  为地点选择重新供应策略时，请考虑应确定何时创建新发运的因素。
• 我是否需要监控站点的产品级别？
  否。Oracle Clinical One Platform 运行库存以监控站点的产品级别，只要您创建了满足站点登记需求的补给策略，您就无需监控产品级别。
• 如何管理到期日期和补充库存，为即将到来的到期日期做好准备？
  一些设置可帮助您管理套件的到期日期。
• 如何管理套件和发运的温度游览？
  当套件或装运具有温度转移时，站点用户会将所有受影响套件的状态更改为“预隔离”。接下来，确定是否仍可以分发套件。
• 如何设置套件的失效日期？
  您可以通过将套件分配给制造批次来设置套件的到期日。Oracle Clinical One Platform 中的制造批次通常对应于工厂中创建的批次，尽管它们不必如此。您必须在每个研究中创建至少一个制造批次，以便为套件设置到期日期。
• Oracle Clinical One Platform 如何确定要发运或分发给受试者的套件？
  考虑以下设置：序号、到期日期以及“不发运”和“不分配”设置。
• 某个地点的所有套件是否都计入库存中？
  只有具有特定状态的套件才会计入库存中。
• 如果主题丢失或损坏套件，该怎么办？
  站点用户可以在任何访问期间更换丢失或损坏的套件。
• 是否可以跟踪从制造商到入厂地点的套件？
  是。套件保管链 (Unblinded) 报告包含此信息。
• 是否可以更改自动发运的内容？
  这取决于 Oracle Clinical One Platform 是否对发运使用集成。
• 了解套件保护
  如果某个主题返回到站点的某些套件未过期或损坏，则可以保留这些套件并重新分发到同一主题。
• 发运的工作流是什么？
  当您不使用发运集成时，此工作流适用于发运，它适用于所有类型的发运，包括初始发运至地点、重新供应运行时自动生成的重新供应发运以及人工发运。
• 仓库如何确定何时需要发运？
  仓库有两种方法可以了解何时创建新发运。
• 如何防止发运向网站用户显示解除隐藏的信息？
  为研究指定供应设置时，请指明发运是否只能包含一个套件。如果研究被蒙蔽，通常不允许发运仅包含一个套件。
• 何时应将初始发运发送到地点？
  您有两种选择：在激活每个站点后以及主题开始特定访问之后。
• 如果仓库没有足够的库存来重新供应地点，该怎么办？
  运行库存后，Oracle Clinical One Platform 会检查站点的主要仓库是否有足够的库存来完成发运。如果仓库没有足够的库存，Oracle Clinical One Platform 将检查站点的辅助仓库是否有足够的库存。如果没有辅助仓库，则无法履行发运。
• 仓库能否发运不同的套件类型？
  是。只需在库的设置中检查套件类型和国家 / 地区是否已正确关联。
• 如果地点未将发运标记为已接收，该怎么办？
  该站点可能无法分发。只能分发状态为“可用”的套件，因此地点必须将发运标记为已接收，才能分发发运中的套件。
• 如果发运丢失，我该怎么办？
  您必须将发运标记为丢失，然后检查供应设置以查看重新供应流程接下来何时运行。
• 启用已分发套件确认的工作流是什么？
  要允许站点用户确认将套件分发到主题，通常需要按以下顺序执行以下任务：
• 为什么条形码在研究中很有用？
  无论您是临床供应经理还是试验机构用户，下面是条形码对您有用的原因。
• 定义套件配送逻辑
  临床供应经理选择如何在研究中定义配送逻辑。可以根据最低套件编号或最低序号分配套件。