库存管理和分配常见问题解答（适用于临床供应经理）

• 如果我必须在人工发运中包括不同批次中相同类型的套件，该怎么办？
  如果您担心要包括在人工发运中的套件可用性，则应用程序设计为以自动方式包括所有关联批次中具有可用数量的套件。
• 如果某个站点预计会出现注册激增，该怎么办？
  站点在准备诊所当天时有几个选项。
• 我应该多久运行一次库存？
  在确定库存运行频率时，应考虑几个因素。
• 我可以在 Oracle Clinical One Platform 中管理哪些级别的供应链？
  您可以管理从仓库到地点的发运，并管理每个地点的库存。
• 应使用哪种补货策略？
  为地点选择补货策略时，请考虑应确定何时创建新发运的因素。
• 我是否需要监视站点的产品级别？
  否。Oracle Clinical One Platform 运行库存以监视站点的产品级别，只要您创建了满足站点注册需求的补货策略，就无需监视产品级别。
• 如何管理到期日期和补充库存以准备即将到期的日期？
  一些设置可帮助您管理套件的到期日期。
• 如何管理套件和发运的温度偏移？
  当套件或发运发生温度异常时，试验机构用户将所有受影响套件的状态更改为“已预先隔离”。接下来，确定是否仍可以分配套件。
• 在预测性补给策略中如何计算所需的套件？
  使用预测性补货策略时，应用程序会使用您为策略指定的编号来计算发运中所需的套件数。
• 如何设置套件的到期日期？
  您可以通过将套件分配给制造批次来设置套件的到期日期。Oracle Clinical One Platform 中的制造批次通常对应于在工厂创建的批次，尽管它们不必。您必须在每个研究中至少创建一个制造批次，以便可以设置套件的到期日期。
• Oracle Clinical One Platform 如何确定选择用于发运或分配给受试者的套件？
  将考虑以下设置：序号、到期日期以及“不发运”和“不分配”设置。
• 某个地点的所有套件是否都在库存中盘点？
  只有具有特定状态的套件才会计入库存中。
• 如果受试者丢失或损坏套件，该怎么办？
  站点用户可以在任何访问期间替换丢失或损坏的套件。
• 是否可以跟踪从制造商到仓库再到地点再到受试者的套件？
  是。Kit Chain of Custody (Unblinded) 报告包含此信息。
• 是否可以更改自动发运的内容？
  这取决于 Oracle Clinical One Platform 是否使用集成进行发运。
• 了解套件保护
  如果受试者返回到试验机构中的某些套件未过期或损坏，则可以保留这些套件并将其重新分配给同一受试者。
• 发运的工作流是什么？
  当您不使用发运集成时，此工作流适用于发运，它适用于所有类型的发运，包括首次发运至地点、在重新供应运行时自动生成的重新供应发运以及人工发运。
• 仓库如何确定何时需要发运？
  仓库有两种方法来确定何时创建新发运。
• 如何防止我的发运向试验机构用户显示揭盲信息？
  为研究指定供应设置时，您需要指明发运是否只能包含一个套件。如果研究是盲目的，您通常不允许发运仅包含一个套件。
• 何时应将初始发运发送到地点？
  您有两个选项：在激活每个试验机构之后，以及在受试者开始特定访视之后。
• 如果仓库的库存不足，无法重新供应地点，该怎么办？
  在运行库存后，Oracle Clinical One Platform 会检查地点的主要仓库是否有足够的库存来完成发运。如果仓库没有足够的库存，则 Oracle Clinical One Platform 将检查该地点的辅助仓库是否具有足够的库存。如果没有辅助仓库，则无法履行发运。
• 仓库是否可以发运不同的套件类型？
  是。只需检查套件类型和国家/地区是否在仓库的设置中正确关联。
• 如果地点未将发运标记为已接收，将会怎样？
  站点可能无法分配。只能分配状态为“可用”的套件，因此地点必须将发运标记为已接收，才能分配发运中的套件。
• 如果发运丢失，我该怎么办？
  您必须将发运标记为“丢失”，然后检查供应设置以查看接下来何时运行补货流程。
• 启用已分配套件确认的工作流是什么？
  要允许试验机构用户确认套件对受试者的分配，通常需要按以下顺序执行以下任务：
• 为什么条形码在研究中很有用？
  无论您是临床供应经理还是试验机构用户，下面是条形码对您有用的原因。