定义发送通知规则

您可以创建用于发送数据条目和响应更改的电子邮件通知的规则。此外，您还可以针对要在初始通知后发送的数据更改设置后续电子邮件通知。您可以使用此功能根据特定标准通知指定的团队成员。

这些设置将作为预定义规则添加到在研究设计模式下形成问题。规则设计者还可以创建定制规则以在测试模式下发送电子邮件通知。要了解详细信息，请参阅创建规则以发送电子邮件通知。

希望了解如何执行此任务？请观看下面的视频。

只能为选择类型的问题（例如下拉问题、带有单选按钮的问题或复选框）设置“发送通知”规则。此外，将学习角色设置为接收者时，您只能使用自定义学习角色向其发送通知。无法选择 Oracle 模板研究角色。

1. 访问研究的草稿版本，如打开研究的设计中所述。
2. 确保位于“Data Collection（数据收集）”页面。
3. 定位至表单选项卡。
4. 打开一个表单：
   • 要在现有表单中工作：选择表单，然后从管理表单下拉列表中选择编辑。
   • 要在新表单中工作：使用一个部分创建表单。
5. 选择应包含规则的问题的选择类型。
6. 在右侧，展开规则侧面板，然后从添加规则下拉列表中选择发送通知。
7. 配置方案以生成通知：
   • 要通知何时输入特定答案：选择选择是否，请从下拉列表中选择答案选项。

   • 要对数据更改设置进一步的后续通知：激活对选定问题的回应更改时通知选项，然后选择要监控的问题。

     注意：

     只有当答案是特定选项时，此选项才可用。如果为更改设置了初始电子邮件，则跟进通知电子邮件不可用。
   • 要在回应更改时仅通知：选择更改时。
8. 单击指定收件人和消息。
9. 显示指定收件人和消息对话框时，在“收件人”部分中，选择要通知的用户角色，或在相应字段中输入收件人电子邮件地址和分发列表（用分号分隔）。
10. 在对话框窗口右侧的消息选项卡中，输入电子邮件通知的主题行和正文消息。

    注意：

    如果已设置数据更改的后续通知，则此部分中会显示一个附加选项卡。导航到响应更改消息选项卡，以配置初始消息的跟进通知消息设置。
11. 单击添加。

每次满足定义的标准时，都会通知指定的收件人。电子邮件通知将始终包括有关以下内容的详细信息：

• 研究
• 站点
• 主题
• 访问
• 表单
• 问题

要使规则和更新生效，必须在所需模式下提供草稿版本。有关详细信息，请参阅：

• 在测试模式下提供研究版本
• 使研究版本可用（适用于生产和培训模式）