定义发送通知规则

您可以创建一个规则，用于发送有关数据条目和响应更改的电子邮件通知。此外，您可以设置有关在初始通知后发送的数据更改的后续电子邮件通知。您可以使用此功能根据特定标准通知指定的团队成员。

这些设置将作为预定义规则添加到“研究设计”模式中的表单问题。规则设计者还可以创建自定义规则以在测试模式下发送电子邮件通知。要了解更多信息，请参阅创建规则以发送电子邮件通知。

希望了解如何执行此任务？请观看下面的视频。

注：

请考虑以下事项：
  • 只能为选择类型的问题（例如下拉式问题、带单选按钮的问题或复选框）设置“发送通知”规则。
  • 将研究角色设置为接收人时，您只能使用定制研究角色，以便分配有该定制研究角色的用户收到通知。
  • 如果在“发送通知”规则中引用“文件上载”项，则无论是否修改规则中的其他引用问题，该规则都会生成并发送单独的电子邮件通知。这是因为文档在上载时会立即保存。
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  1. 访问研究草稿版本，如打开研究的设计中所述。
  2. 确保位于“Data Collection（数据收集）”页面上。
  3. 定位至表单选项卡。
  4. 打开表单：
  5. 选择应包含规则的问题的选择类型。
  6. 在右侧，展开规则侧面板，然后从添加规则下拉列表中选择发送通知。
  7. 配置方案以生成通知：
    • 要在输入特定答案时通知：选择“选择”是，然后从下拉列表中选择答案选项。

    • 要设置有关数据更改的进一步后续通知：激活选项在回应更改选定问题时通知，然后选择要监控的问题。

      注：

      只有在回答是特定选项时设置通知后，此选项才可用。如果您为更改设置了初始电子邮件，则跟进通知电子邮件不可用。
    • 仅在回应更改时通知：选择更改时选择。
  8. 选择指定收件人和消息。
  9. 当指定收件人和消息对话框出现时，在“收件人”部分中，选择要通知的用户角色，或在相应字段中输入收件人电子邮件地址和分发列表（用分号分隔）。
  10. 在对话框窗口的右侧部分的消息选项卡中，输入电子邮件通知的主题行和正文消息。

    注：

    如果已设置数据更改的后续通知，则此部分中会显示一个附加选项卡。导航到响应更改消息选项卡，以配置初始消息的跟进通知消息设置。
  11. 选择添加。
每次满足定义的标准时，都会通知指定的收件人。电子邮件通知将始终包含有关以下内容的详细信息：
  • 研究
  • 网站
  • 科目
  • 访问
  • 表单
  • 问题
要使规则和更新生效，草稿版本必须在所需模式下可用。有关更多信息，请参见：

父主题：操作规则