授予对 OCM 的访问权限

必须向 Fusion 用户授予对 CRM 附件存储库的访问权限,以便他们可以使用这些附件。要实现此目的,这些用户必须已经拥有对 OCM 的企业用户访问权限(请参阅《 Administering Oracle Content Management 》中的 Set Up Users and Groups ),并且必须按照以下步骤直接授予对 CRM 附件存储库的访问权限。

创建 OCM 组

为了轻松管理 CRM 集成,创建与集成相关的 OCM 组非常重要:
  1. 在 Oracle Content Management 页的右上角,单击集成用户头像,然后从下拉菜单中选择
  2. 单击页面右侧的创建组,填写以下字段:

    1. 组名字段中,为能够限制文档的用户指定组的名称(例如, CRM 管理器)。在此示例中,这些用户将能够贡献(添加、修改或删除 CRM 附件存储库中的附件),并将附件归类为受限
    2. Anyone 选项替换为下拉菜单中的 Member 选项。
    3. 单击完成
  3. 在“CRM 管理器”页面中:

    1. 单击页面右侧的添加成员
    2. 输入要包含在 CRM 经理组中的用户。
    3. 经理选项替换为下拉菜单中的成员选项。
    4. 单击添加
  4. 重复上述步骤,添加 CRM 贡献者组,在这些组中,这些用户将能够提供(查看、添加、修改或删除)未在 CRM 附件存储库中分类为受限的附件。
  5. 此外,重复上述步骤可添加 CRM Viewers 组,在这些组中,这些用户只能查看未分类为受限的附件。

设置受限资源库安全性

  1. 在左侧导航菜单中,依次单击 ADMISTRATIONContent(内容)
  2. 从主页上内容文本右侧的下拉菜单中选择资料档案库
  3. 选中之前创建的资料档案库旁边的复选框(例如, CRM 附件)。
  4. 在“资料档案库”列表上方的菜单栏中,选择添加成员,填写以下字段:

    1. 用户和组字段中,指定能够限制文档的组的名称(例如, CRM 管理器)。
    2. 角色字段中,选择贡献者
    3. 单击添加

设置贡献者资源库安全性

  1. 在“资料档案库成员”页中,填写以下字段:
    1. 用户和组字段中,指定能够向存储库作出贡献的组的名称(例如 CRM 贡献者)。
    2. 角色字段中,选择贡献者
    3. 单击添加
  2. 在刚刚添加的组最右侧(例如 CRM 贡献者),选择编辑成员图标,填写以下字段:
    1. 在“分类”部分的任何类别字段中,取消选中查看复选框,该复选框也将自动取消选中分类复选框。这可防止这些用户查看已分配任何类别的附件(例如受限类别)。
    2. 单击保存

设置查看器资料档案库安全性

  1. 在“资料档案库成员”页中,填写以下字段:
    1. 用户和组字段中,指定只能查看存储库中附件的组的名称(例如 CRM Viewers )。
    2. 角色字段中,选择查看者
    3. 单击添加
  2. 在刚刚添加的组最右侧(例如 CRM Viewers ),选择编辑成员图标,填写以下字段:
    1. 在“分类”部分的任何类别字段中,取消选中查看复选框。这还会阻止这些用户查看已分配任何类别的附件(例如,受限类别)。
    2. 单击保存