将 ERP 与 Oracle Cloud Infrastructure Generative AI 集成
AstuteAP 是人工智能驱动的高级应付账款自动化解决方案，旨在简化跨多个企业资源计划 (ERP) 平台的供应商发票处理。
该架构利用 Oracle Cloud Infrastructure (OCI) 服务和人工智能 (AI) 消除手动数据输入、减少错误并加快应付账款工作流。AstuteAP 与客户 ERP 系统集成，提供智能、自动化的发票处理。
该解决方案具有以下优势：
- 运营效率：降低发票处理成本并加快周期。
- 准确性：通过 AI 驱动的数据提取和验证最大限度地减少错误。
- 可扩展性：通过扩展来处理不同的发票量。
- 可见性：提供发票状态的实时跟踪和报告。
- 合规性：维护所有发票处理活动的可审计记录。
- 成本降低：通过自动化和效率提高降低处理成本。
AstuteAP 在发票处理整个生命周期中利用人工智能：
- 文档处理： OCI Generative AI 可识别和解释各种发票格式和语言。
- 数据提取：机器学习算法可以高精度地识别和提取关键信息。
- 验证：AI 将提取的数据与已知模式进行比较，以标记差异和潜在错误。
- 处理：基于发票属性和业务规则的智能工作流传送。
- 持续学习：系统使用来自已处理发票的机器学习进行长期改进。
AstuteAP 提供与现有企业系统的无缝集成：
- 预构建连接器：可与主要 ERP 平台立即集成，包括 PeopleSoft、Oracle E-Business Suite 、JD Edwards EnterpriseOne 和 Ellucian Banner。
- API 优先设计： OCI API Gateway 可促进与其他业务系统的连接。
- 可扩展框架：该体系结构支持针对特定需求的定制集成。
用例：使用 AstuteAP 自动处理应付账款
AstuteAP 提供了一个智能的应付账款 (AP) 自动化平台，可与 ERP 系统、供应商门户和银行接口无缝集成。
AstuteAP 利用工作流自动化、安全连接和合规性控制来简化应付账款运营。
自动获取、解释发票并与采购订单 (PO) 匹配，并通过安全的云原生工作流智能路由异常。
这可将手动工作减少多达 80%，将发票周期时间从数天缩短到数小时，提高准确性，并加速月末结算，所有这些都可立即节省成本、加强财务控制并实现完全可审计的 AP 流程。
该解决方案使用以下高级流程：
- 发票获取：
- 通过电子邮件或使用门户接收的发票将自动提取。
- 生成式人工智能 (GenAI) 可从供应商、采购订单号、日期、金额、税和到期日等发票中提取关键数据。
- 验证和合规性：
- 系统将检查重复项、税务合规性和供应商主数据。
- 例外情况将传送给 AP 员工以供解决。
- ERP 集成：批准的发票将直接过账到 ERP 系统，例如 PeopleSoft、Oracle E-Business Suite 、JD Edwards EnterpriseOne 和 Ellucian Banner。
- 报告和分析：
- 通过仪表盘了解负债、周期和供应商绩效。
- 审计跟踪可确保符合《萨班斯 - 奥克斯利法案》 (Sarbanes-Oxley，SOX)/《通用数据保护条例》 (General Data Protection Regulation，GDPR) 的要求。
由于该架构支持无接触发票处理，因此公司可以实现以下优势：
- 将 AP 周期时间从 8 天缩短到 1 天
- 85% 以上的发票无需人工处理
- 手动数据录入减少 80%
- AI 驱动的验证可减少 70% 的异常
- 月末关账速度加快 2 到 4 天
- 降低每张发票的处理成本（从大约 $10 到小于 $2）
- 更快、更可靠的付款可提高信任度并改善供应商关系
这直接影响：
- 现金流可见性
- 供应商满意度
- 合规性和审计就绪性
- 跨财务团队的运营效率
体系结构
该架构提供对 ERP 数据的安全、可扩展的对话访问。
下图说明了体系结构：
oci-genai-erp-architecture-oracle.zip
体系结构包括以下主要组件：
- 客户 ERP 区域
- ERP 系统：与受支持的平台连接，包括 PeopleSoft、Oracle E-Business Suite 、JD Edwards EnterpriseOne 和 Ellucian Banner。
- 集成层：促进客户系统与 AstuteAP 之间的无缝通信。
- Oracle Cloud Infrastructure (OCI) 区域
- 互联网网关：提供对系统的安全外部访问
- OCI 站点到站点 VPN ：实现与 OCI 的安全专用网络连接。
- 加密：确保传输期间的数据安全。
- Oracle Cloud Infrastructure Service Gateway ：提供与 Oracle 服务的安全连接。
- 虚拟云网络 (Virtual Cloud Network，VCN)：包含公共子网和专用子网的隔离网络环境。
公共子网包括：
- Oracle APEX Application Development ：用于发票管理和报告的基于 Web 的用户界面。
- Oracle Cloud Infrastructure API Gateway ：管理服务与外部系统之间的 API 流量。
专用子网包括：
- Oracle Cloud Infrastructure Load Balancer ：分配流量以实现高可用性和弹性。
- 自动化引擎 Representational State Transfer (REST) Server：编排发票自动化工作流的核心处理引擎。
- Oracle Autonomous AI Database ：用于存储和分析发票数据的智能数据库平台。
- Astute AI 提示库：用于发票处理的 AI 交互模板存储库。
- Oracle Service 网络和 AI 层
- Oracle Cloud Infrastructure Generative AI ：使用一系列受支持的大语言模型 (LLM) 之一，为智能文档处理提供 AI 驱动的服务。
- Oracle Cloud Infrastructure Identity and Access Management ：控制身份验证和授权。
- Oracle Cloud Infrastructure Object Storage ：存储发票文档和相关文件。
- OCI 电子邮件传送：处理工作流事件的通知服务。
- 安全体系结构
- 网络安全：用于安全数据传输的 VPN 连接和加密。
- 访问控制： OCI Identity and Access Management ，用于细粒度权限管理。
- 数据保护：通过适当的访问控制来保护文档存储。
- 隔离：公共子网和专用子网分离，以增强安全状况。
- Oracle Cloud Infrastructure Service Gateway ：提供与 Oracle 服务的安全连接。
- Maximum Security Zone（最大安全区域）：所有 OCI 资源都预配在 Maximum Security Zone 中，以强制实施 Oracle 规定的安全防护措施。这可确保按默认安全控制，例如强制加密、受限公共访问、受控网络配置以及持续遵守 OCI 安全策略。
- 网络安全组 (NSG)：网络安全组用于定义工作负载级别的细粒度入站和出站规则。NSG 可在 PeopleSoft 层、AstuteAP 服务和 OCI Generative AI 组件之间实现精确的流量控制，支持零信任网络模型并最大限度地减少攻击面。
该解决方案使用以下流程流：
- 发票捕获：利用从多个来源自动检索发票，并使用光学字符识别 (OCR) 和智能识别技术将 AI 转换为数字格式。
- 供应商通过电子邮件、上载、使用门户或电子数据交换 (EDI) 发送发票。
- AstuteAP 会自动收集文档并将其存储在 OCI Object Storage 中。
- AI 解释和数据提取：包括带置信度评分的键 - 值对提取、发票数据的自动验证和预处理，以及通过 AI 分析进行错误检测和更正。
- 使用大型语言模型（例如 Cohere、Llama 或 ChatGPT）的 OCI Generative AI 可阅读该文档。
- 使用置信度评分提取关键字段。
- AI 提示库可确保一致地处理不同的发票格式。
- 验证和匹配：通过审批工作流提供智能路由，与用于过账和付款处理的目标 ERP 系统无缝集成，以及用于审计、查找和存档的文档存储。
- 自动化引擎根据 ERP 主数据验证提取的数据。
- 执行双向/三向匹配、供应商验证和允差检查。
- 检测重复项、异常和潜在的欺诈行为。
- 例外情况将发送给 AP 员工以进行快速复核。
- 审批工作流：
- 如果需要，将传送例外或非 PO 发票进行审批。
- 审批者使用 AstuteAP UI 批准或拒绝。
- ERP 过帐：发票经过验证和批准后：
- 发票是根据 ERP 格式构建和准备的。
- 使用 REST API 将发票过账到 ERP 中。
- 存储和审计：
- 发票 PDF（包括提取的数据）安全地存储在 OCI 中进行审计和检索。
- 完整处理历史记录在审计记录中维护。
- 分析和报告：为流程可见性和绩效指标提供仪表盘报告，为财务运营优化提供洞察，以及提供欺诈监视和警报功能。Autonomous AI Database 提供以下仪表盘：
- 发票状态和周期时间
- 例外和瓶颈
- 供应商支出分析
- 月末结算就绪