簡介

本教學課程將介紹核准程序、如何設定核准程序,以及如何開始規劃複查週期。瞭解如何啟用成員以進行核准、識別考核者和擁有者、定義核准群組、管理核准單位階層、根據考核者和具有財務限制的驗證規則定義升階途徑、啟動考核週期並獲得核准計畫。各小節承先啟後,因此請依序詳讀。

背景

透過核准,您可以在已定義的處理程序中管理工作流程,並在您準備預算資料時,正式化授權階層。在整體預算編列程序中,您可以複查並核准由成本中心或部門提交的計劃。

您可以透過下列方式管理核准處理程序:

  • 根據您的組織、地理區域或產品線建立核准單位
  • 設定升階途徑,方法為指定在組織間移動時複查與核准計劃資料的人員
  • 選取核准單位階層案例與版本以開始計畫複查週期

您可以使用核准單位追蹤預算和複查狀態、程序問題和核准單位所有權。預算週期時間縮短,時間為:

  • 核准路徑獨立於組織結構
  • 例外和問題區域會醒目提示顯示
  • 審核資訊包括註釋和處理程序狀態
  • 複查包含註釋和註解

在本教學課程中,您將瞭解核准程序、如何設定核准程序,以及如何開始規劃複查週期。

必要條件

Cloud EPM 實作教學課程可能需要您將快照匯入您的 Cloud EPM Enterprise Service 例項。您必須先要求另一個 Cloud EPM Enterprise Service 例項或移除目前的應用程式與業務程序,才能匯入教學課程快照。教學課程快照不會透過您現有的應用程式或業務程序進行匯入,也不會自動取代或還原您目前使用的應用程式或業務程序。

開始此教學課程之前,您必須:

  • 讓服務管理員可以存取 Cloud EPM Enterprise Service 例項。實例不應建立業務處理程序。
  • 如果您尚未註冊,請註冊免費的 Oracle Cloud Customer Connect 帳戶,以便存取所需的檔案。
    • 此構想頁面下載最新的 EPBCS 範例應用程式 LCM 快照。
    • 上傳並匯入最新的 EPBCS 範例應用程式 LCM 快照至您的 Planning 例項。
  • 上傳和匯入 ApprovalFlow 快照 超過執行處理中的 EPBCS 範例應用程式
  • 然後上傳並匯入安全性快照至例項中的 EPBCS 範例應用程式
  • 此教學課程的本節中所述提供的使用者和群組。
  • 下載核准單位階層檔案 - Projects_PUH.expFS_PUH.exp

附註:

如果匯入快照時發生移轉錯誤,請重新執行移轉 (不包括 HSS-Shared Services 元件),以及「核心」元件中的「安全性與使用者偏好設定」人工因素。如需上傳與匯入快照的詳細資訊,請參考管理 Oracle Enterprise Performance Management Cloud 的移轉文件。

設定存取控制與權限

指派安全性角色給使用者和群組

若要設定具有多個複查者或擁有者的核准,您必須建立並佈建具有下列應用程式角色的使用者:

  • 一 (1) 個使用者
  • 五 (5) 位超級使用者
  • 一 (1) 服務管理員

秘訣:

如果您已匯入此教學課程之先決條件區段中提供的安全快照,則應該已經為您設定此「存取控制」和「權限」的整個區段。視您的環境設定方式而定,使用者可能無法順利匯入。在這種情況下,您需要建立和佈建如上所述。

在本教學課程中,使用者將參考如下:

教學課程中使用的名稱 應用程式角色
Carol Judd User
Kerry Lane 超級使用者
Betty Anderson 超級使用者
Alex Smith 超級使用者
Anita Kennedy 超級使用者
Casey Brown 超級使用者
George Foster 服務管理員

附註:

如需規劃安全性的詳細資訊,請參閱設定規劃中的安全性實作教學課程和管理員適用的 Oracle Enterprise Performance Management Cloud 入門說明文件。

以下是這些使用者在存取控制中的角色指派報表範例:

角色指派報表

建立策略規劃工具群組

建立使用者並指派角色之後,請建立一個名為 Strategic Planner 的群組。「策略規劃」群組將用於表單與導覽流程的存取權限。

秘訣:

如果您已匯入此教學課程之先決條件區段中提供的安全快照,則應該已經為您設定此「存取控制」和「權限」的整個區段。視您環境的設定方式而定,可能無法順利匯入「策略規劃」。在這種情況下,您需要建立和佈建如下。
  1. 在「存取控制」中,移至管理群組
  2. 確認「管理群組」中已列出「策略規劃工具」。
    列出的群組
    指定的群組

指派 Forms 的存取權限

秘訣:

如果您已匯入此教學課程之先決條件區段中提供的安全快照,則應該已經為您設定此「存取控制」和「權限」的整個區段。視您環境的設定方式而定,可能無法順利匯入「表單的存取權限」。在這種情況下,您需要建立和佈建如下。
  1. 按一下 導覽器 (導覽器),然後在「建立與管理」下方,按一下 表格
    瀏覽至表單管理
  2. 在「表單」和「特設方格管理」的左窗格中,確定已選取內容庫,然後按一下 指派存取權 (指派存取權)。
    指定程式庫的存取權
  3. 在指派程式庫存取權中,按一下群組
    指派至群組
  4. 從群組清單中,確認列出策略規劃工具時具有寫入存取權限。
    群組
  5. 按一下關閉
  6. 回到首頁。在右上角,按一下 Home 鍵 (首頁)。

指派核准導覽流程的存取權

秘訣:

如果您已匯入此教學課程之先決條件區段中提供的安全快照,則應該已經為您設定此「存取控制」和「權限」的整個區段。視您環境的設定方式而定,可能無法順利匯入「核准導覽流程」的存取權。在這種情況下,您需要建立和佈建如下。
  1. 在首頁上,按一下工具,然後按一下導覽流程
    移至導覽流程
  2. 在「導覽流程」中,確認「核准」已設為作用中,並列出「角色 / 群組」下的策略規劃工具
    有效核准
  3. 回到首頁。在右上角,按一下 Home 鍵 (首頁)。
  4. 在左上角按一下 導覽器 (導覽器),然後從下拉式清單中選取核准導覽流程。
    核准導覽流程

    秘訣:

    如果沒有導覽流程,請按一下管理員旁邊的向下箭號,然後按一下重新載入導覽流程
  5. 在首頁上,確認導覽流程顯示為:
    首頁

    秘訣:

    如果導覽流程未變更,您可以從管理員的動作功能表重新載入。在右上角,按一下管理員旁的向下箭號,然後按一下重新載入導覽流程
    重新載入導覽流程

核准程序概觀

在本節中,您會瞭解核准處理程序。

您可以執行下列具有核准的計劃作業:

  • 複查和核准規劃資料
  • 追蹤預算進度
  • 識別複查程序中的問題
  • 透過註釋來檢視複查者的註解
  • 檢視規劃資料的升階途徑
  • 確定計畫資料符合資料驗證規則

透過核准單位追蹤與管理計畫。核准單位是準備、加註、複查及核准計畫資料的基本單位

核准單位是方案版本實體實體部分的組合。

附註:

每個核准單位可以具有一個案例/版本組合。

案例和版本是複查週期的基礎。核准單位會提交案例與版本的規劃資料。例如,核准單位可能由版本 (最佳案例)、案例 (預測) 和實體 (紐約) 所組成。

核准單位也可以包含任何實體中的次要維度,以精簡核准單位的精細度。

管理員藉由「啟動」核准單位開始年度或季度規劃處理程序。正式啟動核准單位之前,您可以輸入資料,但是資料不屬於正式規劃循環中的一部分。

在管理員啟動核准單位之後,您可以將資料輸入包含該核准單位的所選「案例」、「版本」及「實體」。您可以加註、分析及修訂核准單位,直到您呈報或提交該核准單位為止。之後,直到您再次成為目前的擁有者前,您無法再變更資料。

樣本業務案例的處理流程

使用 Planning,您可以在管理核准時利用這些功能:

  • 資料報告的儀表板和分析;包括實際資料和預算資料之間的差異報告。
  • 可新增說明並附加與計畫相關的文件。
  • 根據您的授權等級 (LOA) 矩陣,以臨界值為基礎的核准。
  • 協助制定決策的可見性和可追溯性,包括所有核准的完整稽核軌跡。
  • 透過整個組織的電子郵件進行線上協作和通知。
  • 無紙化核准工作流程。
  • 與 Oracle ERP Cloud 緊密整合。
  • 使用核准群組分階段提交可讓您先提交部分資料進行複查,其他資料稍後可進行複查。 

以下為三 (3) 個範例業務案例:

Projects

您的組織會計畫內部、資本及 / 或合約專案,這些專案需要不同層次的核准,視每個專案所需的金額而定。您可以建立以臨界值為基礎的驗證規則,以根據組織的 LOA 矩陣,影響您核准的升階途徑。

在 Enterprise Planning 中,使用「專案」時,您可以在新增和規劃專案時,包含財務和非財務福利以及說明。檢閱專案 KPI 以協助分析和規劃未來的專案,同時完成核准程序。

資本專案

您的組織計畫擁有大量的資本支出,包括用於業務擴展的內部專案、有機成長、資產取代等等。

當資本支出 (資本支出) 的年度預算獲得核准時,每個部門都可以提出要求並取得管理核准,以起始資本支出相關採購。在 Enterprise Planning 中,起始部門會根據核准的預算建立「資本費用性列管要求 (CER)」。提交請求進行核准時,會包含所有必要的說明與相關附件。

視貴組織的 LOA 基準表而定,核准可能必須依據要求的值來通過不同的核准者。建立根據臨界值處理的驗證規則,即可包含您的 LOA。

要求一經核准,即可開始使用其交易 ERP 系統處理採購單。

行銷預算

您的組織計畫準備行銷活動和行銷廣告,以協助公司和產品廣告。

當市場推廣的年度預算獲得批准時,適當的部門可以通過提出要求和獲得管理批准來啟動推廣、廣告和媒體廣告購買。在 Enterprise Planning 中,起始部門會針對已核准的預算建立支出要求。提交請求進行核准時,會包含所有必要的說明與相關附件。

您可以根據組織的「行銷 LOA」,建立會影響您核准之提升途徑的臨界值式驗證規則。這可減少多餘的手動複查和處理作業。

核准設定概要

在本節中,您將瞭解啟動核准程序之前必須完成的任務。

核准設定工作:

  • 啟用案例、版本及實體成員以進行核准。
  • 決定要指派為複查者與擁有者的使用者與群組。
  • 定義核准群組。

    核准群組可讓您先送出部分資料以供複查,其他資料之後可以再複查。在複查程序期間,您可以提升核准單位的每個階段,而不是整個核准單位。

  • 建立核准單位階層。
    • 設定核准階層名稱、範圍及範本。
    • 為您的核准單位階層選取延伸的核准流程:
      • 無—核准工作流程只使用 Entity 維度工作流程,只能使用 Entity 維度,而不能使用次要維度或核准群組。
      • 次要—核准工作流程會使用次要維度。 
      • 核准群組 — 您能將核准群組指定給核准工作流程。 

      如果您選取了「次要」或「核准群組」,則可以選取是否要將其套用至所有實體層級,並啟用階段相依性。

      「核准單位階層」頁籤會根據您的選擇而變更。

  • 選取核准單位階層成員。

    依實體 (所有潛在核准單位) 或已啟用的核准單位顯示選項。如果您選擇「延伸核准流程的次要」,請將次要維度新增至核准程序中所含的核准單位,以提供較精細的程度。

  • 指派核准單位擁有者和複查者。新增通知使用者。
  • 管理升階途徑。您可以透過下列方式修改升階途徑:
    • 直接在核准單位階層中指派擁有者和複查者,或者
    • 建立資料驗證規則,判斷是否需要變更核准單位的提升途徑。您也可以指定引導核准單位提升途徑的臨界值金額。
  • 設定值定義成員以定義資料交集。

    藉由選取其他維度 (非核准單位維度) 的成員,您可以指定要套用計畫資料的確切資料切片或資料交集。

    附註:

    • 對於非核准單位維度:若要檢視彙總核准單位值,在「成員選擇」上,您必須在「核准維度」頁籤上選取的立方體中,為每個非核准單位維度選取一個成員。如果您未選取非核准單位維度的成員,聚總的核准單位值會保留空白。

    • 針對核准單位維度:為核准單位階層中的父成員指定的值定義成員會由該成員的子代繼承。如果針對核准單位維度的父項與子項成員選取值定義成員,則會優先採用子項的選擇。例如,您為父項 US 及其子項 Western Region 選取值定義成員;則會優先採用 Western Region 的值定義成員。執行時期,會選取核准單位階層中指定的 Entity、Scenario、Version 以及次要維度成員。

啟用維度成員以進行核准

您必須針對您要與核准單位搭配使用的方案與版本啟用核准。

  1. 在首頁中,按一下申請,然後按概觀
    應用程式 - 概觀
  2. 在「應用程式 - 總覽」中,按一下維度
    移至維度
  3. 從立方體下拉式清單中,選取 OEP_PFP
    OEP_PFP
  4. 從維度清單中,按一下案例
    案例

    編輯成員特性:即會顯示案例。

    編輯成員特性
  5. 在方格中,在成員名稱欄標頭上按一下滑鼠右鍵,以開啟「選取欄」對話方塊。
  6. 在左側的「選取欄」中,展開案例,然後選取已啟用核准
    選取欄
  7. 然後按一下確定
  8. 在方格中,依序展開案例OEP 案例OEP_Planned 案例
    展開案例
  9. 對於 OEP_Plan ,在 OEP_Planned 案例下,確認已啟用核准設為
    已對核准啟用

    秘訣:

    您可能需要捲動至右側以顯示「已啟用核准」。
  10. 切換維度檢視。按一下「編輯成員特性:案例」旁的下拉箭頭,然後選取版本
    前往版本
  11. 在方格中,在成員名稱欄標頭上按一下滑鼠右鍵,以開啟「選取欄」對話方塊。
  12. 在左側的「選取欄」中,展開版本,然後選取已啟用核准
    選取欄
  13. 然後按一下確定
  14. 在方格中,依序展開版本OEP_Versions
    展開版本
  15. 對於 OEP_Working ,在 OEP_Versions 下,確認已啟用核准已設為
    啟用以進行核准
  16. 在編輯成員特性:版本中,按一下儲存
  17. 按一下取消
  18. 回到首頁。在右上角,按一下 Home 鍵 (首頁)。

定義核准群組

您可建立核准群組,將核准單位劃分成其他資料子集,然後可以在階段提交進行核准。

  1. 在首頁上,按一下應用程式,然後按一下核准群組
    瀏覽至核准群組
  2. 在「核准群組」中,按一下建立
    核准人員群組
  3. 將核准群組命名為行銷費用
  4. 選取 Account 作為 Anchor 維度。
    錨點維度
  5. 按一下新增規則
  6. 按一下「帳戶」旁邊的下拉式清單,然後選取編輯
    新增科目規則
  7. 在「選取成員」的「選取項目」旁邊,按一下 設定值 (設定值),然後選取全部移除
    全部移除
  8. 在「搜尋」方塊中,輸入行銷,然後按 Enter
  9. 將游標暫留在行銷總計上,然後按一下 函式選取器 (函數選取器)。
  10. 選取包含子代
    包含的子代

    附註:

    按一下「子代」旁邊的 I 符號。
  11. 然後按一下確定
  12. 驗證您的選擇,然後按一下儲存並關閉
    儲存並關閉

    「行銷費用」核准群組會建立並列在頁面上。

    行銷費用核准群組

管理核准單位階層

關於核准單位階層

核准單位階層包含隸屬於複查流程的核准單位實體

核准單位階層成員之間的父項/子項關係會影響複查程序:

  • 在提升或拒絕上階時,除非其下階為「已核准」,否則會將其下階提升或拒絕。父項的擁有者成為子項的擁有者。

  • 核准父項後,其子項亦獲得核准。

  • 全部子項被呈報至同一擁有者後,父項會呈報至該擁有者。

  • 當所有的子項狀態變更成同一個狀態 (例如「暫時核准」) 時,父項狀態會變更成相同的狀態。

附註:

如果子項具有不同的擁有者,則不能變更其父項的狀態。如果其他使用者將子項呈報、提交或暫時核准,且父項無擁有者,則僅服務管理員可變更其狀態。

您使用核准單位階層,將預算編列程序改編為所有類型的組織需求。

  • 根據實體與其他維度的組合定義核准單位。例如,如果應用程式包含所有公司的產品,則北美的核准單位階層便可包含在北美銷售產品的適用維度和成員。同樣地,歐洲部門的核准單位階層可以包含歐洲銷售產品的維度和成員。在同一個核准階層內,您可以使用 Account 維度來增強實體,建立核准單位,例如 Entities by HR、Entities by Capital Expenditures 以及 Entities by Revenue。
  • 選取預先設定的核准範本,以建立由下而上、已分配或任意格式的階層。

    • 由下而上預算 - 在成員層級輸入資料,並透過向上彙整組織階層的資料進行合併。啟用預算時,資料會個別填入每一個案例和使用者。所有權會依照自下而上模式的核准階層。使用者可根據核准單位所定義的存取權限來檢視或編輯資料。最高階「預算群組」用有者會將核准的預算個別整合至最終整合的預算。
    • Distributed Budgeting (分散式預算編列) — 在組織的葉層輸入資料,所有權從組織的頂層開始。然後,所有權會向下分配至組織階層。當所有權達到最低層級之後,預算會透過核准程序提交回最高層級。最高的預算群組擁有權會針對預算控制、異動控制和報表來複查、核准和載入預算。
    • 任意格式預算編列—使用任意格式預算編列,資料會在選取的成員層級輸入,然後使用者從下拉清單中選取下一個擁有者。
  • 包含根據所使用之 Entity 維度和次要維度的層代編號的動態維度連結。例如,自動在實體中將層代 0 增加至 3,或將區段維度新增到核准單位階層。如果維度中發生變更,核准單位階層可以更容易更新。

  • 匯入和匯出核准單位階層。

  • 建立與案例及版本不同的核准單位階層。例如,Budget 案例可以擁有一個由部門、帳戶和產品組成的大型核准單位階層,而 Forecast 案例卻擁有較簡單的程序組織,核准層級較低。

建立核准單位階層

EPBCS 範例應用程式隨附兩 (2) 個規劃單位階層。您將依據本教學課程開頭所討論的範例業務案例來修改「規劃單位階層」。

財務規劃單位層級

在此區段中,您可以為「財務」立方體建立核准單位階層,該階層使用含核准群組的階段提交來延伸核准流程。此核准單位是以行銷預算範例業務個案為基礎。

  1. 按一下 導覽器 (導覽器),然後在工作流程底下,按一下核准單位
    切換作業選項至核准單位
  2. 在「核准單位」中,選取 FS PUH ,然後按一下 編輯 (編輯)。
    FS PUH
  3. 在「編輯核准單位階層」中,驗證階層名稱:FS_PUH
  4. 對於「啟用核准」,請接受預設選項:

    當您選取階層成員時,將會新增核准單位。

  5. 對於「核准範本」,請確認已選取由下而上
  6. 若為立方體,請驗證已選取 OEP_FS
  7. 對於「延伸的核准流程」,請選取核准群組
  8. 選取階段相依性
  9. 確認您的選擇項目,然後按一下儲存
    FS_PUH
  10. 在資訊對話方塊中,按一下確定
    資訊訊息
  11. 在頁面右下方,按一下確定
  12. 在資訊訊息中,按一下確定

專案計畫單位階層

在此區段中,您可以建立核准單位階層,您可以在其中指派核准單位擁有者與複查者,以及稍後使用驗證規則修改升階途徑。此核准單位是以專案樣本業務個案為基礎。

  1. 在「核准單位」中,選取專案 PUH ,然後按一下 編輯 (編輯)。
    專案 PUH
  2. 在「編輯核准單位階層」中,驗證階層名稱:Projects_PUH
  3. 對於「啟用核准」,請接受預設選項:

    當您選取階層成員時,將會新增核准單位。

  4. 對於「核准範本」,請確認已選取由下而上
  5. 若為立方體,請驗證已選取 OEP_PFP
  6. 若為「延伸核准流程」,請選取次要
  7. 確認您的選擇項目,然後按一下儲存
    專案 PUH
  8. 在資訊對話方塊中,按一下確定
    資訊訊息
  9. 在頁面右下方,按一下確定
  10. 在資訊訊息中,按一下確定

將案例與版本組合指派給核准單位階層

  1. 按一下 導覽器 (導覽器),然後在工作流程底下,按一下核准單位指派
    瀏覽至核准單位指派
  2. 在「核准單位指派」中,展開 FS_PUH
  3. 複查 FS_PUH 的「案例」與「版本」組合。
    核准單位指派

  4. 展開 Projects_PUH 並複查「案例」與「版本」組合。
    核准單位指派

    附註:

    您稍後將對專案 PUH 指派進行變更。

(選擇性) 修改核准單位階層檔案

秘訣:

請參閱本教學課程的設定存取控制與權限小節。
  1. 使用文字編輯器 (例如 Notepad++) 編輯您從此教學課程的先決條件區段下載的 FS_PUH.exp 檔案。
    FS_PUH 開啟
  2. 將「規劃核准單位階層」中的使用者取代為您在系統中定義的使用者。您可以選擇性地移除名稱,而不用取代名稱。請勿移除逗號。您可以在稍後於核准單位階層中指派擁有者時新增使用者。請務必儲存變更。
  3. 使用文字編輯器 (例如 Notepad++) 編輯您從此教學課程的先決條件區段下載的 Projects_PUH.exp 檔案。
    Projects_PUH 開啟
  4. 將「規劃核准單位階層」中的使用者取代為您在系統中定義的使用者。您可以選擇性地移除名稱,而不用取代名稱。請勿移除逗號。您可以在稍後於核准單位階層中指派擁有者時新增使用者。請務必儲存變更。

匯入核准單位階層

  1. 返回規劃。按一下 導覽器 (導覽器),然後在工作流程下方,按一下匯入與匯出
    進口與出口 PUH
  2. 在「檔案式匯入 / 匯出」中,確定已選取匯入核准單位階層
    「匯入」選項
  3. 從「現有核准單位階層名稱」下拉式清單中,選取 FS_PUH
  4. 在具有所有權的核准單位階層旁邊,按一下選擇檔案

    附註:

    視您的瀏覽器而定,按鈕標籤可能會顯示選擇檔案瀏覽
  5. 導覽至您儲存 FS_PUH.exp 的位置,然後選取並開啟。
  6. 在頁面右下方,按一下匯入
  7. 在資訊訊息中,按一下確定
    資訊訊息
  8. 從「現有核准單位階層名稱」下拉式清單中,選取 Projects_PUH
    選取 Projects_PUH
  9. 在具有所有權的核准單位階層旁邊,按一下更新
  10. 在更新檔案中,按一下選擇檔案
    選擇檔案

    附註:

    視您的瀏覽器而定,按鈕標籤可能會顯示選擇檔案瀏覽
  11. 導覽至您儲存的位置 Projects_PUH.exp ,然後選取並開啟它。
  12. 在「更新檔案」中,按一下確定
  13. 驗證您對 Projects_PUH 所做的選擇,然後按一下匯入
  14. 在資訊訊息中,按一下確定
  15. 按一下「完成」。

指定核准群組

  1. 按一下 導覽器 (導覽器),然後在工作流程下方,按一下核准單位
  2. 在「核准單位」中,選取 FS_PUH 列,然後按一下 編輯 (編輯)。
    編輯 FS_PUH
  3. 在編輯核准單位階層:FS_PUH 中,按一下指派核准群組
    指派核准群組頁籤
  4. 在「指派核准群組」中,按一下 Add (新增)。
    新增核准群組
  5. 在對話方塊中,選取行銷費用
    選取群組
  6. 在對話方塊外按一下即可關閉對話方塊。
  7. 確認「行銷費用」列在頁面上,然後在頁面底部按一下儲存
    儲存
  8. 在資訊訊息中,按一下確定
  9. 在頁面底部,按一下確定
  10. 在資訊訊息中,按一下確定

選取核准單位成員與值定義

  1. 在「核准單位」中,選取 Projects_PUH 列,然後按一下 編輯 (編輯)。
    編輯 Projects_PUH
  2. 在「編輯核准單位階層」中:Projects_PUH,確認「延伸核准流程」已設為次要
    次要

    選取「延伸核准流程」的「次要」後,您可以將次要維度新增至核准程序中所含的核准單位,以提供更精細的資料。這會設定成員的值定義,以定義您核准單位中的特定資料交集。

  3. 按一下主要階層與子階層選擇標籤。
  4. 在「主要階層與子階層選擇」中,針對「顯示」,選取核准單位
    顯示核准單位
  5. 在方格中,依序展開實體NAUS 。請確定顯示製造 (美國)
    展開實體

    秘訣:

    如果沒有資料中心作業,請忽略。
  6. 對於 Manufacturing US,請確認下列選項:
    資料定義
    • 維度:專案

      在此範例中,選取了 Project 作為 Secondary 維度。

    • 上階成員:專案總計

      「專案總計」是選取的父項成員。

    • 相對世代:4

      相對層代指定要包含的父成員層代。新增層代會將該層代的所有成員新增至核准程序。在此範例中,「專案總計」的相對層代為 4。這會指向「專案總計」下的四個層代,即 Level0 成員。成員名稱列在「選取的成員」中。

    • 精選會員:FM IT,Project Diablo,Future Engineering 2020,EMS Re-Engineering,UID Project,Finance 101,CTI,New Digital Web Mobile,PM Tool,Test Digital,Digital New,Upgrade Network - 曼徹斯特,Upgrade Network - 杜拜,Digital Marketing Campaign,T6,New IT Facility

      您可以移除選取的成員,進一步限制子階層。

      秘訣:

      您可以在「維度編輯器」中編輯成員特性時,檢視與「專案」維度階層相關的所選成員。
      編輯專案的成員特性

指派擁有者和複查者

如需本教學課程中參照的使用者清單,請參閱指派安全角色給使用者和群組小節。

  1. 按一下指派擁有者頁籤。
  2. 在「指派擁有者」方格中,展開所有層級。
    核准單位擁有者

    附註:

    如果您在匯入的 Planning 核准單位檔案中取代了使用者,您應該會在「擁有者」欄下看到這些使用者。
  3. 如果您在匯入的 Planning 核准單位檔案中移除使用者,請在 NA 的「擁有者」欄和所有製造 (美國) 列中新增使用者。

    秘訣:

    如需本教學課程中參照的使用者清單,請參閱指派安全角色給使用者和群組小節。
  4. 針對 「製造用量訂閱」下的所有專案資料列,指定複查者。在此範例中,選取了第一層「超級使用者」。
    指派審核者
  5. 選擇性:對於 Manufacturing US:FM IT,請在「通知這些使用者」欄位中新增要發出警示的使用者。
    通知使用者

    您可以新增複查者、擁有者,或升級核准單位時可能需要通知的任何其他使用者。例如,新增負責支付處理的團隊成員或您財庫部門的團隊成員。請確定您新增的使用者已啟用通知。當您稍後完成此區段中的任務時,可以啟用這些使用者的通知:設定核准通知的電子郵件

    要通知的使用者
  6. 在底部按一下儲存
  7. 在資訊訊息中,按一下確定

管理升階途徑

複查與修改升階途徑

  1. 對於 Manufacturing US:FM IT,請按一下 升階途徑 (促銷路徑)。
    升階途徑

    會顯示所選核准單位的升階途徑。

    升階途徑 UI
  2. 按一下確定,關閉「提升路徑」對話方塊。
  3. 移除指派給 Manufacturing US 的擁有者
    製造美國擁有者文字方塊
  4. 對於 Manufacturing US:FM IT,請按一下 升階途徑 (促銷途徑)。

    請注意,核准單位的升階途徑不再顯示製造用量訂閱的擁有者。

    已更新升階途徑
  5. 按一下確定,關閉「提升路徑」對話方塊。
  6. 在底部按一下儲存
  7. 在資訊訊息中,按一下確定
  8. 在底部按一下確定
  9. 在資訊訊息中,按一下確定

新增臨界值式核准的資料驗證規則

當您選取核准單位及其上階的擁有者與複查者後,您設定核准單位提升途徑。不過,當預算計算結果變更時,您的組織需要其他考核者和核准者,視計算值而定。例如,如果銷售群組的薪資比前一個預算年度高出 10%,則可能需要由下一個複查者以外的人員來進行核准。

若要在這些情況下將預算自動重新導向,您可以在測試這些例外情況的表單中新增條件和動作至資料驗證規則,然後在必要時修改促銷路徑。當核准單位中存在資料錯誤時,您也可以使用資料驗證規則來停止核准單位傳遞至下一個複查者。

當您設計會影響核准單位促銷路徑的規則時,必須考慮評估及套用這些規則的順序。

以下是此區段的升階途徑摘要,包含資料驗證規則:

州 / 規則 處理儲存格格式 複查者
擁有者 Carol Judd
第一位複查者 Kerry Lane
-> $500K

專案總費用 -> $500,000

綠色:#3CB371 Betty Anderson
-> 100 萬美元

專案費用總計 -> $1 百萬

藍色:#0000FF Alex Smith
->2 百萬美元

專案費用總計 -> 200 萬美元

品紅色:#D02090 Anita Kennedy
->100 萬美元

專案費用總計 -> 1 億美元

紅色:#FF0000 Casey Brown
最終複查者 / 擁有者 George Foster

  1. 按一下 導覽器 (導覽器),然後在「建立與管理」下方,按一下 表格
    瀏覽至表單管理
  2. 在「表單與特設方格管理」的左窗格中,展開內容庫,然後按一下自訂
    資料夾
  3. 在內容區域中,選取專案費用驗證總計,然後按一下 編輯 (編輯)。
    編輯專案費用總計驗證
  4. 按一下版面配置頁籤。
    移至「版面配置」頁籤
  5. 在「版面配置」中,在「資料欄」下方標示為 A 的儲存格上按一下滑鼠右鍵,然後選取新增 / 編輯格式 / 驗證規則
    新增驗證規則

    將會顯示格式 / 資料驗證規則建置器。

  6. 為超過 $500,000 的專案支出建立驗證規則。在「格式 / 資料驗證規則特性」中,驗證、輸入或選取下列項目:
    • 位置:資料欄 A
    • 名稱: >$500K
    • 描述:專案費用總計 > $500,000
    • 啟用格式 / 驗證規則: < 已選取 >
    驗證規則特性
  7. 新增條件。在第一列中,驗證、輸入或選取下列項目:
    • 條件: IF
    • 來源類型:目前儲存格值
    • 運算子 >
    • 目標類型:
    • 目標值: 500000
    • 程序: AND
    條件
  8. 在「動作」資料欄中,按一下 新增條件 (新增條件)。
  9. 在新的條件列中,驗證、輸入或選取下列項目:
    • 條件:< 空白 >
    • 來源類型:成員名稱
    • 來源值:

      附註:

      「所有年度」是成員名稱。其別名設為「所有年度」。
    • 運算子:等於
    • 目標類型:
    • 目標值:所有年度
    • 程序: AND
  10. 在「動作」資料欄中,按一下 新增條件 (新增條件)。
  11. 在新的條件列中,驗證、輸入或選取下列項目:
    • 條件:< 空白 >
    • 來源類型:成員名稱
    • 來源值:帳戶
    • 運算子:等於
    • 目標類型:
    • 目標值:OPF_Total 費用
    • 程序:< 空白 >
  12. 在「動作」資料欄中,按一下 新增條件 (新增條件)。
  13. 在新的條件列中,驗證、輸入或選取下列項目:
    • 條件: THEN
    • 來源類型:處理儲存格
  14. 在「動作」欄中,針對最後一列,按一下 處理作業單元 (處理儲存格)。
    條件

    就會顯示「格式 / 資料驗證規則建置器」的「格式儲存格」對話方塊。

  15. 在「格式儲存格」的「背景顏色」中,輸入 3CB371

    秘訣:

    您可以選擇其他顏色,然後指定「顏色」代碼。
  16. 在「驗證訊息」中,輸入專案費用總計超過 $500,000,且需要額外的核准層級。
  17. 請確定已選取在格式 / 驗證訊息窗格中顯示
  18. 若為「核准」,請選取更新提升途徑
  19. 新增升階途徑條件。按一下新增規則 (新增規則)。
  20. 在新資料列中,驗證、輸入或選取下列項目:
    • 核准單位:專案 PUH
    • 核准單位:子項 (美國製造)
    • 位置:之前
    • 核准單位:製造 (美國)
    • 角色:複查者
    • 類型:使用者名稱
    • 使用者: Betty Anderson

      秘訣:

      請參閱本教學課程的指派安全角色給使用者和群組小節。
  21. 驗證您的選擇,然後按一下確定
    格式儲存格選擇
  22. 在格式 / 資料驗證規則建置器中,按一下驗證
    格式儲存格選擇
  23. 在資訊訊息中,按一下確定
    資訊訊息
  24. 在「格式 / 資料驗證規則建置器」中,按一下確定

    在「版面配置」的方格區段中,欄與列儲存格交集會顯示為綠色,表示表單包含資料驗證規則。

    儲存格交集為綠色
  25. 按一下儲存
  26. 在資訊訊息中,按一下確定
  27. 在「版面配置」中,在「資料欄」下方標示為 A 的儲存格上按一下滑鼠右鍵,然後選取新增 / 編輯格式 / 驗證規則
    新增驗證規則
  28. 在「格式 / 資料驗證規則建置器」的右上方,按一下 新增規則 (新增規則)。

    秘訣:

    按一下 複製 (複製) 以建立類似現有規則的規則,然後修改重複的規則以符合您的需求。
    新增規則
  29. 根據步驟 6 到步驟 23 建立下列規則:
    • 規則:>1 百萬美元

      規則屬性

      >1m

      格式 / 處理儲存格

      &gt;1m 格式

      秘訣:

      儲存格背景色彩使用 0000FF

    • 規則:>2 百萬美元

      規則屬性

      >2m

      格式 / 處理儲存格

      &gt;2m 格式

      秘訣:

      儲存格背景色彩用於 D02090

    • 規則:>10 百萬美元

      規則屬性

      >10m

      格式 / 處理儲存格

      &gt;10m 格式

      秘訣:

      儲存格背景色彩用於 FF0000

    附註:

    請確定您已驗證全部四個規則。
  30. 如果仍開啟「格式 / 資料驗證規則建置器」,請按一下確定將其關閉。
  31. 在「版面配置」中,按一下完成

檢視核准單位階層用法

核准單位階層可能具備相依性,如核准單位指派,或表單中所定義的資料驗證規則。如果核准單位階層存在相依性,除非移除相依性,否則無法刪除階層。

  1. 按一下 導覽器 (導覽器),然後在工作流程底下,按一下核准單位
  2. 在「核准單位」中,選取 Projects_PUH 列,然後按一下 編輯 (編輯)。
    編輯 Projects_PUH
  3. 按一下使用狀況頁籤。
    前往「使用狀況」頁籤

    您可以在「使用狀況」頁籤檢視核准單位階層相依性,並將您連結至表單或案例和版本組合,以便視需要移除相依性。

    「用途」頁籤

    會顯示更新「專案費用總計驗證」表單上定義之升階途徑的資料驗證規則。

  4. 在左側的垂直頁籤中,按一下 核准單位指定垂直頁標 (核准單位指派)。
  5. 在「核准單位指派」中,複查指派給 Projects_PUH 核准單位的案例與版本組合。
    已指派案例和版本

檢視更新的提升途徑

  1. 按一下指派擁有者頁籤。
  2. 在「指派擁有者」方格中,展開所有層級。
  3. 對於 Manufacturing US:FM IT,請按一下 升階途徑 (促銷路徑)。
    升階途徑

    會顯示所選核准單位的已更新提升途徑。請注意,您先前定義的驗證規則會包含在更新的提升途徑中。

    升階途徑 UI
  4. 按一下確定,關閉「促銷路徑」對話方塊。
  5. 在右下方,按一下確定
  6. 在資訊訊息中,按一下確定

啟動計劃複查週期

  1. 按一下 導覽器 (導覽器),然後在工作流程底下,按一下管理核准
    管理核准
  2. 在「管理核准」中,選取下列項目,然後按一下執行
    • 案例:OEP_Plan
    • 版本:專案核准
    案例和版本選擇
  3. 在「處理狀態」中,於右側按一下檢視,然後選取樹狀結構檢視
    樹狀結構檢視
  4. 在「樹狀目錄檢視」中,展開所有核准單位 (北美與「資料中心作業」)。

    秘訣:

    如果沒有資料中心作業,請忽略。
    樹狀結構檢視

    請注意,「計劃週期」欄位允許兩個選項:「開始」與「排除」。在此範例中,已啟動「規劃單位階層」中所有核准單位的規劃複查週期。在接下來的步驟中,您將停止規劃週期、修訂「案例」與「版本」指派,然後啟動適當的核准單位。

  5. 切換多個單位的規劃週期。對於 NAData Center Operations ,請選取排除
  6. 在「排除」對話方塊中,按一下
  7. 在資訊訊息中,按一下確定
  8. 確認所有核准單位 (北美與資料中心作業) 的規劃複查週期已停止。
    停止核准單位
  9. 接下來,停止「FS PUH 計劃單位階層」的計劃複查週期。在「管理核准」中,選取下列項目,然後按一下執行
    • 案例:OEP_Plan
    • 版本:OEP_Working
    案例和版本選擇
  10. 在「樹狀檢視」中,依序展開 FS PUHNAUS
    FS PUH 的樹狀結構檢視
  11. 若為 NA,請選取排除
  12. 在「排除」對話方塊中,按一下
  13. 在資訊訊息中,按一下確定
  14. 確認所有核准單位 (北美與資料中心作業) 的規劃複查週期已停止。
    停止核准單位
  15. 接下來,修訂「案例」和「版本」指派。按一下 導覽器 (導覽器),然後在工作流程底下,按一下核准單位指派
    瀏覽至核准單位指派
  16. 在「核准單位指派」中,展開 FS PUHProjects_PUH
    核准單位指派
  17. 在 FS PUH 下,對於 OEP_Plan 和 OEP_Working,按一下 (刪除)。
  18. 在專案 PUH 下,對於 OEP_Plan,按一下「專案核准」旁的向下箭頭。
  19. 在「選取版本」中清除「專案核准」的選取項目,然後選取 OEP_Working。
  20. 確認您的選擇,然後按一下「確定」。
    正在變更版本
  21. 確認您的變更已套用至專案 PUH,然後按一下儲存
    新核准單位指派
  22. 在資訊訊息中,按一下確定
  23. 按一下 導覽器 (導覽器),然後在工作流程下方,按一下管理核准
    管理核准
  24. 在「管理核准」中,選取下列項目,然後按一下執行
    • 案例:OEP_Plan
    • 版本:OEP_Working
    案例和版本選擇
  25. 在「處理狀態 (Process Status)」中,按一下右邊的檢視 (View) ,然後選取樹狀結構檢視 (Tree View)
  26. 在「樹狀檢視」中,展開所有核准單位。
    樹狀結構檢視

  27. 若為 Manufacturing US:FM IT,請選取開始
  28. 在資訊訊息中,按一下確定
  29. 確認「核准狀態」現在顯示為「複查中」,且在「製造用量訂閱:FM IT」之前,會將「目前擁有者」指派給核准單位。
    已開始的核准單位

設定應用程式和使用者偏好設定

啟用通知並設定應用程式擁有者

  1. 按一下 導覽器 (導覽器),然後在「應用程式」底下,按一下設定值
    應用程式設定
  2. 應用程式設定值目前應用程式預設值下,尋找通知並選取核准
    通知

    秘訣:

    您可能需要向下捲動來尋找「通知」。
  3. 系統設定下,尋找啟用應用程式使用,然後選取所有使用者
    對所有使用者啟用應用程式
  4. 指派應用程式擁有者中,選取已指派「服務管理員應用程式角色」的使用者。在此範例中,已選取 George Foster
    指派應用程式擁有者
  5. 向上捲動並按一下儲存
  6. 在資訊訊息中,按一下確定

設定使用者偏好設定

您必須為每位使用者啟用核准通知,以在核准狀態或所有權發生變更時收到電子郵件通知。

使用者變數在表單中扮演篩選器,使計畫人員只能專注於特定成員。每個使用者都必須設定使用者變數的值。

附註:

請務必針對您為此教學課程建立的每位使用者,執行此區段中的工作。

設定核准通知電子郵件

  1. 登出 Planning 並以您要設定偏好設定的使用者身分登入。
  2. 按一下 導覽器 (導覽器),然後在「工具」下,按一下使用者偏好設定

    附註:

    功能表選項可能會因指派給使用者的應用程式角色而有所不同。
    User Preferences 1 User Preferences 2 User Preferences 3
  3. 在左側,按一下通知
    通知
  4. 輸入使用者的電子郵件地址,並確定已選取核准
    電子郵件與核准
  5. 按一下儲存
  6. 在資訊訊息中,按一下確定

指定值給使用者變數

附註:

功能表選項可能會因指派給使用者的應用程式角色而有所不同。
  1. 在左側的「偏好設定」底下,按一下使用者變數
    使用者變數
  2. 針對每個變數,按一下其 成員選取器 (成員選取器) 以選取成員作為變數值。

    範例如下:

    已指派成員
  3. 按一下儲存
  4. 在資訊訊息中,按一下確定

新增核准自訂功能表至表單

  1. 請確定您是以 Planning 中的「服務管理員」身分登入。
  2. 按一下 導覽器 (導覽器),然後在「建立與管理」下方,按一下 動作功能表
    動作功能表
  3. 向下捲動並選取送出以供核准,然後按一下 編輯功能表 (編輯功能表)。

    秘訣:

    您可依「功能表名稱」來排序清單。
    編輯提交以進行核准
  4. 在「編輯」功能表中,選取「提交以供核准」時,按一下動作,然後選取編輯功能表項目
    編輯菜單品項
  5. 複查此功能表中設定的動作。在此範例中,功能表設定為使用預先定義的案例與版本移至「管理核准」。若為「版本」,請驗證或將其設為 OEP_Working
    功能表設定值
  6. 按一下儲存
  7. 在資訊訊息中,按一下確定
  8. 按一下取消
  9. 按一下 導覽器 (導覽器),然後在「建立與管理」下方,按一下 表格
    瀏覽至表單管理
  10. 在「表單與特設方格管理」的左窗格中,展開內容庫,然後按一下自訂
    資料夾
  11. 在內容區域中,選取專案費用驗證總計,然後按一下 編輯 (編輯)。
    編輯專案費用總計驗證
  12. 按一下其他選項頁籤。
    其他選項
  13. 從「可用功能表」清單中,選取提交以供核准,然後按一下 移動 (移動)。
    其他選項

    「提交以供核准」已新增至「選取的功能表」清單。

    提交以進行核准
  14. 按一下完成
  15. 回到首頁。在右上角,按一下 Home 鍵 (首頁)。

已核准取得計畫

關於核准計畫

每一個核准單位會有一個狀態,這取決於它在複查程序中的位置而定。

  • 未啟動—所有核准單位的起始狀態。管理員使用「開始」動作開始複查程序,此動作會將核准單位的狀態變更為「已通過第一輪審核」(在 FreeForm 中);在「複查中」和在提升途徑中的第一個 (在「自下而上」) 中;或者在「複查中」和在提升途徑中的最後一個 (在「分佈」中)。
  • 為預算編列程序選擇的 1st Pass-Beginning 核准單位狀態。核准單位在「已通過第一輪審核」期間沒有擁有者。擁有寫入權限的人可以在 1st Pass 狀態期間輸入資料並提升核准單位。在此狀態期間,管理員可從核准單位中排除成員。
    當核准單位已準備好複查,您可選取數個作業之一,變更核准單位狀態及傳送所有權。
  • 複查中—在「升級」或「提交」動作之後發生,表示有人正在複查核准單位。只有目前的擁有者或管理員可以變更其狀態為「複查中」之核准單位的資料。在複查中時,核准單位在最終獲得核准之前,可能會重複進行促銷、提交、簽署及拒絕。
  • Frozen —子階核准單位的所有相關資料都會被鎖定 (唯讀)。凍結核准群組或該人員上方的擁有者,選取「取消凍結」以回轉此作業。
  • Distributed-Multiple 人正在複查預算。複查者是根據權限進行篩選的,並針對所選分佈動作 (分佈、分佈子項或分佈擁有者) 指定複查者。
  • 未登出—當所有者或管理員選取「拒絕」時,會發生此情況。唯有目前的擁有者或管理員能夠變更資料,或對狀態為「未暫時核准」的核准單位執行動作。
  • 已核准—在選取 [ 核准 ] 時出現異常。呈報途徑中的最後一個人員 (該核准單位的擁有者) 將成為擁有者,不論原本為擁有者或複查者。如果擁有定義核准單位之成員組合的寫入權限,而且可以執行「核准」動作,則所有者可以編輯資料。身為提升途徑中最後一個人員的複查者,無法編輯核准單位中的資料,但可以執行「核准」動作。當所有的核准單位皆經過核准之後,預算週期即告完成。

核准單位中可用的動作取決於核准單位的狀態而定。

  • 開始—啟動核准單位。

    新核准單位狀態:1st Pass for Free Form,Under Review for Bottom Up and Distributed。

  • 排除 - 停止核准單位並刪除其所有歷史記錄。

    新核准單位狀態:未啟動。

  • 原產地:自下而上式—將核准單位移至促銷途徑中的第一個。

    新核准單位狀態:複查中。

  • Promote — Free Form 將核准單位移動至清單中的任何人。「自下而上式」會將核准單位移至提升途徑中的下一個位置。

    新核准單位狀態:複查中。

  • 拒絕—任意格式會將核准單位移動到清單中的任何人。「自下而上」與「分散式」會將核准單位移至先前升階途徑中的任何人。

    新核准單位狀態:未登出。

  • 登出 — 將核准單位移至「登出」狀態。

  • Delegate (委派) - 將核准單位委派給新選取的擁有者。

    新核准單位狀態:複查中。

  • 取得所有權 - 使所有權脫離目前所有權。針對「群組」,從該群組內宣佈該核准單位的所有權。

    新核准單位狀態:複查中。

  • 歸還—將所有權歸還給群組。

    新核准單位狀態:複查中。

  • 通過 (Pass) - 將所有權傳送至群組中的其他人員。

    新核准單位狀態:複查中。

  • Freeze (凍結) —凍結資料輸入中的核准單位。

    新核准單位狀態:Frozen。

  • 取消凍結—取消凍結核准單位,並允許再次輸入資料。

    新核准單位狀態:複查中。

  • Distribute (分配) - 將核准單位移至促銷途徑中的先前核准單位。

    新核准單位狀態:Distributed。

  • 分配子項 - 將核准單位移至促銷途徑中的先前單位。已套用至所選取之核准單位的子項。

    新核准單位狀態:Distributed。

  • Distribute Owner (分配擁有者) - 將核准單位移至提升途徑中的第一個。

    新核准單位狀態:Distributed。

  • 提交—將核准單位移至提升途徑的下一個。

    新核准單位狀態:複查中。

  • 提交至頂端—將核准單位移至促銷途徑中的最後一個單位。

    新核准單位狀態:複查中。

  • 核准—核准核准核准單位。這會完成核准程序,而使用者則無法執行任何其他動作。

    新核准單位狀態:已核准。

  • 重新開啟—重新開啟核准的核准單位。在升階途徑中的最後一個使用者與「超級使用者」皆可使用重新開啟。

    新核准單位狀態:複查中。

升級與核准計畫

在本節中,您會晉升計劃,直到到達最終核准者為止。

促銷計畫

將核准單位傳送至其他人員進行複查。此動作在第一次會指派核准單位的所有權,然後會在複查人員之間傳送核准單位的所有權。呈報相當於目前的擁有者暫時核准過此規劃單位,核准單位的狀態會變更為複查中。

核准計畫

核准核准單位並將其狀態變更為 「已核准」。利用「散布」或「自下而上式」範本,只有呈報途徑中的最後一位擁有者可以核准核准單位。使用「自由形式」樣板,人員可以在「未開始」以外的任何狀態下核准核准核准單位。只有提升途程中的最後一個複查者可以從「未登出」或「已通過第一輪審核」狀態核准。

以下是升階途徑,包含資料驗證規則:

州 / 規則 處理儲存格格式 複查者
擁有者 Carol Judd
第一位複查者 Kerry Lane
> $500K

專案總費用 > $500,000

綠色:#3CB371 Betty Anderson
超過 1 百萬美元

專案費用總計 > 100 萬美元

藍色:#0000FF Alex Smith
超過 2 百萬美元

專案費用總計 > 200 萬美元

品紅色:#D02090 Anita Kennedy
->100 萬美元

專案費用總計 > 1 億美元

紅色:#FF0000 Casey Brown
最終複查者 / 擁有者 George Foster

複查週期開始後,預算會在取得最終核准前,通過適用的提升途徑。根據晉升路徑,預算應通過所有考核者,直到 Anita Kennedy 在與 George Foster 進行最終核准之前。

秘訣:

如果您在開啟儀表板和表單時收到錯誤,請確定您已為每個建立的使用者指派使用者變數值。

Carol Judd

  1. 登出 Planning 並以 Manufacturing US 的擁有者身分登入:FM IT 核准單位。在此範例中, Carol Judd 已登入。請確定針對您用來登入的每個使用者,將值設為「使用者變數」。

    秘訣:

    如果您已匯入此教學課程之先決條件區段中提供的安全快照,您可以使用匯入的使用者登入。請參閱每位使用者的登入存取控制。所有密碼均設為 epmDem0s
  2. 在首頁中,按一下專案,然後按一下分析
    前往專案分析
  3. 從左邊的垂直頁籤中,按一下 專案分析與核准 (專案分析與核准)。
    專案分析與核准
  4. 在「專案費用總計驗證」的資料檢視點 (POV) 中,設定或驗證下列項目:
    • 實體:製造 (美國)
    • 專案:FM IT
    POV
  5. 在資料表單方格中,確定 POV 如上所示,並尋找所有年度的總費用 (最後一列),並確認儲存格背景顯示為綠色。
    資料表單方格

  6. 提交 FM IT 專案的預算。在方格中,按一下滑鼠右鍵並選取提交以進行核准
    提交以進行核准
  7. 在「管理核准」中,按一下製造 (美國):FM IT
    管理核准
  8. 在變更狀態:製造用量訂閱:FM IT 中,選取或輸入下列項目,然後按一下變更狀態
    • 動作:升級
    • 附註:請檢閱
    變更啟動狀態
  9. 按一下右上角的重新整理
  10. 複查核准單位的更新狀態,然後按一下完成
    已更新狀態

    核准單位現在已指定給 Kerry Lane。

    更新的核准

    如果已啟用電子郵件通知,請檢查您的電子郵件並複查傳送的通知訊息。範例如下:

    電子郵件通知

    核准通知電子郵件包含以下資訊:

    • 用於檢查狀態的 URL
    • 應用程式名稱
    • 核准部位
    • 目前擁有者
    • 先前的擁有者
    • 上一個動作
    • 目前的狀態
    • Time
    • 註釋標題
    • 註解文字

Kerry Lane

  1. 登出 Planning 並以 Manufacturing US 的擁有者身分登入:FM IT 核准單位。在此範例中, Kerry Lane 已登入。
  2. 在首頁中,按一下專案,然後按一下分析
  3. 在左側的垂直頁籤中,按一下 專案分析與核准 (專案分析與核准)。
  4. 在資料表單方格中,確定 POV 如上所示,並尋找所有年度的總費用 (最後一列),並確認儲存格背景顯示為綠色。
    資料表單方格

    附註:

    如果您執行錯誤,請參閱指派值給使用者變數段落,並更新「使用者變數」。
  5. 提交 FM IT 專案的預算。在方格中,按一下滑鼠右鍵並選取提交以進行核准
    提交以進行核准
  6. 在「管理核准」中,按一下製造 (美國):FM IT
    管理核准
  7. 在變更狀態:製造用量訂閱:FM IT 中,選取或輸入下列項目,然後按一下變更狀態
    • 動作:升級
    • 附註:請檢閱
    變更啟動狀態
  8. 按一下右上角的重新整理
  9. 複查核准單位的更新狀態,然後按一下完成
    核准狀態

    核准單位現在已指派給 Betty Anderson。

    管理核准

Betty Anderson

  1. 登出 Planning 並以 Manufacturing US 的擁有者身分登入:FM IT 核准單位。在此範例中, Betty Anderson 已登入。
  2. 在首頁中,按一下專案,然後按一下分析
  3. 在左側的垂直頁籤中,按一下 專案分析與核准 (專案分析與核准)。
  4. 在資料表單方格中,確定 POV 如上所示,並尋找所有年度的總費用 (最後一列),並確認儲存格背景顯示為綠色。
    資料表單方格
  5. 提交 FM IT 專案的預算。在方格中,按一下滑鼠右鍵並選取提交以進行核准
    提交以進行核准
  6. 在「管理核准」中,按一下製造 (美國):FM IT
    管理核准
  7. 在變更狀態:製造用量訂閱:FM IT 中,選取或輸入下列項目,然後按一下變更狀態
    • 動作:升級
    • 附註:預算已可供下一位複查者使用。
    變更啟動狀態
  8. 按一下右上角的重新整理
  9. 複查核准單位的更新狀態,然後按一下完成
    核准狀態

    核准單位現在已指派給 Alex Smith。

    管理核准

Alex Smith

  1. 登出 Planning 並以 Manufacturing US 的擁有者身分登入:FM IT 核准單位。在此範例中, Alex Smith 已登入。
  2. 在首頁中,按一下專案,然後按一下分析
  3. 在左側的垂直頁籤中,按一下 專案分析與核准 (專案分析與核准)。
  4. 在資料表單方格中,確定 POV 如上所示,並尋找所有年度的總費用 (最後一列),並確認儲存格背景顯示為綠色。
    資料表單方格
  5. 提交 FM IT 專案的預算。在方格中,按一下滑鼠右鍵並選取提交以進行核准
    提交以進行核准
  6. 在「管理核准」中,按一下製造 (美國):FM IT
    管理核准
  7. 在變更狀態:製造用量訂閱:FM IT 中,選取或輸入下列項目,然後按一下變更狀態
    • 動作:升級
    • 附註: 200 萬美元
    變更啟動狀態
  8. 按一下右上角的重新整理
  9. 複查核准單位的更新狀態,然後按一下完成
    核准狀態

    核准單位現在已指派給 Anita Kennedy。

    管理核准

Anita Kennedy

  1. 登出 Planning 並以 Manufacturing US 的擁有者身分登入:FM IT 核准單位。在此範例中, Anita Kennedy 會登入。
  2. 在首頁中,按一下專案,然後按一下分析
  3. 在左側的垂直頁籤中,按一下 專案分析與核准 (專案分析與核准)。
  4. 在資料表單方格中,確定 POV 如上所示,並尋找所有年度的總費用 (最後一列),並確認儲存格背景顯示為綠色。
    資料表單方格
  5. 提交 FM IT 專案的預算。在方格中,按一下滑鼠右鍵並選取提交以進行核准
    提交以進行核准
  6. 在「管理核准」中,按一下製造 (美國):FM IT
    管理核准
  7. 在變更狀態:製造用量訂閱:FM IT 中,選取或輸入下列項目,然後按一下變更狀態
    • 動作:升級
    • 註釋:6,242,611USD 的費用總計已核准且可進行最終核准。
    變更啟動狀態
  8. 按一下右上角的重新整理
  9. 複查核准單位的更新狀態,然後按一下完成
    核准狀態

    核准單位現在已指派給 George Foster。

    管理核准

    由於專案總支出少於 1 千萬美元,因此升遷途徑不需要由 Casey Brown 複查並核准預算,然後直接晉升為 George Foster。

George Foster

  1. 登出 Planning 並以 Manufacturing US 的擁有者身分登入:FM IT 核准單位。在此範例中, George Foster 已登入。
  2. 在首頁中,按一下專案,然後按一下分析
  3. 在左側的垂直頁籤中,按一下 專案分析與核准 (專案分析與核准)。
  4. 在資料表單方格中,確定 POV 如上所示,並尋找所有年度的總費用 (最後一列),並確認儲存格背景顯示為綠色。
    資料表單方格
  5. 提交 FM IT 專案的預算。在方格中,按一下滑鼠右鍵並選取提交以進行核准
    提交以進行核准
  6. 在「管理核准」中,按一下製造 (美國):FM IT
    管理核准
  7. 在變更狀態:製造用量訂閱:FM IT 中,選取或輸入下列項目,然後按一下變更狀態
    • 動作:核准
    • 附註:預算已核准
    變更啟動狀態
  8. 按一下右上角的重新整理
  9. 複查核准單位的更新狀態,然後按一下完成
    核准狀態

    此核准單位的複查程序已完成。

    管理批准

其他學習資源

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