試算表增益集中的 UI 選項

試算表增益集提供跨多個功能的一般 UI 元素,以及個別面板的特定額外控制項。

連線資訊

大多數增益集面板的頂端區段會顯示作用中連線的相關資訊,包括資料庫 URL、綱要、連線狀態,以及連線到期前的剩餘階段作業時間。對於 OCI IAM 連線,它也會顯示連線的使用者。

附註:

雖然增益集會維持與資料庫的作用中連線,但擷取的資料會位於試算表的本機。如果沒有活動或連線逾時,增益集會顯示通知,並建議您重新連線至資料庫。

使用 SQL 查詢編輯器

SQL 查詢編輯器是您在執行 SQL 敘述句之前,撰寫、編輯以及檢視 SQL 敘述句的區域。

您可以手動輸入查詢,或從物件瀏覽器選取表格、視觀表和資料欄,以協助建立 SQL 敘述句。SQL 查詢編輯器會顯示查詢的行號和語法標示。

查詢編輯器中可用的動作取決於您正在使用的增益集功能。一般而言,您可以將下列選項與 SQL 查詢編輯器搭配使用:

  • 執行

    第一個按鈕是執行按鈕,顯示為具有三角形的圓形。按一下此按鈕,即可執行 SQL 敘述句,並在選取的工作表中顯示查詢結果。

  • 清除 SQL Content

    執行旁邊的清除圖示會從查詢編輯器中移除目前的 SQL 敘述句。

  • 從試算表擷取查詢

    此按鈕會從作用中工作表擷取 SQL 查詢,並在 SQL 查詢編輯器中顯示該查詢。然後您可以編輯並再次執行查詢。

  • 以表格超連結形式共用

    此選項僅適用於使用直接 SQL資料分析所產生的查詢結果。建立表格超連結並與其他使用者共用,以便將唯讀查詢結果載入試算表中。

附註:

Excel 增益集提供具有其他選項的浮動功能表,例如重新載入增益集視窗。按一下增益集視窗右側的小箭頭以開啟浮動功能表。

選取查詢結果的工作表

您可以使用預設工作表或選取其他工作表來顯示結果。

附註:

如果您在相同的工作表中執行其他查詢,增益集會以新查詢的結果重新整理工作表。

若要針對不同的查詢使用其他工作表,請遵循下列任一項:
  • 試算表增益集中,按一下加號 ( +) 按鈕,在新增工作表下指定名稱,然後按一下刻度按鈕。當您執行查詢時,增益集會插入新工作表。左箭頭按鈕是取消並返回。

  • 使用 ExcelGoogle 試算表中的選項插入新工作表。

然後,您可以從選取工作表選取新工作表並檢視結果。

查詢資料

除了查詢結果之外,工作表也會顯示下列查詢資訊:

  • 資料庫 URL

  • 建立和執行查詢的資料庫使用者或綱要

  • 實際 SQL 查詢

  • 重新整理組態

  • 查詢的日期與時間

在 SQL 查詢中使用連結變數

您可以在 SQL 查詢中使用連結變數,在執行時期提供值。使用冒號 (:) 後面接著變數名稱,定義 SQL 陳述式中的繫結變數。

例如:

SELECT *
FROM employees
WHERE city = :ct;

當您執行查詢時,增益集會提示您輸入連結變數 :ct 的值。提供值 (例如 Austin) 之後,查詢就會使用該值執行。與結果一起顯示的查詢資訊包括連結變數指派,例如 :ct=Austin

您可以在查詢中包含多個連結變數。增益集會保留每個繫結變數最近使用的值。當您再次執行查詢時,您可以選取最近的值或輸入新值。您也可以從查詢參數對話方塊中清除先前儲存的值。

重新整理查詢結果

您可以使用重新整理查詢來重新執行已儲存的查詢,並在工作表中更新結果,而不需開啟直接 SQL資料分析自然語言面板。

若要重新整理查詢結果:

  1. 選取包含試算表增益集所產生查詢結果的工作表。

  2. 按一下重新整理查詢

    增益集會重新執行已儲存的查詢,並以最新的結果更新目前的工作表。

如果工作簿包含其他具有可重新整理查詢結果的工作表,則增益集會顯示剩餘的工作表數目,並提示您重新整理它們。重新整理完成後,增益集會顯示報表,指出已順利重新整理的工作表,並識別任何無法重新整理的工作表。

附註:

如果儲存並連線對應的資料庫連線,就可以重新整理工作表。試算表增益集會使用儲存的連線資訊重新整理每個工作表,即使該連線不是作用中連線。

重新整理作業可能會在下列情況下失敗:

  • 儲存的視覺化不再符合查詢傳回的資料欄。

  • 沒有儲存的連線符合與工作表關聯的資料庫 URL 和使用者。

  • 必要的資料庫連線已中斷。

重新整理報表提供所有失敗的工作表詳細資訊。視原因而定,您可以更新查詢或視覺化、新增或匯入相符的已儲存連線,或重新連線必要的資料庫連線,然後再重新整理一次。

處理大型資料

對於具有大型資料集的查詢 (例如包含超過 10,000 筆記錄的結果),如果您要檢視整個結果,增益集會顯示確認視窗。

附註:

使用樞紐分析表時,請載入完整資料以從彙總取得準確的結果。